Obtenir des licences Gemini Enterprise

Cette page explique comment obtenir des abonnements à Gemini Enterprise et comment gérer les licences utilisateur.

À propos des licences

Pour se connecter à l'application Gemini Enterprise, un utilisateur doit disposer d'une licence. Vous pouvez attribuer des licences aux utilisateurs manuellement ou automatiquement.

• Licences attribuées manuellement : vous pouvez ajouter des utilisateurs en saisissant leur adresse e-mail.

• Licences attribuées automatiquement : vous pouvez choisir d'attribuer automatiquement les licences incluses dans un abonnement à un utilisateur la première fois qu'il accède à l'interface Gemini Enterprise ou NotebookLM Enterprise.

Remarque : Les licences sont spécifiques à un projet Google Cloud et à un emplacement. Par exemple, si des utilisateurs ont besoin d'accéder à une application Gemini Enterprise située dans un projet Google Cloud qui se trouve à la fois dans les zones multirégionales des États-Unis et mondiales, vous devez disposer de deux licences distinctes pour ces deux emplacements distincts au sein du même projet Google Cloud .

À propos des abonnements

Pour obtenir des licences, vous devez d'abord disposer d'un abonnement à une édition Gemini Enterprise. Les abonnements sont spécifiques à un compte de facturation. Pour en savoir plus sur les éditions disponibles, consultez Comparer les éditions de Gemini Enterprise.

Pour Gemini Enterprise, vous pouvez souscrire un abonnement mensuel ou annuel. Ces abonnements peuvent être configurés pour être renouvelés automatiquement.

Avant de commencer

Avant de commencer les procédures décrites sur cette page, assurez-vous que :

• Vous avez terminé les tâches de la section Configurer Gemini Enterprise. Cela inclut la configuration d'un compte de facturation pour votre projet et l'attribution du rôle Discovery Engine User au moins à tous les utilisateurs auxquels vous accorderez une licence pour utiliser Gemini Enterprise.

• Vous disposez du rôle Administrateur Discovery Engine.

• Pour gérer les abonnements, vous devez disposer du rôle d'administrateur de compte de facturation. Pour savoir comment trouver les administrateurs existants, consultez Rechercher un administrateur de compte de facturation.

Souscrire un abonnement

Pour souscrire un abonnement Gemini Enterprise :

1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.

   Gemini Enterprise

2. Cliquez sur Gérer les abonnements > Créer un abonnement.

3. Sous l'édition à laquelle vous souhaitez vous abonner, cliquez sur S'abonner.

4. Configurez les informations de facturation :

   1. Sélectionnez le compte de facturation dans le menu déroulant.

   2. Saisissez un nom d'abonnement.

   3. Saisissez le nombre de licences dont vous avez besoin pour l'édition.

5. Sélectionnez la période d'abonnement.

6. Si vous souhaitez que l'abonnement soit renouvelé automatiquement, sélectionnez Renouveler l'abonnement automatiquement.

7. Configurez les détails de la distribution :

   1. Dans le menu déroulant Sélectionner un projet, sélectionnez votre projet.

   2. Sélectionnez un type d'emplacement pour votre abonnement. Si vous n'avez pas besoin de localiser vos données dans un emplacement multirégional aux États-Unis ou dans l'UE pour des raisons de conformité ou de réglementation, Google vous recommande de choisir l'emplacement multirégional mondial pour une disponibilité maximale et une faible latence.

8. Cliquez sur Créer > Confirmer.

Distribuer des licences

Si les licences souscrites ne sont pas distribuées à un projet (ce qui peut se produire lorsque l'abonnement est acheté hors connexion ou lorsque la distribution de licences a échoué précédemment), procédez comme suit :

1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.

   Gemini Enterprise

2. Cliquez sur Gérer les abonnements.

3. Sélectionnez le compte de facturation dans le menu déroulant.

4. Dans le tableau Abonnements Gemini, cliquez sur le nom de votre abonnement.

5. Cliquez sur Distribuer des licences à côté de Détails de l'abonnement.

6. Configurez les détails de la distribution des licences :

   1. Dans le menu déroulant Sélectionner un projet, sélectionnez votre projet.

   2. Choisissez un pays pour votre abonnement. Si vous n'avez pas besoin de localiser vos données dans un emplacement multirégional aux États-Unis ou dans l'UE pour des raisons de conformité ou de réglementation, Google vous recommande de choisir l'emplacement multirégional mondial pour une disponibilité maximale et une faible latence.

7. Cliquez sur Envoyer.

Modifier les paramètres d'abonnement

Une fois l'abonnement créé, vous pouvez modifier ses paramètres, comme le nombre de licences ou le paramètre de renouvellement automatique.

1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.

   Gemini Enterprise

2. Cliquez sur Gérer les abonnements.

3. Dans le tableau Abonnements Gemini, cliquez sur l'abonnement que vous souhaitez modifier.

4. Cliquez sur Modifier à côté de Détails de l'abonnement.

5. Modifiez le nombre de licences ou activez ou désactivez le renouvellement automatique.

6. Cliquez sur Envoyer.

Attribuer des licences aux utilisateurs

Cette section explique comment attribuer automatiquement ou manuellement des licences aux nouveaux utilisateurs. Vous pouvez attribuer une licence à un nouvel utilisateur à tout moment. Une fois la licence attribuée, l'utilisateur peut accéder immédiatement à Gemini Enterprise.

Ajouter des utilisateurs et leur attribuer automatiquement des licences

Pour attribuer automatiquement des licences aux utilisateurs lorsqu'ils se connectent à l'application Gemini Enterprise, procédez comme suit :

Remarque : Assurez-vous que votre abonnement dispose de suffisamment de licences pour le nombre maximal d'utilisateurs qui devraient utiliser Gemini Enterprise.

1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.

   Gemini Enterprise

2. Cliquez sur Gérer les utilisateurs.

3. Sélectionnez la multirégion de la licence existante.

4. Sélectionnez Attribuer automatiquement des licences, puis sélectionnez l'abonnement.

   Une licence de cet abonnement est attribuée chaque fois qu'un utilisateur qui ne possède pas de licence attribuée manuellement se connecte. Si aucune licence n'est disponible dans l'abonnement, un message s'affiche pour indiquer aux utilisateurs qu'ils n'y ont pas accès.

   Pour en savoir plus sur les abonnements, consultez la section À propos des abonnements.

Ajouter des utilisateurs et leur attribuer manuellement des licences

Pour donner accès à Gemini Enterprise à des utilisateurs spécifiques, vous pouvez leur attribuer manuellement des licences à partir d'un abonnement actif.

Console

Pour attribuer manuellement des licences à des utilisateurs :

1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.

   Gemini Enterprise

2. Cliquez sur Gérer les utilisateurs.

3. Sélectionnez la multirégion de la licence existante.

4. Cliquez sur Add users (Ajouter des utilisateurs).

5. Sur la page Ajouter des utilisateurs :

   1. Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs. Veillez à utiliser la même adresse e-mail que celle qu'il utilisera pour se connecter à l'application Gemini Enterprise.

   2. Sélectionnez l'abonnement à attribuer à ces utilisateurs.

   3. Cliquez sur Envoyer.

REST

Pour attribuer manuellement des licences aux utilisateurs, exécutez la commande suivante :

Terme clé : Dans Gemini Enterprise, le terme application peut être utilisé de manière interchangeable avec le terme moteur dans le contexte des API. Un moteur Gemini Enterprise est un moteur de recherche générique dont le champ app_type est défini sur APP_TYPE_INTRANET.

curl -X POST \
-H "Authorization: Bearer $(gcloud auth print-access-token)" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "X-Goog-User-Project: PROJECT_ID" \
"https://ENDPOINT_LOCATION-discoveryengine.googleapis.com/v1/projects/PROJECT_ID/locations/LOCATION/userStores/default_user_store:batchUpdateUserLicenses" \
-d '{
 "inlineSource":{
    "userLicenses":[
       {
          "userPrincipal":"USER_EMAIL_1",
          "licenseConfig":"projects/PROJECT_NUMBER/locations/LOCATION/licenseConfigs/SUBSCRIPTION_ID"
       },
       {
          "userPrincipal":"USER_EMAIL_2",
          "licenseConfig":"projects/PROJECT_NUMBER/locations/LOCATION/licenseConfigs/SUBSCRIPTION_ID"
       }
    ],
    "updateMask":{
       "paths":[
          "userPrincipal",
          "licenseConfig"
       ]
    }
 },
 "deleteUnassignedUserLicenses":false
}'

Remplacez les éléments suivants :

• PROJECT_ID : par l'ID du projet.
• ENDPOINT_LOCATION : région multirégionale pour votre requête API. Attribuez l'une des valeurs suivantes :
  • us- pour la multirégion des États-Unis
  • eu- pour la multirégion de l'UE
  • global- pour l'emplacement "Global"
  Pour en savoir plus, consultez Spécifier une région multiple pour votre datastore.
• LOCATION : région multirégionale de votre data store : global, us ou eu
• USER_EMAIL : adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à la licence.
• PROJECT_NUMBER : numéro de votre projet Google Cloud .
• SUBSCRIPTION_ID : ID de votre abonnement Gemini Enterprise.

Transférer des licences à partir d'abonnements expirés

Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à Gemini Enterprise si l'abonnement a expiré. Il existe plusieurs façons de leur redonner accès à la connexion :

• Transférez automatiquement les utilisateurs existants dont les licences ont expiré vers l'abonnement par défaut.

• Transférer manuellement des utilisateurs existants vers un nouvel abonnement

Remarque : Si l'accès à une licence avait été refusé à un utilisateur, l'accès à Gemini Enterprise lui sera accordé dans les 30 minutes suivant l'attribution de la nouvelle licence.

Transférer automatiquement les utilisateurs vers un abonnement actif

Pour transférer automatiquement les utilisateurs vers un abonnement actif, procédez comme suit :

1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise > Gérer les utilisateurs.

   Licence Gemini Enterprise

2. Sélectionnez la multirégion de la licence existante.

3. Assurez-vous de disposer d'un abonnement actif. Si vous n'en avez pas, souscrivez un abonnement.

4. Sélectionnez Attribuer automatiquement des licences, puis choisissez l'abonnement actif.

5. Sélectionnez Mettre à jour automatiquement la licence expirée.

   Lorsqu'un utilisateur dont la licence a expiré se connecte, une licence lui est automatiquement attribuée dans l'abonnement choisi.

Transférer manuellement des utilisateurs vers un abonnement actif

Pour transférer manuellement des utilisateurs vers un abonnement actif :

1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise > Gérer les utilisateurs.

   Licence Gemini Enterprise

2. Sélectionnez la multirégion de la licence existante.

3. Assurez-vous de disposer d'un abonnement actif. Si vous n'en avez pas, souscrivez un abonnement.

4. Sélectionnez les utilisateurs, puis cliquez sur Attribuer une autre licence.

5. Dans le volet Modifier les utilisateurs, sélectionnez l'abonnement, puis cliquez sur Envoyer.

Lister les licences

Pour lister les licences et les utilisateurs qui leur sont attribués, exécutez la commande suivante :

REST

Terme clé : Dans Gemini Enterprise, le terme application peut être utilisé de manière interchangeable avec le terme moteur dans le contexte des API. Un moteur Gemini Enterprise est un moteur de recherche générique dont le champ app_type est défini sur APP_TYPE_INTRANET.

curl -X GET \
-H "Authorization: Bearer $(gcloud auth print-access-token)" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "X-Goog-User-Project: PROJECT_ID" \
"https://ENDPOINT_LOCATION-discoveryengine.googleapis.com/v1/projects/PROJECT_ID/locations/LOCATION/userStores/default_user_store/userLicenses"

Remplacez les éléments suivants :

• PROJECT_ID : par l'ID du projet.
• ENDPOINT_LOCATION : région multirégionale pour votre requête API. Attribuez l'une des valeurs suivantes :
  • us- pour la multirégion des États-Unis
  • eu- pour la multirégion de l'UE
  • global- pour l'emplacement "Global"
  Pour en savoir plus, consultez Spécifier une région multiple pour votre datastore.
• LOCATION : région multirégionale de votre data store : global, us ou eu

Supprimer des utilisateurs d'une licence

Vous pouvez supprimer une licence d'un utilisateur à tout moment. Lorsqu'une licence est supprimée, l'utilisateur perd immédiatement l'accès à Gemini Enterprise. Pour supprimer des utilisateurs d'une licence, procédez comme suit :

Console

Pour supprimer des utilisateurs d'une licence à l'aide de la console Google Cloud , procédez comme suit :

1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise > Gérer les utilisateurs.

   Licence Gemini Enterprise

2. Sélectionnez la multirégion de la licence existante.

3. Dans le tableau des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs.

4. Pour supprimer des utilisateurs d'une licence, choisissez l'une des options suivantes :

   • Pour supprimer uniquement la licence des utilisateurs sélectionnés, cliquez sur Annuler l'attribution de la licence.
   • Pour supprimer la licence et les utilisateurs sélectionnés du projet, cliquez sur Annuler l'attribution et supprimer la licence.

5. Cliquez sur Confirmer.

REST

Pour supprimer des utilisateurs d'une licence, exécutez la commande suivante :

Terme clé : Dans Gemini Enterprise, le terme application peut être utilisé de manière interchangeable avec le terme moteur dans le contexte des API. Un moteur Gemini Enterprise est un moteur de recherche générique dont le champ app_type est défini sur APP_TYPE_INTRANET.

curl -X POST \
-H "Authorization: Bearer $(gcloud auth print-access-token)" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "X-Goog-User-Project: PROJECT_ID" \
"https://ENDPOINT_LOCATION-discoveryengine.googleapis.com/v1/projects/PROJECT_ID/locations/LOCATION/userStores/default_user_store:batchUpdateUserLicenses" \
-d '{
 "inlineSource":{
    "userLicenses":[
       {
          "userPrincipal":"USER_EMAIL_1"
       },
       {
          "userPrincipal":"USER_EMAIL_2"
       }
    ],
    "updateMask":{
       "paths":[
          "userPrincipal",
          "licenseConfig"
       ]
    }
 },
 "deleteUnassignedUserLicenses":true
}'

Remplacez les éléments suivants :

• PROJECT_ID : par l'ID du projet.
• ENDPOINT_LOCATION : région multirégionale pour votre requête API. Attribuez l'une des valeurs suivantes :
  • us- pour la multirégion des États-Unis
  • eu- pour la multirégion de l'UE
  • global- pour l'emplacement "Global"
  Pour en savoir plus, consultez Spécifier une région multiple pour votre datastore.
• LOCATION : région multirégionale de votre data store : global, us ou eu
• USER_EMAIL : adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer de la licence.

Étapes suivantes

• En savoir plus sur les rôles et autorisations IAM