Aperçu

Le data store Google Drive pour Gemini Enterprise vous permet de rechercher des données Google Drive, y compris des fichiers et des dossiers, et d'effectuer des actions sur celles-ci.

Action compatible

Lorsque le data store Google Drive est activé, les utilisateurs finaux peuvent utiliser des commandes en langage naturel dans Gemini Enterprise pour effectuer les actions suivantes.

Action Description
Copier le fichier Copie un fichier dans Google Drive.
Créer un fichier Crée un fichier dans Google Drive.
Télécharger le contenu du fichier Télécharge le contenu d'un fichier Google Drive.
Obtenir les valeurs des cellules Lit les valeurs des cellules d'une feuille de calcul Google Sheets.
Obtenir les métadonnées d'un fichier Récupère les métadonnées d'un fichier Google Drive.
Obtenir les autorisations de fichiers Répertorie les autorisations d'un fichier Google Drive.
Obtenir la feuille de calcul Lit le contenu et les métadonnées d'une feuille de calcul Google Sheets.
Insérer une dimension Insère des lignes ou des colonnes dans une feuille de calcul Google Sheets.
Lister les fichiers récents Répertorie les fichiers récents dans Google Drive.
Lister les Drive partagés Répertorie les Drive partagés dans Google Drive.
Lecture du document Lit le contenu d'un document Google Docs.
Lire le contenu du fichier Lit le contenu d'un fichier Google Drive.
Lire la présentation Lit le contenu d'une présentation Google Slides.
Rechercher des fichiers Recherche des fichiers Google Drive correspondant à une requête.
Partager un fichier Partage un fichier Google Drive avec un ou plusieurs utilisateurs.
Supprimer le fichier Déplace un fichier Google Drive vers la corbeille.
Mettre à jour les valeurs des cellules Écrit des valeurs de cellule dans une feuille de calcul Google Sheets.
Mettre à jour le fichier Met à jour un fichier Google Drive existant.
Mettre à jour les formules Écrit des formules dans une feuille de calcul Google Sheets.

Niveaux d'accès requis

L'application OAuth gérée par Googledemande les champs d'application OAuth suivants. Les utilisateurs accordent ces niveaux d'accès lorsqu'ils autorisent le connecteur :

Champ d'application Objectif
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly Rechercher et récupérer du contenu Google Drive. Permet au datastore de lister les fichiers et les dossiers, d'afficher les métadonnées, de lister les autorisations et de lire le contenu des fichiers.
https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly Lire les métadonnées d'un fichier Google Drive.
https://www.googleapis.com/auth/drive.file Créer et mettre à jour les fichiers que l'utilisateur ouvre ou crée avec le connecteur.
https://www.googleapis.com/auth/drive.appdata Stocker des données spécifiques à l'application dans Google Drive.
https://www.googleapis.com/auth/drive Effectuer des actions d'écriture sur des fichiers Google Drive (par exemple, copier, partager, placer dans la corbeille et mettre à jour).

Limites

  • Le data store Google Drive n'est compatible qu'avec les emplacements global, us et eu.

Problèmes de recherche courants

Si votre recherche ne renvoie pas le fichier que vous recherchez, cela peut être dû à l'une des limites de l'index de recherche suivantes de Google Drive :

  • Google Drive n'extrait que 1 Mo de données de texte et de mise en forme de votre fichier pour le rendre cherchable. Les mots clés qui dépassent la limite d'index de 1 Mo ne sont pas cherchables.

  • Pour la plupart des types de fichiers, la taille ne doit pas dépasser 10 Mo. Voici quelques exceptions :

    • Les fichiers XLSX (.xlsx) ne doivent pas dépasser 20 Mo.

    • Les fichiers PDF (.pdf) ne doivent pas dépasser 30 Mo.

    • Les fichiers texte (.txt) ne doivent pas dépasser 100 Mo.

  • La reconnaissance optique des caractères dans les fichiers PDF est limitée à 80 pages. Google Drive n'indexe pas les PDF de plus de 50 Mo ou de plus de 80 pages.

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