Configura un almacén de datos de Box

En esta página, se describe cómo crear un almacén de datos y conectar Box a Gemini Enterprise.

Antes de comenzar

Antes de configurar tu conexión de Box, haz lo siguiente:

  1. Otorga el rol de Editor de Discovery Engine (roles/discoveryengine.editor). Este rol es necesario para que el usuario cree el almacén de datos. Para otorgar este rol, haz lo siguiente:

    1. En la Google Cloud consola de, dirígete a la página IAM.

      Ir a IAM

    2. Ubica la cuenta de usuario y haz clic en el ícono de editar edit Edit.
    3. Otorga el rol Discovery Engine Editor al usuario. Para obtener más información, consulta Roles y permisos de IAM.

  2. Configura la integración de Box para Gemini Enterprise. Para obtener más detalles, consulta Paso 1: Configura la integración de Box en la documentación de Box.

Crea el almacén de datos de Box

Para crear el almacén de datos de Box, sigue estos pasos:

  1. En la Google Cloud consola de, ve a la página Gemini Enterprise.

    Ir a Gemini Enterprise

  2. Haz clic en Almacenes de datos en el menú de navegación.

  3. Haz clic en Crear almacén de datos.

  4. En la sección Conectores de terceros, selecciona Box.

  1. En la sección Datos , haz lo siguiente:

    1. Si el flujo de creación del almacén de datos muestra una sección Opciones avanzadas, puedes seleccionar la casilla de verificación Habilitar direcciones IP estáticas dentro de ella. Esto garantiza que el almacén de datos use un conjunto fijo de direcciones IP para el tráfico saliente, adecuado para la lista de entidades permitidas en el sistema de origen. Para obtener más información, consulta Configura la salida de IP estática.

    2. Haz clic en Continuar.

    3. En la sección Entidades para buscar, selecciona las entidades que deseas que Gemini Enterprise busque. Para Box, selecciona Box MCP.

  2. Haz clic en Continuar.

  3. En la sección Configuración , haz lo siguiente:

    1. En la lista Multirregional, selecciona la ubicación de tu almacén de datos.

    2. En el campo Nombre de tu conector de datos, ingresa un nombre para tu almacén de datos.

    3. Opcional: En el campo Etiqueta, ingresa un identificador estable para este almacén de datos en todas las versiones. Este valor es inmutable después de configurarlo.

    4. Si seleccionaste us o eu como ubicación, configura los parámetros de configuración de encriptación:

      • Opcional: Si no configuraste claves de una sola región, haz clic en Ir a la página de configuración para hacerlo. Para obtener más información, consulta Cómo registrar una clave de una sola región para conectores de terceros.
      • Selecciona GoogleClave de encriptación administrada por o Clave de Cloud KMS key.
      • Si seleccionaste Clave de Cloud KMS:
        • En la lista Tipo de administración de claves, selecciona el tipo adecuado.
        • En la lista Clave de Cloud KMS, selecciona la clave.

    5. Opcional: En la sección Política de Protección de datos sensibles, adjunta una política de Sensitive Data Protection existente para inspeccionar y desidentificar los datos que Gemini Enterprise recupera a través de este almacén de datos. Si tu organización no requiere una política de Sensitive Data Protection, puedes omitir este paso.

  4. Haz clic en Crear.

En la página Almacenes de datos, haz clic en el nombre del almacén de datos para ver el estado. Después de que el estado del almacén de datos cambie de Creando a Activo, el almacén de datos de Box estará listo para usarse.

Después de crear el almacén de datos, conéctalo a una app existente o crea una app nueva y conéctala a la nueva app, y autoriza a Gemini Enterprise para que acceda a Box antes de ejecutar cualquier consulta.

Habilitar acciones

De forma predeterminada, todas las acciones están desactivadas. Cuando conectas Box, todas sus herramientas se importan y se muestran como acciones en el almacén de datos de Gemini Enterprise. Para habilitar estas acciones para tus usuarios, sigue estos pasos:

  1. Ve a tu almacén de datos de Box.

  2. Haz clic en Acciones > Volver a cargar acciones personalizadas para volver a autenticar.

  3. Selecciona las acciones que deseas habilitar.

  4. Haz clic en Habilitar acciones.

Control de datos y ejecución de consultas

En esta sección, se describe cómo Gemini Enterprise administra tu búsqueda y las implicaciones de privacidad del uso del almacén de datos federado.

Ejecución de las consultas

Después de autorizar Box y enviar una búsqueda a Gemini Enterprise, ocurrirá lo siguiente:

  • Gemini Enterprise envía tu búsqueda directamente a la API de Box.
  • Gemini Enterprise combina los resultados con los de otras fuentes de datos conectadas y muestra un resultado de búsqueda integral.

Manejo de datos

Cuando se usa la búsqueda federada de terceros, se aplican las siguientes reglas de tratamiento de datos:

  • Tu cadena de consulta se envía al backend de búsqueda de terceros (API de Box).
  • Estos terceros pueden asociar las búsquedas con tu identidad.
  • Si hay varias fuentes de datos de búsqueda federada habilitadas, es posible que la consulta se envíe a todas ellas.
  • Después de que los datos llegan al sistema de terceros, se rigen por las condiciones del servicio y las políticas de privacidad de ese sistema.

¿Qué sigue?