Configura un almacén de datos de Adobe Workfront

En esta página, se describe cómo crear un almacén de datos y conectar Adobe Workfront a Gemini Enterprise.

Antes de comenzar

Antes de configurar tu conexión de Adobe Workfront, haz lo siguiente:

  1. Otorga el rol de Editor de Discovery Engine (roles/discoveryengine.editor). Este rol es necesario para que el usuario cree el almacén de datos. Para otorgar este rol, haz lo siguiente:
    1. En la consola de Google Cloud , ve a la página IAM.

      Ir a IAM

    2. Ubica la cuenta de usuario y haz clic en editar Editar.
    3. Otorga el rol Discovery Engine Editor al usuario. Para obtener más información, consulta Roles y permisos de IAM.

Crea el almacén de datos de Adobe Workfront

Para crear el almacén de datos de Adobe Workfront, sigue estos pasos:

  1. En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.

    Ir a Gemini Enterprise

  2. Selecciona o crea un proyecto de Google Cloud .

  3. En el menú de navegación, haz clic en Almacenes de datos.

  4. Haz clic en Crear almacén de datos.

  5. En la sección Conectores de terceros, selecciona Adobe Workfront.

  6. En la sección Datos, haz lo siguiente:

    1. Si el flujo de creación del almacén de datos muestra una sección Opciones avanzadas, puedes seleccionar la casilla de verificación Habilitar direcciones IP estáticas dentro de ella. Esto garantiza que el almacén de datos use un conjunto fijo de direcciones IP para el tráfico saliente, lo que es adecuado para incluirlo en la lista de entidades permitidas del sistema fuente. Para obtener más información, consulta Configura la salida de IP estática.

    2. Haz clic en Continuar.

    3. En la sección Entidades para buscar, elige qué entidades debe analizar Gemini Enterprise. En Adobe Workfront, selecciona Projects.

  7. Haz clic en Continuar.

  8. En la sección Configuración, haz lo siguiente:

    1. En la lista Multirregión, selecciona la ubicación de tu almacén de datos.

    2. En el campo Nombre de tu conector de datos, ingresa un nombre para tu almacén de datos.

    3. Opcional: En el campo Etiqueta, ingresa un identificador estable para este almacén de datos en todas las versiones. Este valor es inmutable después de que lo configuras.

    4. Si seleccionaste us o eu como ubicación, configura los parámetros de configuración de encriptación:

      • Opcional: Si no configuraste claves de una sola región, haz clic en Ir a la página de configuración para hacerlo. Para obtener más información, consulta Cómo registrar una clave de una sola región para conectores de terceros.
      • Selecciona Clave de encriptación administrada porGoogle o Clave de Cloud KMS.
      • Si seleccionaste Clave de Cloud KMS, haz lo siguiente:
        • En la lista Tipo de administración de claves, selecciona el tipo adecuado.
        • En la lista Clave de Cloud KMS, selecciona la clave.

    5. Opcional: En la sección Política de Sensitive Data Protection, adjunta una política existente de Sensitive Data Protection para inspeccionar y desidentificar los datos que Gemini Enterprise recupera a través de este almacén de datos. Si tu organización no requiere una política de Sensitive Data Protection, puedes omitir este paso.

  9. Haz clic en Crear.

En la página Almacenes de datos, haz clic en el nombre del almacén de datos para ver el estado. Después de que el estado del almacén de datos cambie de Creando a Activo, el almacén de datos de Adobe Workfront estará listo para usarse.

Después de crear el almacén de datos, conéctalo a una app existente o crea una nueva y conéctala a la nueva app, y autoriza a Gemini Enterprise para que acceda a Adobe Workfront antes de ejecutar cualquier consulta.

Control de datos y ejecución de consultas

En esta sección, se describe cómo Gemini Enterprise administra tu búsqueda y las implicaciones de privacidad del uso del almacén de datos federado.

Ejecución de las consultas

Después de autorizar Adobe Workfront y enviar una búsqueda a Gemini Enterprise, ocurrirá lo siguiente:

  • Gemini Enterprise envía tu búsqueda directamente a la API de Adobe Workfront.
  • Gemini Enterprise combina los resultados con los de otras fuentes de datos conectadas y muestra un resultado de búsqueda integral.

Manejo de datos

Cuando se usa la búsqueda federada de terceros, se aplican las siguientes reglas de tratamiento de datos:

  • Tu cadena de consulta se envía al backend de búsqueda de terceros (API de Adobe Workfront).
  • Estos terceros pueden asociar las búsquedas con tu identidad.
  • Si hay varias fuentes de datos de búsqueda federada habilitadas, es posible que la consulta se envíe a todas ellas.
  • Después de que los datos llegan al sistema de terceros, se rigen por las condiciones del servicio y las políticas de privacidad de ese sistema.

¿Qué sigue?