La página principal sirve como centro de operaciones para acceder a las funciones y la información clave de tu app. Proporciona navegación a áreas importantes de la app y mejora la productividad de los usuarios, ya que ofrece acceso rápido a los recursos de uso frecuente. Los elementos clave de la página principal incluyen anuncios personalizados, accesos directos y otros elementos personalizables diseñados para optimizar la experiencia del usuario. Estas herramientas permiten que los usuarios interactúen de manera eficiente con los recursos internos esenciales, se mantengan actualizados sobre los anuncios más recientes y administren sus tareas diarias con facilidad.
- Cómo crear y administrar anuncios
- Mostrar anuncios de miembros nuevos del equipo
- Cómo crear y administrar accesos directos
Cómo crear y administrar anuncios
Los anuncios se usan para mostrar actualizaciones, noticias y notificaciones importantes para todos los usuarios finales. Estos anuncios aparecen de forma destacada en la página principal, para que los mensajes clave lleguen a toda la organización. El propósito principal es transmitir información para toda la empresa, como noticias importantes, cambios en las políticas y próximos eventos.
Un administrador configura los elementos que aparecen en la página principal. Los usuarios finales solo pueden ver estos elementos configurados.
Los anuncios solo se pueden ver en la app y no se pueden segmentar para grupos específicos.
Antes de comenzar
Antes de crear anuncios, verifica que ya hayas configurado una app con almacenes de datos conectados.
Cómo crear anuncios
Configura anuncios para compartir noticias importantes con tu organización. Configura detalles como el título, la descripción, las imágenes, los vínculos y la programación para que el anuncio llegue a los usuarios en el momento adecuado.
Para crear anuncios, sigue estos pasos:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.
Ve a la página Almacenes de datos y haz clic en Crear almacén de datos.
Selecciona Anuncios.
En el panel Configura tu almacén de datos, ingresa un nombre para tu almacén de datos y haz clic en Crear para crear el almacén de datos de anuncios.
Ve al almacén de datos de anuncios y, en el panel Anuncios, haz clic en +Nuevo para crear un anuncio.
En el panel Anuncio nuevo, completa los siguientes campos:
- Título: Es el nombre del anuncio.
- Descripción: Describe tu anuncio.
- URL de la imagen: Es la URL de una imagen que representa el anuncio. Nota: Todos los usuarios de la organización deben poder acceder a la URL de la imagen.
- URL del vínculo: Es la URL de un vínculo que representa el anuncio.
- Fecha de inicio: Ingresa la fecha de inicio del anuncio.
- Fecha de finalización: Ingresa la fecha de finalización del anuncio.
Haz clic en Publicar para crear un anuncio nuevo.
Para ver los anuncios de un almacén de datos, ve a la página Almacenes de datos y haz clic en el nombre del almacén de datos de anuncios.
La app muestra el anuncio solo si la fecha actual se encuentra dentro de las horas de inicio y finalización especificadas. Ordena los anuncios en orden descendente por hora de inicio.
Cómo administrar los anuncios
Los anuncios se administran de manera similar a los almacenes de datos normales, pero ofrecen una IU personalizada para crear y actualizar filas individuales de anuncios.
Mostrar anuncios de nuevos miembros del equipo
Los anuncios de nuevos miembros del equipo dan la bienvenida a las personas que se unieron recientemente. Estas tarjetas se muestran en el área de anuncios de la página principal. Cada usuario solo ve las incorporaciones recientes de su propia parte de la organización, no todas las contrataciones nuevas de la empresa.
Limitaciones
- No se admiten los datos de personas de Google Workspace.
Habilita los anuncios de nuevos miembros del equipo
Para habilitar los anuncios de miembros nuevos del equipo, haz lo siguiente:
Asegúrate de que los datos de las personas incluyan la fecha de contratación y la cadena de administración de cada persona. Estos aparecen en el registro de una persona como los campos
hireDateymanagers:{"id":"jdoe","structData":{"personId":"jdoe","hireDate":"2025-06-02T00:00:00Z","managers":[{"personId":"asmith"},{"personId":"bwong"}]}}Crea un almacén de datos de anuncios y conéctalo a tu app. Para obtener más información, consulta Crea y administra anuncios.
Conecta un almacén de datos de personas a la misma app. Las fuentes de datos de personas compatibles incluyen Microsoft Entra ID y Personas a través de un conector personalizado (versión preliminar).
Crea y administra accesos directos
Los accesos directos de la app proporcionan a los usuarios acceso rápido a los vínculos a los que se accede con frecuencia, como sitios de documentos internos, bases de conocimiento o herramientas de uso frecuente. Estos accesos directos aparecen en la página principal de la app, lo que permite que los usuarios naveguen a recursos importantes sin tener que buscar en los menús. Aunque los accesos directos son opcionales, ofrecen una forma de aumentar la productividad, ya que reducen el tiempo que se dedica a buscar los recursos que se usan con frecuencia.
El administrador configura los elementos de la página principal. En la página principal, pueden aparecer hasta seis accesos directos.
Antes de comenzar
Verifica que una app esté configurada antes de crear accesos directos.
Cómo crear accesos directos
Para crear accesos directos, haz lo siguiente:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.
Haz clic en el nombre de la app que quieres editar.
En el menú de navegación, haz clic en Configuraciones.
Haz clic en la pestaña IU de búsqueda.
En Vínculos o accesos directos fijados, haz clic en Agregar acceso directo.
Complete los siguientes campos:
- Title: Es el nombre del acceso directo.
- URL del ícono: Es opcional y corresponde a la URL del ícono que representa el acceso directo.
- URL de acceso directo: Es el vínculo directo al recurso que proporcionas.
En el panel Preview, verifica que el acceso directo aparezca correctamente.
Haz clic en Guardar y publicar.
Cómo administrar accesos directos
Organiza los accesos directos reordenándolos y quitándolos según sea necesario para mantener la página principal optimizada y actualizada con los vínculos más relevantes.
Para reorganizar o borrar accesos directos, haz lo siguiente:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.
Haz clic en el nombre de la app que quieres editar.
En el menú de navegación, haz clic en Configuraciones.
Haz clic en la pestaña IU de búsqueda.
En Configuración general > Vínculos fijados/Accesos directos, haz clic en los íconos de flecha hacia arriba o hacia abajo para reorganizar los accesos directos.
Para borrar un acceso directo, haz clic en el ícono de borrar .
Haz clic en Guardar y publicar.