Dynamics 365-Datenspeicher einrichten

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie einen Datenspeicher erstellen und Dynamics 365 mit Gemini Enterprise verbinden.

Hinweis

Bevor Sie die Dynamics 365-Verbindung einrichten, müssen Sie Folgendes erledigt haben:

  1. Weisen Sie dem Nutzer die Rolle „Discovery Engine Editor“ (roles/discoveryengine.editor) zu. Diese Rolle ist erforderlich, damit der Nutzer den Datenspeicher erstellen kann. So weisen Sie diese Rolle zu:

    1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite IAM auf.

      IAM aufrufen

    2. Suchen Sie das Nutzerkonto und klicken Sie auf Bearbeiten Bearbeiten.
    3. Weisen Sie dem Nutzer die Rolle Discovery Engine Editor zu: Weitere Informationen finden Sie unter IAM-Rollen und -Berechtigungen.

  2. Registrieren Sie Gemini Enterprise als OAuth 2.0-Anwendung in Microsoft Entra ID und erfassen Sie die folgenden Anmeldedaten:

    • Client-ID
    • Mandanten-ID

Dynamics 365-Datenspeicher erstellen

So erstellen Sie einen Dynamics 365-Datenspeicher:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.

    Gemini Enterprise

  2. Wählen Sie ein Projekt aus oder erstellen Sie einGoogle Cloud Projekt.

  3. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Datenspeicher.

  4. Klicken Sie auf Datenspeicher erstellen.

  5. Suchen Sie im Abschnitt Quelle nach Dynamics 365 und klicken Sie auf Auswählen.

  6. Im Abschnitt Daten:

    1. Geben Sie im Abschnitt Authentifizierungseinstellungen die folgenden Authentifizierungsdetails ein:

      • Instanz-URI: Die Instanz-URL Ihrer Dynamics 365-Instanz. Beispiel: https://myorg.crm.dynamics.com.
      • Mandanten-ID: Die Mandanten-ID Ihrer Dynamics 365-Instanz.
      • Subjekt-ID: Die eindeutige ID des Dienstkontos. Kopieren Sie diesen Wert und verwenden Sie ihn, um föderierte Anmeldedaten in Microsoft Entra ID hinzuzufügen.
      • Client-ID: Die Client-ID Ihrer registrierten Anwendung.

      Weitere Informationen zu Anmeldedaten finden Sie unter Dynamics 365-Konfiguration.

    2. Klicken Sie auf Weiter.

    3. Wählen Sie im Bereich Zu suchende Entitäten die Entitäten aus, die Gemini Enterprise durchsuchen soll. Für Dynamics 365 sind das Rechnung, Auftrag und Angebot.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Wenn im Ablauf zum Erstellen eines Datenspeichers der Abschnitt Erweiterte Optionen angezeigt wird, können Sie darin das Kästchen Statische IP-Adressen aktivieren auswählen. So wird sichergestellt, dass für den ausgehenden Traffic ein fester Satz von IP-Adressen verwendet wird, der sich für die Zulassungsliste im Quellsystem eignet. Weitere Informationen finden Sie unter Statischen IP-Ausgang konfigurieren.

  9. Im Abschnitt Konfiguration:

    1. Wählen Sie in der Liste Multiregional den Speicherort für den Daten-Connector aus.
    2. Geben Sie im Feld Name des Daten-Connectors einen Namen für den Connector ein.
    3. Wenn Sie us oder eu als Speicherort gewählt haben, konfigurieren Sie die Verschlüsselungseinstellungen:
      • Optional: Wenn Sie keine Schlüssel für einzelne Regionen konfiguriert haben, klicken Sie auf Zur Einstellungsseite, um dies zu tun. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Schlüssel für eine einzelne Region für Drittanbieter-Connectors registrieren.
      • Wählen Sie Googleverwalteter Verschlüsselungsschlüssel oder Cloud KMS-Schlüssel aus.
      • Falls Sie Cloud KMS-Schlüssel ausgewählt haben:
        • Wählen Sie in der Liste Schlüsselverwaltungstyp den entsprechenden Typ aus.
        • Wählen Sie in der Liste Cloud KMS-Schlüssel den Schlüssel aus.
      Weitere Informationen finden Sie unter Kundenverwaltete Verschlüsselungsschlüssel.

  10. Klicken Sie auf Weiter.

  11. Wählen Sie im Bereich Abrechnung die Option Allgemeine Preise oder die Option Konfigurierbare Preise aus. Weitere Informationen finden Sie unter Abrechnungsstatus Ihrer Projekte prüfen und Lizenzen.

  12. Klicken Sie auf Erstellen. Gemini Enterprise erstellt den Datenspeicher und zeigt ihn auf der Seite Datenspeicher an.

Klicken Sie auf der Seite Datenspeicher auf den Namen des Datenspeichers, um den Status anzuzeigen. Sobald sich der Status des Datenspeichers von Wird erstellt zu Aktiv ändert, ist der Dynamics 365-Connector einsatzbereit.

Nachdem Sie den Datenspeicher erstellt haben, verbinden Sie ihn mit einer vorhandenen App oder erstellen Sie eine neue App und verbinden Sie sie mit dem neuen Datenspeicher.

Datenverarbeitung und Ausführung von Abfragen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Gemini Enterprise Ihre Abfrage verarbeitet und welche Auswirkungen die Verwendung des föderierten Datenspeichers auf den Datenschutz hat.

Ausführung von Abfragen

Nachdem Sie Dynamics 365 autorisiert und eine Suchanfrage an Gemini Enterprise gesendet haben, passiert Folgendes:

  • Gemini Enterprise sendet Ihre Suchanfrage direkt an die Dynamics 365 API.
  • Gemini Enterprise kombiniert die Ergebnisse mit denen aus anderen verbundenen Datenquellen und zeigt ein umfassendes Suchergebnis an.

Datenverarbeitung

Wenn Sie eine föderierte Suche von Drittanbietern verwenden, gelten folgende Regeln für die Datenverarbeitung:

  • Ihr Abfragestring wird an das Such-Backend des Drittanbieters (Dynamics 365 API) gesendet.
  • Diese Drittanbieter können Abfragen mit Ihrer Identität verknüpfen.
  • Wenn mehrere Datenquellen für die föderierte Suche aktiviert sind, wird die Abfrage möglicherweise an alle gesendet.
  • Sobald die Daten im Drittanbietersystem angekommen sind, unterliegen sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen dieses Systems.

Nächste Schritte