Box-Datenspeicher einrichten

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie einen Datenspeicher erstellen und Box mit Gemini Enterprise verbinden.

Hinweis

Bevor Sie die Box-Verbindung einrichten, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Weisen Sie dem Nutzer die Rolle „Discovery Engine Editor“ (roles/discoveryengine.editor) zu. Diese Rolle ist erforderlich, damit der Nutzer den Datenspeicher erstellen kann. So weisen Sie diese Rolle zu:

    1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite IAM auf.

      IAM aufrufen

    2. Suchen Sie das Nutzerkonto und klicken Sie auf „Bearbeiten“ „Bearbeiten“.
    3. Weisen Sie dem Nutzer die Rolle Discovery Engine Editor zu. Weitere Informationen finden Sie unter IAM-Rollen und -Berechtigungen.

  2. Konfigurieren Sie die Box-Integration für Gemini Enterprise. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 1: Box-Integration konfigurieren in der Box-Dokumentation.

Box-Datenspeicher erstellen

So erstellen Sie den Box-Datenspeicher:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.

    Zu Gemini Enterprise

  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Datenspeicher.

  3. Klicken Sie auf Datenspeicher erstellen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Connectors von Drittanbietern die Option Box aus.

  1. Im Abschnitt Daten:

    1. Wenn im Workflow zum Erstellen von Datenspeichern ein Abschnitt Erweiterte Optionen angezeigt wird, können Sie das Kästchen Statische IP-Adressen aktivieren auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Datenspeicher eine feste Gruppe von IP-Adressen für den ausgehenden Traffic verwendet, die für die Zulassungsliste im Quellsystem geeignet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Statischen IP-Ausgang konfigurieren.

    2. Klicken Sie auf Weiter.

    3. Wählen Sie im Abschnitt Zu suchende Entitäten die Entitäten aus, die Gemini Enterprise durchsuchen soll. Wählen Sie für Box die Option Box MCP aus.

  2. Klicken Sie auf Weiter.

  3. Im Abschnitt Konfiguration:

    1. Wählen Sie in der Liste Multiregional den Speicherort für den Datenspeicher aus.

    2. Geben Sie im Feld Name des Daten-Connectors einen Namen für den Datenspeicher ein.

    3. Optional: Geben Sie im Feld Tag eine stabile Kennzeichnung für diesen Datenspeicher über verschiedene Versionen hinweg ein. Dieser Wert ist nach dem Festlegen unveränderlich.

    4. Wenn Sie us oder eu als Speicherort ausgewählt haben, konfigurieren Sie die Verschlüsselungseinstellungen:

      • Optional: Wenn Sie keine Schlüssel für einzelne Regionen konfiguriert haben, klicken Sie auf Zur Einstellungsseite, um dies zu tun. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Schlüssel für eine einzelne Region für Drittanbieter-Connectors registrieren.
      • Wählen Sie Google-verwalteter Verschlüsselungsschlüssel oder Cloud KMS Schlüssel aus.
      • Falls Sie Cloud KMS-Schlüssel ausgewählt haben:
        • Wählen Sie in der Liste Schlüsselverwaltungstyp den entsprechenden Typ aus.
        • Wählen Sie in der Liste Cloud KMS-Schlüssel den Schlüssel aus.

    5. Optional: Hängen Sie im Abschnitt Sensitive Data Protection-Richtlinie eine vorhandene Sensitive Data Protection Richtlinie an, um Daten zu prüfen und zu de-identifizieren, die Gemini Enterprise über diesen Datenspeicher abruft. Wenn in Ihrem Unternehmen keine Sensitive Data Protection-Richtlinie erforderlich ist, können Sie diesen Schritt überspringen.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

Klicken Sie auf der Seite Datenspeicher auf den Namen des Datenspeichers, um den Status anzuzeigen. Sobald sich der Status des Datenspeichers von Wird erstellt zu Aktiv ändert, ist der Box-Datenspeicher einsatzbereit.

Nachdem Sie den Datenspeicher erstellt haben, verbinden Sie den gerade erstellten Datenspeicher mit einer vorhandenen App oder erstellen Sie eine neue App und verbinden Sie ihn mit der neuen App und autorisieren Sie Gemini Enterprise für den Zugriff auf Box, bevor Sie Abfragen ausführen.

Aktionen aktivieren

Standardmäßig sind alle Aktionen deaktiviert. Wenn Sie Box verbinden, werden alle zugehörigen Tools importiert und als Aktionen im Gemini Enterprise-Datenspeicher angezeigt. So aktivieren Sie diese Aktionen für Ihre Nutzer:

  1. Rufen Sie den Box-Datenspeicher auf.

  2. Klicken Sie auf Aktionen > Benutzerdefinierte Aktionen neu laden , um sich neu zu authentifizieren.

  3. Wählen Sie die Aktionen aus, die aktiviert werden sollen.

  4. Klicken Sie auf Aktionen aktivieren.

Datenverarbeitung und Ausführung von Abfragen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Gemini Enterprise Ihre Abfrage verarbeitet und welche Auswirkungen die Verwendung des föderierten Datenspeichers auf den Datenschutz hat.

Ausführung von Abfragen

Nachdem Sie Box autorisiert und eine Suchanfrage an Gemini Enterprise gesendet haben, passiert Folgendes:

  • Gemini Enterprise sendet Ihre Suchanfrage direkt an die Box API.
  • Gemini Enterprise kombiniert die Ergebnisse mit denen aus anderen verbundenen Datenquellen und zeigt ein umfassendes Suchergebnis an.

Datenverarbeitung

Wenn Sie eine föderierte Suche von Drittanbietern verwenden, gelten folgende Regeln für die Datenverarbeitung:

  • Ihr Abfragestring wird an das Such-Backend des Drittanbieters (Box API) gesendet.
  • Diese Drittanbieter können Abfragen mit Ihrer Identität verknüpfen.
  • Wenn mehrere Datenquellen für die föderierte Suche aktiviert sind, wird die Abfrage möglicherweise an alle gesendet.
  • Sobald die Daten im Drittanbietersystem angekommen sind, unterliegen sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen dieses Systems.

Nächste Schritte