Aperçu

Le data store Google Drive pour Gemini Enterprise vous permet de rechercher des données Google Drive, y compris des fichiers et des dossiers, et d'effectuer des actions sur ces données.

Action compatible

Lorsque le data store Google Drive est activé, les utilisateurs finaux peuvent utiliser des commandes en langage naturel dans Gemini Enterprise pour effectuer les actions suivantes.

Action Description
Copier un fichier ou un dossier Copie un fichier ou un dossier dans Google Drive.
Créer un dossier Crée un dossier dans Google Drive.
Télécharger le fichier Télécharge un fichier depuis Google Drive.
Importer un fichier Importe un fichier dans Google Drive.

Limites

  • Le data store Google Drive n'est disponible que dans les emplacements Monde, Union européenne et États-Unis.

  • Si vous utilisez des contrôles de sécurité, tenez compte de leurs limites concernant les données dans Google Drive, comme indiqué dans le tableau suivant :

    Contrôle de sécurité Points à noter
    Résidence des données (DRZ) Gemini Enterprise ne garantit la résidence des données que dans Google Cloud. Pour en savoir plus sur la résidence des données et Google Drive, consultez les conseils et la documentation sur la conformité de Google Workspace, y compris les régions de données pour Google Workspace. Consultez également des exemples tels que Choisir la région où les données sont stockées et Souveraineté numérique.
    Clés de chiffrement gérées par le client (CMEK) Vos clés ne chiffrent que les données dans Google Cloud. Les contrôles Cloud Key Management Service ne s'appliquent pas aux données stockées dans Google Drive.
    Access Transparency Access Transparency enregistre les actions effectuées par le personnel Google sur le projet Google Cloud . Vous devrez également consulter les journaux Access Transparency créés par Google Workspace. Pour en savoir plus, consultez Événements de journaux Access Transparency dans la documentation d'aide pour les administrateurs Google Workspace.

Problèmes de recherche courants

Si votre recherche ne renvoie pas le fichier que vous recherchez, cela peut être dû à l'une des limites suivantes de l'index de recherche de Google Drive :

  • Google Drive n'extrait que 1 Mo de données de texte et de mise en forme de votre fichier pour le rendre cherchable. Les mots clés qui dépassent la limite d'index de 1 Mo ne sont pas cherchables.

  • Pour la plupart des types de fichiers, la taille ne doit pas dépasser 10 Mo. Voici quelques exceptions :

    • Les fichiers XLSX (.xlsx) ne doivent pas dépasser 20 Mo.

    • Les fichiers PDF (.pdf) ne doivent pas dépasser 30 Mo.

    • Les fichiers texte (.txt) ne doivent pas dépasser 100 Mo.

  • La reconnaissance optique des caractères dans les fichiers PDF est limitée à 80 pages. Google Drive n'indexe aucun fichier PDF de plus de 50 Mo ou de plus de 80 pages.

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