Übersicht

Mit dem Microsoft Outlook-Datenspeicher für Gemini Enterprise können Sie in Ihren E‑Mails, Kalendern, Kontakten und Microsoft 365-Dateien (Excel-Arbeitsmappen, Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen) suchen, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind, und Aktionen darauf ausführen.

Unterstützte Microsoft Outlook-Versionen

Der Microsoft Outlook-Datenspeicher unterstützt die Microsoft Graph API v1.0 mit IDP-Integration.

Unterstützte Aktionen

Wenn der Microsoft Outlook-Datenspeicher aktiviert ist, können Endnutzer in Gemini Enterprise Befehle in natürlicher Sprache verwenden, um die folgenden Aktionen auszuführen.

Aktion Beschreibung
Kontakt erstellen Erstellt einen neuen Kontakt in Microsoft Outlook.
Ereignis erstellen Erstellt ein neues Ereignis.
Anhänge herunterladen Lädt einen Anhang aus einer Microsoft Outlook-E‑Mail-Nachricht herunter.
E-Mail senden Sendet eine E‑Mail-Nachricht. Dazu gehört auch das Senden von E‑Mails mit Anhängen.
Kontakt aktualisieren Aktualisiert einen vorhandenen Kontakt in Microsoft Outlook.
Ereignis aktualisieren Aktualisiert ein vorhandenes Ereignis.
Excel-Daten lesen Listet Arbeitsmappen auf und liest Arbeitsblätter, Tabellen und Zeilen aus Excel-Dateien (.xlsx), die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind.
Excel-Daten bearbeiten Fügt Zeilen hinzu und aktualisiert sie, erstellt Arbeitsblätter und Tabellen und fügt Schlüsselspalten in Excel-Dateien (.xlsx) hinzu, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind.
Word-Dokument erstellen Erstellt ein neues Word-Dokument (.docx) im OneDrive des Nutzers.
Word-Dokument in PDF konvertieren Konvertiert ein Word-Dokument (.docx), das in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist, in eine PDF-Datei.
PowerPoint-Präsentation erstellen Erstellt eine neue PowerPoint-Präsentation (.pptx) im OneDrive des Nutzers.
PowerPoint in PDF konvertieren Konvertiert eine PowerPoint-Präsentation (.pptx), die in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist, in eine PDF-Datei.

Erforderliche Berechtigungen

In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgeführt, die für die Microsoft Outlook-Suche und ‑Aktionen erforderlich sind.

Verbindungsmodus Berechtigung Purpose
Föderierte Suche Mail.Read
Mail.Read.Shared
Calendars.Read
Contacts.Read		 (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, das Postfach des angemeldeten Nutzers, E‑Mails aus freigegebenen Postfächern, Kalenderereignisse und Kontakte zu lesen.
Datenaufnahme Calendars.Read (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, Ereignisse aller Kalender zu lesen.
Calendars.ReadBasic.All (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, Ereignisse aller Kalender zu lesen, mit Ausnahme von Eigenschaften wie Text, Anhängen und Erweiterungen.
Contacts.Read (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, alle Kontakte in allen Postfächern zu lesen.
Mail.Read (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, E‑Mails in allen Postfächern zu lesen.
Mail.ReadBasic (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, grundlegende E‑Mail-Eigenschaften in allen Postfächern zu lesen. Umfasst alle Eigenschaften außer Text, Vorschau-Text, Anhängen und erweiterten Eigenschaften.
Mail.ReadBasic.All (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, grundlegende E‑Mail-Eigenschaften in allen Postfächern zu lesen. Umfasst alle Eigenschaften außer Text, Vorschau-Text, Anhängen und erweiterten Eigenschaften.
User.Read (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, das Profil angemeldeter Nutzer zu lesen.
User.Read.All (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, alle Profileigenschaften, Berichte und Manager anderer Nutzer in Ihrer Organisation zu lesen.
User.ReadBasic.All (Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, grundlegende Profileigenschaften anderer Nutzer in Ihrer Organisation zu lesen.
Aktionen Mail.Send (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, E‑Mails als Nutzer in der Organisation zu senden.
Calendars.ReadWrite (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, Ereignisse in Nutzerkalendern zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren und zu löschen.
Contacts.ReadWrite (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, Nutzerkontakte zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren und zu löschen.
User.Read (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, das Profil angemeldeter Nutzer zu lesen.
Dateiproduktivität (Excel, Word, PowerPoint) Files.Read.All (Delegiert) Erforderlich für Lesevorgänge in Excel-Arbeitsmappen (Arbeitsmappen auflisten, Arbeitsblätter abrufen, Tabellen abrufen, Zeilen abrufen) und für die Konvertierung von Word oder PowerPoint in PDF. Liest alle Dateien, auf die der Nutzer zugreifen kann, einschließlich Dateien, die auf SharePoint-Websites gespeichert sind, auf die der Nutzer Zugriff hat.
Files.ReadWrite.All (Delegiert) Erforderlich für Schreibvorgänge: Erstellen von Excel-Arbeitsblättern und ‑Tabellen, Hinzufügen und Aktualisieren von Excel-Zeilen, Hinzufügen von Schlüsselspalten und Erstellen von Word- und PowerPoint-Dokumenten im OneDrive des Nutzers.
User.Read (Delegiert) Erforderlich, um den OneDrive-Speicherort des angemeldeten Nutzers für Dateivorgänge aufzulösen.
Aufgaben (Outlook-Aufgabenlisten und ‑Aufgaben) Tasks.Read (Delegiert) Erforderlich für Lesevorgänge in den Outlook-Aufgabenlisten und ‑Aufgaben des angemeldeten Nutzers (Aufgabenlisten auflisten, Aufgaben auflisten, Aufgabe abrufen).
Tasks.ReadWrite (Delegiert) Erforderlich für Schreibvorgänge: Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Aufgaben in den Outlook-Aufgabenlisten des angemeldeten Nutzers.
Nutzer und Verzeichnis (delegierte Aufzählung) User.ReadBasic.All (Delegiert) Erforderlich für Tools, die Profile anderer Nutzer in der Organisation auflisten oder suchen (Nutzer abrufen, Nutzer auflisten und Tools, die in den Postfächern oder Kalendern anderer Nutzer ausgeführt werden).

Informationen zum Hinzufügen der Berechtigungen für Microsoft Outlook finden Sie unter Microsoft Outlook konfigurieren und die erforderlichen Berechtigungen festlegen.

Ratenlimits für die Datenaufnahme

Das Limit für das Anfragevolumen beträgt 10.000 API-Anfragen pro 10-Minuten-Zeitraum. Diese Ratenlimits gelten ausschließlich für den Microsoft Outlook-Datenspeicher, wenn Sie die Aufnahme als Verbindungsmodus verwenden.

Beschränkungen

In diesem Abschnitt werden bekannte Probleme und Einschränkungen beschrieben, die sich auf die Verwendung des Microsoft Outlook-Datenspeichers auswirken können.

  • Wenn Sie eine neue App erstellen oder einem vorhandenen Datenspeicher einen hinzufügen, empfiehlt es sich, nur einen Datenspeicher mit Aktionen zu verknüpfen, die zu einem einzelnen Connector-Typ gehören.
  • Das Erzwingen eines VPC Service Controls-Perimeters für vorhandene Microsoft Outlook-Datenspeicher wird nicht unterstützt. Wenn Sie VPC Service Controls erzwingen möchten, müssen Sie die Datenspeicher löschen und neu erstellen. Weitere Informationen zu VPC Service Controls und zur Verwendung von Aktionen nach dem Aktivieren von VPC Service Controls finden Sie unter App mit VPC Service Controls schützen.
  • Der Microsoft Outlook-Datenspeicher wird nur in den global, us, und eu Standorten unterstützt.

  • Der Microsoft Outlook-Datenspeicher kann eine Transaktion pro Sekunde und Knoten verarbeiten und drosselt alle Transaktionen, die dieses Limit überschreiten.

  • Die Möglichkeit des Microsoft Outlook-Datenspeichers, bei Fehlern aufgrund überschrittener Ratenlimits Wiederholungen zu versuchen, hängt davon ab, ob von der Microsoft Graph API ein Wert für retry-after empfangen wird. Dieser wird nur für den Outlook-Datenspeicher bereitgestellt. Die Standardanzahl der Wiederholungsversuche beträgt drei.

  • Der Durchsatz des Microsoft Outlook-Datenspeichers ist durch die Einschränkungen für API-Aufrufe begrenzt, die von Microsoft Graph auferlegt werden. Die Limits gelten für jede App-ID- und Postfachkombination, d. h. für eine bestimmte App, die auf das Postfach eines bestimmten Nutzers oder einer bestimmten Gruppe zugreift. Wenn das Limit für ein Postfach überschritten wird, hat das keine Auswirkungen auf die Möglichkeit der Anwendung, auf ein anderes Postfach zuzugreifen.

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