La página principal sirve como centro para acceder a funciones y datos clave de la app. Proporciona navegación a áreas importantes de la app y mejora la productividad de los usuarios, ya que ofrece acceso rápido a los recursos de uso frecuente. Los elementos clave de la página principal incluyen anuncios personalizados, accesos directos y otros elementos personalizables diseñados para optimizar la experiencia del usuario. Estas herramientas permiten a los usuarios interactuar de manera eficiente con los recursos internos esenciales, mantenerse al tanto de los anuncios más recientes y administrar sus tareas diarias con facilidad.
- Cómo crear y administrar anuncios
- Cómo mostrar anuncios de nuevos miembros del equipo
- Cómo crear y administrar accesos directos
Cómo crear y administrar anuncios
Los anuncios se usan para mostrar actualizaciones, noticias y notificaciones importantes para todos los usuarios finales. Estos anuncios aparecen de forma destacada en la página principal, de modo que los mensajes clave lleguen a toda la organización. El objetivo principal es transmitir información a toda la empresa, como noticias importantes, cambios en las políticas y próximos eventos.
Un administrador configura los elementos que aparecen en la página principal. Los usuarios finales solo pueden ver estos elementos configurados.
Los anuncios solo se pueden ver en la app. No se pueden segmentar para grupos específicos.
Antes de comenzar
Antes de crear anuncios, verifica que ya hayas configurado una app con almacenes de datos conectados.
Cómo crear anuncios
Configura anuncios para compartir noticias importantes con tu organización. Configura detalles como el título, la descripción, las imágenes, los vínculos y la programación para que el anuncio llegue a los usuarios en el momento adecuado.
Para crear anuncios, haz lo siguiente:
En la Google Cloud consola de, ve a la página Gemini Enterprise.
Ve a la página Almacenes de datos y haz clic en Crear almacén de datos.
Selecciona Anuncios.
En el panel Configura tu almacén de datos, ingresa un nombre para tu almacén de datos y haz clic en Crear para crear tu almacén de datos de anuncios.
Ve a tu almacén de datos de anuncios y, en el panel Anuncios , haz clic en +Nuevo para crear un anuncio.
En el panel Anuncio nuevo, completa los siguientes campos:
- Título: Es el nombre del anuncio.
- Descripción: Describe tu anuncio.
- URL de la imagen: Es la URL de una imagen que representa el anuncio. Nota: Todos los usuarios de la organización deben poder acceder a la URL de la imagen.
- URL del vínculo: Es la URL de un vínculo que representa el anuncio.
- Fecha de inicio: Ingresa la fecha de inicio del anuncio.
- Fecha de finalización: Ingresa la fecha de finalización del anuncio.
Haz clic en Publicar para crear un anuncio nuevo.
Para ver los anuncios de un almacén de datos, ve a la página Almacenes de datos y haz clic en el nombre del almacén de datos de anuncios.
La app muestra el anuncio solo si la fecha actual se encuentra dentro de los horarios de inicio y finalización especificados. Ordena los anuncios en orden descendente por hora de inicio.
Cómo administrar los anuncios
Los anuncios se administran de manera similar a los almacenes de datos normales, pero ofrecen una IU personalizada para crear y actualizar filas individuales de anuncios.
Cómo mostrar anuncios de nuevos miembros del equipo
Los anuncios de nuevos miembros del equipo dan la bienvenida a las personas que se unieron recientemente. Estas tarjetas se muestran en el área de anuncios de la página principal. Cada usuario ve solo a los miembros que se unieron recientemente a su parte de la organización, no a todos los empleados nuevos de la empresa.
Limitaciones
- No se admiten los datos de personas de Google Workspace.
Cómo habilitar los anuncios de nuevos miembros del equipo
Para habilitar los anuncios de nuevos miembros del equipo, haz lo siguiente:
Asegúrate de que tus datos de personas incluyan la fecha de contratación y la cadena de administración de cada persona. Estos aparecen en el registro de una persona como los campos
hireDateymanagers:{"id":"jdoe","structData":{"personId":"jdoe","hireDate":"2025-06-02T00:00:00Z","managers":[{"personId":"asmith"},{"personId":"bwong"}]}}Crea un almacén de datos de anuncios y conéctalo a tu app. Para obtener más información, consulta Cómo crear y administrar anuncios.
Conecta un almacén de datos de personas a la misma app. Las fuentes de datos de personas admitidas incluyen Microsoft Entra ID y Personas a través de un conector personalizado (versión preliminar).
Cómo crear y administrar accesos directos
Los accesos directos de la app proporcionan a los usuarios acceso rápido a vínculos a los que se accede con frecuencia, como sitios de documentos internos, bases de conocimiento o herramientas de uso frecuente. Estos accesos directos aparecen en la página principal de la app, lo que permite a los usuarios navegar a recursos importantes sin buscar en los menús. Si bien los accesos directos son opcionales, ofrecen una forma de aumentar la productividad, ya que reducen el tiempo que se dedica a buscar recursos de uso frecuente.
El administrador configura los elementos de la página principal. En la página principal, pueden aparecer hasta seis accesos directos.
Antes de comenzar
Verifica que se haya configurado una app antes de crear accesos directos.
Cómo crear accesos directos
Para crear accesos directos, haz lo siguiente:
En la Google Cloud consola de, ve a la página Gemini Enterprise.
Haz clic en el nombre de la app que deseas editar.
En el menú de navegación, haz clic en Configuraciones.
Haz clic en la pestaña IU de búsqueda.
En Vínculos anclados o accesos directos, haz clic en Agregar acceso directo.
Completa los siguientes campos:
- Título: Es el nombre del acceso directo.
- URL del ícono: Es opcional. Es la URL del ícono que representa el acceso directo.
- URL del acceso directo: Es el vínculo directo al recurso que proporcionas.
En el panel Vista previa, verifica que el acceso directo aparezca correctamente.
Haz clic en Guardar y publicar.
Cómo administrar accesos directos
Organiza los accesos directos reordenándolos y quitándolos según sea necesario para mantener la página principal optimizada y actualizada con los vínculos más relevantes.
Para reordenar o borrar accesos directos, haz lo siguiente:
En la Google Cloud consola de, ve a la página Gemini Enterprise.
Haz clic en el nombre de la app que deseas editar.
En el menú de navegación, haz clic en Configuraciones.
Haz clic en la pestaña IU de búsqueda.
En Configuraciones generales > Vínculos anclados o accesos directos, haz clic en los íconos de flecha hacia arriba o hacia abajo para reordenar los accesos directos.
Para borrar un acceso directo, haz clic en el ícono de borrar.
Haz clic en Guardar y publicar.