Halaman beranda berfungsi sebagai hub pusat untuk mengakses fitur dan informasi utama dalam aplikasi Anda. Halaman ini menyediakan navigasi ke area penting aplikasi dan meningkatkan produktivitas pengguna dengan menawarkan akses cepat ke resource yang umum digunakan. Item utama di halaman beranda mencakup pengumuman yang dipersonalisasi, pintasan, dan elemen lain yang dapat disesuaikan, yang dirancang untuk menyederhanakan pengalaman pengguna. Alat ini memungkinkan pengguna berinteraksi secara efisien dengan resource internal yang penting, terus mendapatkan info terbaru tentang pengumuman terbaru, dan mengelola tugas sehari-hari dengan mudah.
- Membuat dan mengelola pengumuman
- Menampilkan pengumuman anggota tim baru
- Membuat dan mengelola pintasan
Membuat dan mengelola pengumuman
Pengumuman digunakan untuk menampilkan info terbaru, berita, dan notifikasi penting untuk semua pengguna akhir. Pengumuman ini muncul dengan jelas di halaman beranda, sehingga pesan penting dapat menjangkau seluruh organisasi. Tujuan utamanya adalah untuk menyiarkan informasi di seluruh perusahaan, seperti berita utama, perubahan kebijakan, dan acara mendatang.
Administrator mengonfigurasi item yang muncul di halaman beranda. Pengguna akhir hanya dapat melihat item yang dikonfigurasi ini.
Pengumuman hanya dapat dilihat di aplikasi. Pengumuman tidak dapat ditargetkan ke grup tertentu.
Sebelum memulai
Sebelum membuat pengumuman, pastikan Anda telah menyiapkan aplikasi dengan penyimpanan data yang terhubung.
Membuat pengumuman
Siapkan pengumuman untuk membagikan berita penting kepada organisasi Anda. Konfigurasikan detail seperti judul, deskripsi, gambar, link, dan penjadwalan agar pengumuman menjangkau pengguna pada waktu yang tepat.
Untuk membuat pengumuman:
Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.
Buka halaman Data Stores dan klik Create Data Store.
Pilih Pengumuman.
Di panel Configure your data store, masukkan nama untuk penyimpanan data Anda, lalu klik Create untuk membuat penyimpanan data pengumuman.
Buka penyimpanan data pengumuman Anda, dan di panel Announcements, klik +New untuk membuat pengumuman.
Di panel New announcement, isi kolom berikut:
- Judul: Nama pengumuman.
- Deskripsi: Jelaskan pengumuman Anda.
- URL Gambar: URL untuk gambar yang mewakili pengumuman. Catatan: URL Gambar harus dapat diakses oleh semua pengguna dalam organisasi.
- URL link: URL untuk link yang mewakili pengumuman.
- Tanggal mulai: Masukkan tanggal mulai pengumuman Anda.
- Tanggal akhir: Masukkan tanggal akhir pengumuman Anda.
Klik Publish untuk membuat pengumuman baru.
Untuk melihat pengumuman untuk penyimpanan data, buka halaman Data Stores dan klik nama penyimpanan data pengumuman.
Aplikasi hanya menampilkan pengumuman jika tanggal saat ini berada dalam waktu mulai dan waktu akhir yang ditentukan. Metode ini mengurutkan pengumuman dalam urutan menurun berdasarkan waktu mulai.
Mengelola pengumuman
Pengumuman dikelola dengan cara yang mirip dengan penyimpanan data reguler, tetapi menawarkan UI kustom untuk membuat dan memperbarui setiap baris pengumuman.
Menampilkan pengumuman anggota tim baru
Pengumuman anggota tim baru menyambut orang-orang yang baru bergabung. Kartu ini ditampilkan di area pengumuman di halaman beranda. Setiap pengguna hanya melihat karyawan yang baru bergabung dari bagian organisasi mereka sendiri, bukan setiap karyawan baru di perusahaan.
Batasan
- Data orang dari Google Workspace tidak didukung.
Mengaktifkan pengumuman anggota tim baru
Untuk mengaktifkan pengumuman anggota tim baru, lakukan hal berikut:
Pastikan data orang Anda menyertakan tanggal perekrutan dan rantai manajemen setiap orang. Ini akan muncul di data seseorang sebagai kolom
hireDatedanmanagers:{"id":"jdoe","structData":{"personId":"jdoe","hireDate":"2025-06-02T00:00:00Z","managers":[{"personId":"asmith"},{"personId":"bwong"}]}}Buat penyimpanan data pengumuman dan hubungkan ke aplikasi Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Membuat dan mengelola pengumuman.
Hubungkan penyimpanan data orang ke aplikasi yang sama. Sumber data orang yang didukung mencakup Microsoft Entra ID dan People via Custom Connector (Pratinjau).
Membuat dan mengelola pintasan
Pintasan di aplikasi memberi pengguna akses cepat ke link yang sering diakses, seperti situs dokumen internal, pusat informasi, atau alat yang sering digunakan. Pintasan ini muncul di halaman beranda aplikasi, sehingga pengguna dapat membuka referensi penting tanpa menelusuri menu. Meskipun bersifat opsional, pintasan menawarkan cara untuk meningkatkan produktivitas dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari resource yang sering digunakan.
Administrator mengonfigurasi item di halaman beranda. Hingga enam pintasan dapat muncul di halaman beranda.
Sebelum memulai
Memverifikasi bahwa aplikasi telah disiapkan sebelum membuat pintasan.
Membuat pintasan
Untuk membuat pintasan, lakukan tindakan berikut:
Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.
Klik nama aplikasi yang ingin Anda edit.
Di menu navigasi, klik Configurations.
Klik tab Search UI.
Di bagian Link yang Disematkan/Pintasan, klik Tambahkan pintasan.
Isi kolom berikut:
- Judul: Nama pintasan.
- URL Ikon: Opsional: URL untuk ikon yang mewakili pintasan.
- URL Pintasan: Link langsung ke referensi yang Anda berikan.
Di panel Pratinjau, pastikan pintasan muncul dengan benar.
Klik Save and Publish.
Mengelola pintasan
Atur pintasan dengan mengurutkan ulang dan menghapusnya sesuai kebutuhan agar halaman beranda tetap rapi dan diperbarui dengan link yang paling relevan.
Untuk mengatur ulang atau menghapus pintasan, lakukan tindakan berikut:
Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.
Klik nama aplikasi yang ingin Anda edit.
Di menu navigasi, klik Configurations.
Klik tab Search UI.
Di bagian Konfigurasi umum > Link/Pintasan yang Disematkan, klik ikon panah atas atau panah bawah untuk mengatur ulang pintasan.
Untuk menghapus pintasan, klik ikon hapus.
Klik Save and Publish.