Übersicht

Mit dem Microsoft OneDrive-Datenspeicher für Gemini Enterprise können Sie Ihre Dateien und Ordner durchsuchen und Aktionen darauf ausführen.

Unterstützte Microsoft OneDrive-Versionen

Der Microsoft OneDrive-Datenspeicher unterstützt alle gehosteten Versionen von Microsoft OneDrive über die Microsoft Graph API v1.0.

Unterstützte Aktionen

Wenn der Microsoft OneDrive-Datenspeicher aktiviert ist, können Endnutzer in Gemini Enterprise Befehle in natürlicher Sprache verwenden, um die folgenden Aktionen auszuführen.

Aktion Beschreibung
Ordner erstellen Erstellt einen neuen Ordner in einem angegebenen Pfad in Microsoft OneDrive.
Datei kopieren Kopiert eine Datei von einer Quelle zu einem Ziel in Microsoft OneDrive.
Datei hochladen Lädt eine Datei an einen angegebenen Speicherort in Microsoft OneDrive hoch.
Datei herunterladen Lädt eine Datei von Microsoft OneDrive an einen angegebenen Speicherort herunter.
Ordner kopieren Kopiert einen Ordner von einer Quelle zu einem Ziel in Microsoft OneDrive.
Datei verschieben Verschiebt eine Datei von einer Quelle zu einem Ziel in Microsoft OneDrive.
Ordner verschieben Verschiebt einen Ordner von einer Quelle zu einem Ziel in Microsoft OneDrive.
Datei umbenennen Benennt eine Datei in Microsoft OneDrive um.
Ordner umbenennen Benennt einen Ordner in Microsoft OneDrive um.
Datei oder Ordner freigeben Gibt eine Datei oder einen Ordner für bestimmte Empfänger frei oder generiert einen Freigabelink.
Dateiattribute aktualisieren Aktualisiert Metadatenattribute einer Datei in Microsoft OneDrive.

Erforderliche Berechtigungen

Damit Gemini Enterprise Suchvorgänge und Datenaufnahmen mit dem Microsoft OneDrive-Datenspeicher durchführen kann, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:

Microsoft Graph API-Berechtigungen

In der folgenden Tabelle sind die für die einzelnen Verbindungsmodi erforderlichen Berechtigungen aufgeführt.

Hinweis: In der folgenden Tabelle sind die für die einzelnen Verbindungsmodi erforderlichen Berechtigungen aufgeführt. Wenn Sie Aktionen für den Verbindungsmodus Föderierte Suche oder Datenaufnahme aktivieren, wählen Sie auch die in der Zeile Aktionen aufgeführten Berechtigungen aus.

Verbindungsmodus Bereich Purpose
Föderierte Suche Files.Read.All (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, alle Dateien zu lesen, auf die der Nutzer zugreifen kann.
Sites.Read.All (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, Dokumente und Listenelemente in allen Websitesammlungen zu lesen, auf die der Nutzer zugreifen kann.
User.Read.All (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, die Drive-Speicherorte von Nutzern für die Inhaltserkennung aufzulösen.
Datenaufnahme GroupMember.Read.All (Föderierte Anmeldedaten und OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) Ermöglicht dem Datenspeicher, Mitgliedschaften und grundlegende Gruppeneigenschaften für alle Gruppen ohne angemeldeten Nutzer zu lesen.
User.Read (Föderierte Anmeldedaten und OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) Ermöglicht dem Datenspeicher, das Profil angemeldeter Nutzer zu lesen. Außerdem kann der Datenspeicher grundlegende Unternehmensinformationen angemeldeter Nutzer lesen.
User.Read.All (Nur OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) Ermöglicht dem Datenspeicher, Nutzerprofile zu lesen.
Sites.FullControl.All (Option 1)
Sites.Selected (Option 2)		 (Föderierte Anmeldedaten und OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) Option 1 ermöglicht dem Datenspeicher die vollständige Kontrolle über alle Websitesammlungen. Mit Option 2 kann der Datenspeicher auf eine Teilmenge der Websitesammlungen zugreifen. Die spezifischen Websitesammlungen und die erteilten Berechtigungen können in Microsoft OneDrive konfiguriert werden.
User.Read.All (Option 1)
User.ReadBasic.All (Option 2)		 (Nur föderierte Anmeldedaten) Mit Option 1 kann der Datenspeicher Nutzerprofile lesen. Mit Option 2 kann der Datenspeicher einen grundlegenden Satz von Profileigenschaften anderer Nutzer in der Organisation lesen.
Aktionen Files.ReadWrite.AppFolder (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, Dateien im Microsoft OneDrive-Ordner zu lesen, zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen.
Files.ReadWrite Delegiert: Der Datenspeicher kann die Dateien, auf die der Nutzer Zugriff hat, lesen, herunterladen, erstellen, hochladen, aktualisieren und löschen.
Files.ReadWrite.All (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, Dateien auf allen Laufwerken zu lesen und zu aktualisieren, auf die der Nutzer Zugriff hat. Erforderlich für die Aktionen zum Ändern von Dateien und Ordnern (Kopieren, Verschieben, Umbenennen, Freigeben, Aktualisieren von Eigenschaften), die für Dateien in anderen Ablagen als dem Microsoft OneDrive des Nutzers ausgeführt werden.

Informationen zum Hinzufügen der Berechtigungen für Microsoft OneDrive finden Sie unter Microsoft OneDrive konfigurieren und die erforderlichen Berechtigungen festlegen.

Beschränkungen

In diesem Abschnitt werden bekannte Probleme und Einschränkungen beschrieben, die sich auf die Verwendung des Microsoft OneDrive-Datenspeichers auswirken können.

  • Wenn Sie eine neue Anwendung erstellen oder einer vorhandenen Anwendung einen Datenspeicher hinzufügen, sollten Sie nur einen Datenspeicher mit Aktionen verknüpfen, die zu einem einzelnen Connector-Typ gehören.
  • Das Erzwingen eines VPC Service Controls-Perimeters für vorhandene Microsoft OneDrive-Datenspeicher wird nicht unterstützt. Wenn Sie VPC Service Controls erzwingen möchten, müssen Sie die Datenspeicher löschen und neu erstellen. Weitere Informationen zu VPC Service Controls und zur Verwendung von Aktionen nach dem Aktivieren von VPC Service Controls finden Sie unter Anwendung mit VPC Service Controls sichern.
  • Der Microsoft OneDrive-Datenspeicher wird nur an den Standorten global, us und eu unterstützt.

Für den föderierten Microsoft OneDrive-Datenspeicher gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Einschränkungen bei der Suche: Die Suchergebnisse können variieren und sind nicht immer für alle Dateitypen umfassend. Inhalte in archivierten oder verschlüsselten Ordnern sind möglicherweise nicht für die Suche zugänglich. Die föderierte Suche unterstützt keine Suche in Anhängen.
  • Delegierter Zugriff: Für den Zugriff auf freigegebene Microsoft OneDrive-Dateien oder ‑Ordner sind möglicherweise bestimmte Berechtigungen erforderlich, die nicht durch die Standardnutzerautorisierung abgedeckt sind.
  • Layoutparser im Modus für die föderierte Suche: Der Layoutparser ist zwar Standard, seine Effektivität bei komplexen PDFs (mit Tabellen, mehrspaltigen Layouts oder solchen, die OCR erfordern) ist im Modus für die föderierte Suche jedoch eingeschränkt. Die Echtzeit-API-Aufrufe dieses Modus liefern möglicherweise nicht die vollständigen Daten oder die Zeit, die für die detaillierte Analyse erforderlich ist, die der Layout-Parser während der Datenaufnahme durchführt.

  • Nicht unterstützte PDF-Funktionen: Komplexe PDF-Strukturen werden daher möglicherweise nicht vollständig analysiert oder durchsucht. Dazu zählen:

    • Mehrspaltige Textlayouts
    • Daten in eingebetteten Tabellen und Diagrammen
    • Text in gescannten Dokumenten, für die eine optische Zeichenerkennung (OCR) erforderlich ist
    • Dokumente mit nicht linearer Lesereihenfolge oder komplexer Formatierung.

Für den Microsoft OneDrive-Aufnahmedatenspeicher gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Bei der inkrementellen Synchronisierung werden Aktionen auf Ordnerebene, darunter Kopieren, Verschieben und Umbenennen, nicht erkannt.

Empfehlung

Für Microsoft OneDrive-Daten, die PDFs mit komplexen Funktionen (wie Tabellen, mehrspaltigen Layouts oder OCR-abhängigen Inhalten) enthalten, empfehlen wir die Verwendung des Datenaufnahmemodus für eine effektive Suche. In diesem Modus kann der Layout-Parser den gesamten Dokumentinhalt gründlich verarbeiten und indexieren.

Nächste Schritte