Gérer les compétences

Les compétences créées par les utilisateurs sont des instructions réutilisables qui aident l'assistant Gemini Enterprise à effectuer des tâches spécifiques.

Par défaut, Gemini Enterprise désactive la fonctionnalité de compétences. En tant qu'administrateur Gemini Enterprise, vous pouvez activer les compétences, gérer leur partage et exiger l'approbation de l'administrateur pour les compétences partagées.

Avant de commencer

  • Pour effectuer des tâches d'administration liées aux compétences, vous devez disposer du rôle IAM Administrateur Gemini Enterprise (roles/discoveryengine.agentspaceAdmin).
  • Pour utiliser les compétences, vous devez disposer d'une licence pour l'une des éditions suivantes de Gemini Enterprise : Standard, Plus, Paiement à l'usage ou Frontline.

Activer les compétences et configurer le partage

Pour autoriser les utilisateurs à créer, utiliser et partager des compétences, vous devez activer la fonctionnalité dans les paramètres de Gestion des fonctionnalités.

  1. Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Cliquez sur le nom de l'application que vous souhaitez configurer.

  3. Cliquez sur Configurations , puis sur l'onglet Gestion des fonctionnalités.

  4. Activez les boutons suivants en fonction de votre cas d'utilisation :

    Activer/Désactiver Description
    Activer les compétences Permet aux utilisateurs de créer et d'utiliser des compétences.
    Activer le partage de compétences Permet aux utilisateurs de partager des compétences avec d'autres utilisateurs. Pour activer ce paramètre, vous devez activer Activer les compétences. Si vous n'activez pas également Activer le partage de compétences sans l'approbation de l'administrateur, les administrateurs doivent examiner et approuver les demandes de partage de compétences en attente.
    Activer le partage de compétences sans l'approbation de l'administrateur Permet aux utilisateurs de partager et d'utiliser immédiatement des compétences sans avoir à attendre l'examen de l'administrateur. Pour activer ce paramètre, vous devez activer Activer les compétences et Activer le partage de compétences.

Pour en savoir plus sur la gestion des fonctionnalités, consultez Gérer les fonctionnalités des applications Web.

Afficher les compétences

Pour afficher les compétences créées par les utilisateurs, procédez comme suit :

  1. Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Cliquez sur le nom de l'application qui contient la compétence.

  3. Cliquez sur Compétences. La page Compétences s'affiche et liste toutes les compétences créées par les utilisateurs.

Examiner les demandes de partage

Si vous avez configuré le partage de compétences pour exiger l'approbation de l'administrateur, vous pouvez examiner les demandes de partage en attente sur la page Compétences. Procédez comme suit :

  1. Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Cliquez sur le nom de l'application qui contient la compétence.

  3. Cliquez sur Compétences.

  4. Sur la page Compétences, recherchez les compétences dont l'état de partage est "En attente".

  5. Cliquez sur Examiner la demande de partage.

  6. Sélectionnez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager la compétence.

  7. Cliquez sur Approuver pour autoriser le partage de la compétence ou sur Refuser pour refuser la demande.

Suspendre une compétence

Pour suspendre temporairement une compétence créée par un utilisateur et la rendre indisponible, procédez comme suit :

  1. Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Cliquez sur le nom de l'application qui contient la compétence.

  3. Cliquez sur Compétences.

  4. Sur la page Compétences, cliquez sur à côté de la compétence que vous souhaitez suspendre.

  5. Indiquez le motif de la suspension de la compétence.

  6. Cliquez sur Suspendre.

L'état de la compétence passe à Suspendu. La compétence reste visible dans la galerie de compétences de l'utilisateur final avec le libellé Suspendu à côté de son nom, mais les utilisateurs ne peuvent plus l'appeler dans les conversations. Le propriétaire de la compétence peut la mettre à jour et la tester.

Désactiver une compétence

Pour masquer une compétence partagée avec des utilisateurs et empêcher son utilisation, procédez comme suit :

  1. Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Cliquez sur le nom de l'application qui contient la compétence.

  3. Cliquez sur Compétences.

  4. Sur la page Compétences, cliquez sur à côté de la compétence que vous souhaitez désactiver.

  5. Cliquez sur Désactiver.

Gemini Enterprise masque la compétence dans la galerie de compétences de l'utilisateur final.

Activer une compétence

Pour réactiver une compétence suspendue ou désactivée, procédez comme suit :

  1. Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Cliquez sur le nom de l'application qui contient la compétence.

  3. Cliquez sur Compétences.

  4. Sur la page Compétences, cliquez sur à côté de la compétence suspendue ou désactivée.

  5. Cliquez sur Activer. La compétence devient disponible.

Refuser une compétence

Lorsque vous refusez une compétence dont l'état est Désactivé , Gemini Enterprise la rétablit à l'état Privé et la rend disponible uniquement pour le propriétaire de la compétence. Vous devez indiquer le motif du refus.

Pour refuser une compétence, procédez comme suit :

  1. Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Cliquez sur le nom de l'application qui contient la compétence.

  3. Cliquez sur Compétences.

  4. Sur la page Compétences, cliquez sur à côté de la compétence désactivée que vous souhaitez refuser.

  5. Cliquez sur Refuser.

  6. Indiquez le motif du refus.

  7. Cliquez sur Confirmer.

Supprimer une compétence

Pour supprimer définitivement une compétence créée par un utilisateur, procédez comme suit :

  1. Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Cliquez sur le nom de l'application qui contient la compétence.

  3. Cliquez sur Compétences.

  4. Sur la page Compétences, cliquez sur à côté de la compétence que vous souhaitez supprimer.

  5. Cliquez sur Supprimer.

États des compétences

Le tableau suivant décrit chaque état possible d'une compétence :

État Description
Privé La compétence n'est pas partagée avec d'autres utilisateurs et n'est disponible que pour le propriétaire de la compétence.
Suspendu La compétence est temporairement désactivée. La compétence reste visible dans la galerie de l'utilisateur final avec le libellé Suspendu à côté de son nom, mais les utilisateurs ne peuvent plus l'appeler dans les conversations. Les propriétaires de compétences peuvent mettre à jour et tester la compétence.
Activé La compétence est active et disponible dans l'application Web.
Désactivé La compétence est inactive et complètement masquée sur la page "Compétences" de l'utilisateur final. Les utilisateurs ne peuvent pas interagir avec la compétence tant que vous ne l'avez pas réactivée. Les propriétaires de compétences peuvent mettre à jour et tester la compétence.

Étape suivante