如果團隊成員職務異動或離開貴機構,您可以將 Google 數據分析報表和資料來源的擁有權轉移給其他使用者。重新指派擁有權可確保團隊持續存取重要資訊主頁和數據分析資產。
轉移免付費版 Google 數據分析資產的擁有權
在免付費版 Google 數據分析中建立報表或資料來源時,您會擁有該資產。如要將數據分析資產的擁有權轉移給任何擁有 Google 帳戶的使用者,請在共用對話方塊中使用「管理存取權」選項。
事前準備
如要將資產擁有權轉移給他人,請先與新擁有者共用該資產。您可以為預定擁有者指派「編輯者」或「檢視者」角色。
您只能直接編輯可重複使用的資料來源,無法從報表內編輯,因此也無法共用。
指派新擁有者後,您就無法再次轉移擁有權,即使是轉移給自己也一樣。因此請務必在後續步驟中選取正確的使用者地址。
如何變更擁有權
如要將數據分析資源的擁有權轉移給他人,請按照下列步驟操作:
- 登入數據分析。
- 查看或編輯要分享的資產。
- 按一下「共用」,開啟「與使用者和群組共用」對話方塊。
- 找到要轉移擁有權的使用者,點按旁邊的角色下拉式選單,然後按一下「設為擁有者」。
- 按一下「是」確認轉移。轉移作業可能需要幾分鐘才能完成。
轉移擁有權後的注意事項
擁有權轉移完成後,您仍可編輯資產,除非新擁有者移除您的存取權。
轉移資料來源
轉移資料來源擁有權時,資料憑證會維持不變。這樣一來,使用擁有者憑證的資料來源就會繼續為報表提供資料,與轉移前相同。新擁有者可以重新連結資料來源,並改用自己的憑證。
轉移作業完成後,你可以手動撤銷憑證。新擁有者必須重新連結資料來源,才能使用自己的憑證存取資料。
轉移數據分析 Pro 資產擁有權
數據分析 Pro 內容屬於機構,而非個別使用者。為避免團隊成員離開貴機構時,無法存取數據分析 Pro 內容,建議使用團隊工作區。
如果有人離開貴機構,Google Workspace 和 Cloud Identity 管理員可以將該使用者的數據分析報表和資料來源轉移給貴機構的其他使用者,確保您不會遺失重要資訊的存取權。詳情請參閱 Google Workspace 管理員說明。
如要進一步瞭解如何從 Pro 訂閱方案中移除使用者,請參閱「編輯 Pro 訂閱方案」。
擁有權轉移限制
轉移 Google 數據分析資產擁有權時,會受到下列限制:
檔案上傳資料來源
您無法將 CSV 檔案上傳資料來源的擁有權轉移給其他使用者。新擁有者必須重新建立檔案上傳資料來源。
Google Workspace 和 Cloud Identity 機構的轉移限制
你只能在網域內轉移擁有權。如果是 Google Workspace 和 Cloud Identity 使用者,則代表將擁有權轉移給貴機構的其他使用者。如果是標準使用者 (非 Google Workspace/Cloud Identity),則表示將擁有權轉移給其他標準使用者。
如果使用者是免費版數據分析的使用者,系統會在刪除使用者後 20 天永久刪除該使用者的資產。為避免遺失資料,如果使用者帳戶已刪除,但未轉移數據分析資產,您必須在使用者刪除後的 20 天內按照下列步驟轉移這些資產的擁有權:
- Google Workspace 管理員可以還原已刪除的使用者帳戶。
- 確認使用者的帳戶和資料已還原後,請在 Google Workspace 管理控制台中啟動使用者刪除程序。
- 系統提示您轉移使用者資料時,請在「其他應用程式中的資料」部分,按照下列步驟操作:
- 選取 [轉移]。
- 輸入新擁有者的電子郵件地址。
- 選取「數據分析」。
- (選用) 選取「包含未與任何人共用的資產」。