בשיעור הזה תשתמשו בכלי של מקור הנתונים כדי ליצור חיבור לטבלה ב-BigQuery. אתם יכולים להשתמש בטבלה שזמינה לציבור ומתוארת כאן, או להשתמש בטבלה משלכם.
שלב 1: התחברות ל-BigQuery
השלב הראשון ביצירת מקור נתונים הוא להתחבר למערך הנתונים.
- נכנסים ל-Data Studio.
- בדף הבית של Data Studio, בפינה הימנית העליונה, לוחצים על
יצירה ואז על מקור נתונים. - בוחרים את המחבר BigQuery. מופיעה החלונית Configuration.
- בוחרים באפשרות מערכי נתונים ציבוריים.
- בקטע Dataset, בוחרים באפשרות
samples. - בקטע טבלה,בוחרים באפשרות
shakespeare. - בוחרים את פרויקט החיוב.
- לוחצים על קישור. תופיע החלונית Fields (שדות).
בחלונית 'שדות' מופיעים כל המאפיינים (בירוק) והמדדים (בכחול) ממערך הנתונים. אתם יכולים לשנות את השם של השדות, להשבית אותם, לשנות את סוג הנתונים שלהם ועוד.
שלב 2: משנים את השם של מקור הנתונים
מקור הנתונים מקבל באופן אוטומטי את השם של מערך הנתונים ב-Data Studio. כדי לשנות את השם, לוחצים על השם בפינה הימנית העליונה ומזינים שם חדש.
אפשר גם לשנות את השם של מקור הנתונים מאוחר יותר מדף הבית של מקורות הנתונים. לשם כך, לוחצים על תפריט ההקשר ובוחרים באפשרות שינוי שם.
שלב 3: אופציונלי – שיתוף מקור הנתונים
אתם יכולים לשתף את מקור הנתונים עם משתמשים אחרים עם הרשאת עריכה כדי שהם יוכלו להוסיף אותו לדוחות.
כדי לשתף מקור נתונים
בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על
שיתוף.מזינים את כתובות האימייל או את קבוצות Google שרוצים לשתף איתן את הקובץ.
בוחרים את הגישה (ההרשאות) לכל אדם או קבוצה. ההרשאות קובעות מה אנשים אחרים יכולים לעשות עם מקור הנתונים. אלו האפשרויות:
יכול/ה להציג. אנשים עם ההרשאה הזו יכולים לראות את מקור הנתונים אבל לא לערוך אותו.
הרשאת עריכה. אנשים עם ההרשאה הזו יכולים גם לצפות במקור הנתונים וגם לערוך אותו.
אם רוצים שעורכים אחרים יוכלו להשתמש במקור הנתונים הזה כדי ליצור דוחות, צריך לשתף אותו איתם.
יש שני היבטים לשיתוף מקורות נתונים:
הענקת גישה למערך הנתונים (פרטי כניסה). כברירת מחדל, כשיוצרים מקור נתונים, Data Studio משתמש בפרטי הכניסה שלכם כדי לאשר גישה למערך הנתונים. האישורים האלה מאוחסנים בצורה מאובטחת ומועברים ממקור הנתונים למערך הנתונים הבסיסי. אחר כך אנשים אחרים יכולים לצפות בדוחות שמשתמשים בנתונים האלה או ליצור דוחות כאלה, בלי שהם צריכים גישה משלהם למערך הנתונים.
במקום זאת, אתם יכולים לדרוש מכל משתמש במקור הנתונים ומכל דוח שמבוסס עליו לספק את פרטי הכניסה שלו למערך הנתונים. לשם כך:
- בוחרים בכרטיסייה CONFIGURATION.
- משנים את הגישה למקור הנתונים לפרטי הכניסה של הצופה.
מתן גישה למקור הנתונים (הרשאות). ההרשאות קובעות מה אנשים אחרים יכולים לעשות עם מקור הנתונים. אלה האפשרויות:
- יכול/ה להציג. אנשים עם ההרשאה הזו יכולים לראות את מקור הנתונים אבל לא לערוך אותו.
- הרשאת עריכה. אנשים עם ההרשאה הזו יכולים גם לצפות במקור הנתונים וגם לערוך אותו.
יש כמה דברים חשובים שכדאי לזכור כשמשתפים מקורות נתונים ודוחות. בקטע משאבים קשורים מופיעים קישורים למידע נוסף.
שלב 4:שימוש במקור הנתונים בדוחות
לוחצים על יצירת דוח בפינה השמאלית העליונה.
עכשיו אפשר ליצור דוחות שהנתונים שלהם מגיעים מהפרויקט שלכם ב-BigQuery.