根據預設,您在數據分析中建立的報表和資料來源都歸您所有。您可以透過共用對話方塊中的「管理存取權」選項,將數據分析資產的擁有權轉移給擁有 Google 帳戶的使用者。
適用於 Google Workspace 和 Cloud Identity 管理員
如果有人離開貴機構,您可以將他們的數據分析報表和資料來源轉移給貴機構的其他使用者,確保不會遺失重要資訊的存取權。詳情請參閱 Google Workspace 管理員說明。
這項措施適用於數據分析免付費版本使用者擁有的數據分析資產。
適用於標準使用者
如要轉移 Google 數據分析資產的擁有權,請完成下列步驟。
轉移擁有權前的注意事項
你只能轉移自己擁有的資產。
你必須先 與新擁有者共用檔案,才能轉移擁有權 (否則對方的名稱不會顯示在可共用對象清單中)。
轉移擁有權後的注意事項
系統可能需要幾分鐘的時間才能完成轉移。
擁有權轉移完成後:
- 除非新擁有者移除你的存取權,否則你仍可編輯該資產。
- 您將無法轉移擁有權,即使是轉移給自己也一樣。因此請務必正確輸入新擁有者的地址。
轉移資料來源
轉移資料來源的擁有權時,資料憑證會保持不變。這可確保使用擁有者憑證的資料來源,在轉移後仍會繼續提供資料給報表。新擁有者可以重新連結資料來源,將憑證變更為自己的憑證。
轉移後,您可以手動撤銷憑證。新擁有者必須重新連結資料來源,才能使用自己的憑證存取資料。
如何變更擁有權
- 登入數據分析。
- 查看或編輯要分享的資產。
- 按一下「新增使用者」圖示 person_add共用。隨即顯示「與使用者和群組共用」對話方塊。
- 找出要轉移擁有權的對象,然後點按旁邊的角色下拉式選單,再點按「設為擁有者」。
- 按一下「是」,確認你的決定。
擁有權轉移限制
- 上傳 CSV 檔案資料來源的擁有權無法轉移給其他使用者,必須重新建立。
Google Workspace 和 Cloud Identity 的擁有權轉移限制
- 您只能在網域內轉移擁有權。如果是 Google Workspace 和 Cloud Identity 使用者,只能轉移給貴機構中的其他人。如果是標準 (非 Google Workspace/Cloud Identity) 使用者,只能轉移給其他標準使用者。
- 如果使用者是數據分析免付費版本的使用者,系統會在刪除使用者後的 20 天內永久刪除其資產。為避免遺失資料,如果使用者帳戶已刪除,但數據分析資產尚未轉移,請務必在使用者刪除後的 20 天內,按照下列步驟轉移這些資產的擁有權:
- Google Workspace 管理員可以還原已刪除的使用者帳戶。
- 再次前往 Workspace 管理控制台中的使用者刪除畫面。
- 在刪除程序中,系統會提示您轉移資產,請明確選取「Looker Studio」核取方塊,然後輸入新擁有者的電子郵件地址。