Adobe Workfront-Datenspeicher einrichten

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie einen Datenspeicher erstellen und Adobe Workfront mit Gemini Enterprise verbinden.

Hinweis

Führen Sie vor dem Einrichten der Adobe Workfront-Verbindung die folgenden Schritte aus:

  1. Weisen Sie dem Nutzer die Rolle „Discovery Engine Editor“ (roles/discoveryengine.editor) zu. Diese Rolle ist erforderlich, damit der Nutzer den Datenspeicher erstellen kann. So weisen Sie diese Rolle zu:
    1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite IAM auf.

      IAM aufrufen

    2. Suchen Sie das Nutzerkonto und klicken Sie auf Bearbeiten Bearbeiten.
    3. Weisen Sie dem Nutzer die Rolle Discovery Engine Editor zu: Weitere Informationen finden Sie unter IAM-Rollen und -Berechtigungen.

Adobe Workfront-Datenspeicher erstellen

So erstellen Sie den Adobe Workfront-Datenspeicher:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.

    Zu Gemini Enterprise

  2. Wählen Sie ein Google Cloud Projekt aus oder erstellen Sie eines.

  3. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Datenspeicher.

  4. Klicken Sie auf Datenspeicher erstellen.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Drittanbieter-Connectors die Option Adobe Workfront aus.

  6. Im Abschnitt Daten:

    1. Wenn im Ablauf zum Erstellen eines Datenspeichers der Abschnitt Erweiterte Optionen angezeigt wird, können Sie darin das Kästchen Statische IP-Adressen aktivieren auswählen. So wird sichergestellt, dass für den ausgehenden Traffic ein fester Satz von IP-Adressen verwendet wird, der sich für die Zulassungsliste im Quellsystem eignet. Weitere Informationen finden Sie unter Statischen IP-Ausgang konfigurieren.

    2. Klicken Sie auf Weiter.

    3. Wählen Sie im Bereich Zu durchsuchende Entitäten aus, welche Entitäten Gemini Enterprise scannen soll. Wählen Sie für Adobe Workfront Projekte aus.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Im Abschnitt Konfiguration:

    1. Wählen Sie in der Liste Multiregional den Speicherort für Ihren Datenspeicher aus.

    2. Geben Sie im Feld Name Ihres Daten-Connectors einen Namen für den Datenspeicher ein.

    3. Optional: Geben Sie im Feld Tag eine stabile Kennzeichnung für diesen Datenspeicher über verschiedene Versionen hinweg ein. Dieser Wert ist nach dem Festlegen unveränderlich.

    4. Wenn Sie us oder eu als Speicherort ausgewählt haben, konfigurieren Sie die Verschlüsselungseinstellungen:

      • Optional: Wenn Sie keine Schlüssel für einzelne Regionen konfiguriert haben, klicken Sie auf Zur Einstellungsseite, um dies zu tun. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Schlüssel für eine einzelne Region für Drittanbieter-Connectors registrieren.
      • Wählen Sie Googleverwalteter Verschlüsselungsschlüssel oder Cloud KMS-Schlüssel aus.
      • Falls Sie Cloud KMS-Schlüssel ausgewählt haben:
        • Wählen Sie in der Liste Schlüsselverwaltungstyp den entsprechenden Typ aus.
        • Wählen Sie in der Liste Cloud KMS-Schlüssel den Schlüssel aus.

    5. Optional: Hängen Sie im Bereich Sensitive Data Protection-Richtlinie eine vorhandene Sensitive Data Protection-Richtlinie an, um Daten zu prüfen und zu anonymisieren, die Gemini Enterprise über diesen Datenspeicher abruft. Wenn in Ihrer Organisation keine Richtlinie zum Schutz sensibler Daten erforderlich ist, können Sie diesen Schritt überspringen.

  9. Klicken Sie auf Erstellen.

Klicken Sie auf der Seite Datenspeicher auf den Namen des Datenspeichers, um den Status anzuzeigen. Sobald sich der Status des Datenspeichers von Wird erstellt zu Aktiv ändert, ist der Adobe Workfront-Datenspeicher einsatzbereit.

Nachdem Sie den Datenspeicher erstellt haben, verbinden Sie ihn mit einer vorhandenen App oder erstellen Sie eine neue App und verbinden Sie sie mit der neuen App. Autorisieren Sie Gemini Enterprise für den Zugriff auf Adobe Workfront, bevor Sie Abfragen ausführen.

Datenverarbeitung und Ausführung von Abfragen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Gemini Enterprise Ihre Abfrage verarbeitet und welche Auswirkungen die Verwendung des föderierten Datenspeichers auf den Datenschutz hat.

Ausführung von Abfragen

Nachdem Sie Adobe Workfront autorisiert und eine Suchanfrage an Gemini Enterprise gesendet haben, passiert Folgendes:

  • Gemini Enterprise sendet Ihre Suchanfrage direkt an die Adobe Workfront API.
  • Gemini Enterprise kombiniert die Ergebnisse mit denen aus anderen verbundenen Datenquellen und zeigt ein umfassendes Suchergebnis an.

Datenverarbeitung

Wenn Sie eine föderierte Suche von Drittanbietern verwenden, gelten folgende Regeln für die Datenverarbeitung:

  • Ihr Abfragestring wird an das Such-Backend des Drittanbieters (Adobe Workfront API) gesendet.
  • Diese Drittanbieter können Abfragen mit Ihrer Identität verknüpfen.
  • Wenn mehrere Datenquellen für die föderierte Suche aktiviert sind, wird die Abfrage möglicherweise an alle gesendet.
  • Sobald die Daten im Drittanbietersystem angekommen sind, unterliegen sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen dieses Systems.

Nächste Schritte