Übersicht

Mit dem Microsoft Outlook-Datenspeicher für Gemini Enterprise können Sie in Ihren E‑Mails, Kalendern und Kontakten suchen und Aktionen ausführen.

Unterstützte Microsoft Outlook-Versionen

Der Microsoft Outlook-Datenspeicher unterstützt die Microsoft Graph API v1.0 mit IDP-Integration.

Unterstützte Aktionen

Wenn der Microsoft Outlook-Datenspeicher aktiviert ist, können Endnutzer in Gemini Enterprise Befehle in natürlicher Sprache verwenden, um die folgenden Aktionen auszuführen.

Aktion Beschreibung
Kontakt erstellen Erstellt einen neuen Kontakt in Microsoft Outlook.
Ereignis erstellen Erstellt ein neues Ereignis.
Anhänge herunterladen Lädt einen Anhang aus einem Microsoft Outlook-Kalenderereignis herunter.
Auf E‑Mail antworten Antwortet auf eine E‑Mail.
E-Mail senden Sendet eine E‑Mail. Dazu gehört auch das Senden von E‑Mails mit Anhängen.
Kontakt aktualisieren Aktualisiert einen vorhandenen Kontakt in Microsoft Outlook.
Ereignis aktualisieren Aktualisiert ein vorhandenes Ereignis.

Erforderliche Berechtigungen

In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgeführt, die für die Microsoft Outlook-Suche und -Aktionen erforderlich sind.

Verbindungsmodus Berechtigung Purpose
Föderierte Suche Mail.Read
Calendars.Read
Contacts.Read		 (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, das Postfach, die Kalenderereignisse und die Kontakte des angemeldeten Nutzers zu lesen.
Datenaufnahme Calendars.Read (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, Ereignisse aller Kalender zu lesen.
Calendars.ReadBasic.All (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, Ereignisse aller Kalender zu lesen, mit Ausnahme von Attributen wie Textkörper, Anhänge und Erweiterungen.
Contacts.Read (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, alle Kontakte in allen Postfächern zu lesen.
Mail.Read (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, E‑Mails in allen Postfächern zu lesen.
Mail.ReadBasic (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, grundlegende E‑Mail-Attribute in allen Postfächern zu lesen. Dazu gehören alle Attribute außer Textkörper, Vorschau des Textkörpers, Anhänge und alle erweiterten Attribute.
Mail.ReadBasic.All (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, grundlegende E‑Mail-Attribute in allen Postfächern zu lesen. Dazu gehören alle Attribute außer Textkörper, Vorschau des Textkörpers, Anhänge und alle erweiterten Attribute.
User.Read (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, das Profil von angemeldeten Nutzern zu lesen.
User.Read.All (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, alle Profileigenschaften, Berichte und Manager anderer Nutzer in Ihrer Organisation zu lesen.
User.ReadBasic.All (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, grundlegende Profileigenschaften anderer Nutzer in Ihrer Organisation zu lesen.
Aktionen Mail.Send (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, E‑Mails als Nutzer in der Organisation zu senden.
Calendars.ReadWrite (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, Ereignisse in Nutzerkalendern zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren und zu löschen sowie Anhänge herunterzuladen.
Contacts.ReadWrite (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, Nutzerkontakte zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren und zu löschen.
User.Read (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, das Profil von angemeldeten Nutzern zu lesen.

Informationen zum Hinzufügen der Berechtigungen für Microsoft Outlook finden Sie unter Microsoft Outlook konfigurieren und die erforderlichen Berechtigungen festlegen.

Ratenlimits für die Datenaufnahme

Das Limit für das Anfragevolumen beträgt 10.000 API-Anfragen pro 10-Minuten-Zeitraum. Diese Ratenlimits gelten ausschließlich für den Microsoft Outlook-Datenspeicher, wenn Sie die Aufnahme als Verbindungsmodus auswählen.

Beschränkungen

In diesem Abschnitt werden bekannte Probleme und Beschränkungen beschrieben, die sich auf die Verwendung des Microsoft Outlook-Datenspeichers auswirken können.

  • Wenn Sie eine neue App erstellen oder einem vorhandenen Datenspeicher einen Datenspeicher hinzufügen, empfiehlt es sich, nur einen Datenspeicher mit Aktionen zu verknüpfen, die zu einem einzelnen Connector-Typ gehören.
  • Das Erzwingen eines VPC Service Controls-Perimeters für vorhandene Microsoft Outlook-Datenspeicher wird nicht unterstützt. Wenn Sie VPC Service Controls erzwingen möchten, müssen Sie die Datenspeicher löschen und neu erstellen. Weitere Informationen zu VPC Service Controls und zur Verwendung von Aktionen nach der Aktivierung von VPC Service Controls finden Sie unter App mit VPC Service Controls schützen.
  • Der Microsoft Outlook-Datenspeicher wird nur in den global, us, und eu Standorten unterstützt.

  • Der Microsoft Outlook-Datenspeicher kann eine Transaktion pro Sekunde und Knoten verarbeiten und drosselt alle Transaktionen, die dieses Limit überschreiten.

  • Ob der Microsoft Outlook-Datenspeicher bei Fehlern aufgrund überschrittener Ratenlimits Wiederholungen ausführen kann, hängt davon ab, ob von der Microsoft Graph API ein Wert für retry-after empfangen wird. Dieser wird nur für den Outlook-Datenspeicher bereitgestellt. Die Standardanzahl der Wiederholungsversuche beträgt drei.

  • Der Durchsatz des Microsoft Outlook-Datenspeichers ist durch die Einschränkungen für API-Aufrufe begrenzt, die von Microsoft Graph auferlegt werden. Die Limits gelten für jede Kombination aus App-ID und Postfach, d. h. für eine bestimmte App, die auf das Postfach eines bestimmten Nutzers oder einer bestimmten Gruppe zugreift. Wenn das Limit für ein Postfach überschritten wird, hat das keine Auswirkungen auf die Möglichkeit der Anwendung, auf ein anderes Postfach zuzugreifen.

Nächste Schritte