オーナー権限を譲渡する

このページでは、データポータル アセットのオーナー権限を別のユーザーに譲渡する方法について説明します。オーナー権限の譲渡プロセスは、無料版のデータポータル プロダクトを使用しているか、データポータル Pro を使用しているかによって異なります。

無料版のデータポータル アセットのオーナー権限を譲渡する

無料バージョンのデータポータルでレポートまたはデータソースを作成すると、そのアセットのオーナーは自分になります。Google アカウントを持っている別のユーザーにデータポータルのアセットのオーナー権限を譲渡するには、共有ダイアログの [アクセスを管理する] を使用します。

始める前に

アセットのオーナー権限を別のユーザーに譲渡するには、まずそのアセットを新しいオーナー予定者と共有する必要があります。オーナー予定者には、編集者 または閲覧者 のロールを割り当てることができます。

再利用可能なデータソースを共有できるのは、直接編集するときのみで、レポート内からデータソースを編集することはできません。

新しいオーナーが割り当てられると、自分自身を含め、オーナー権限を再度譲渡することはできません。そのため、次の手順で正しいユーザーのアドレスを選択してください。

オーナー権限を変更する方法

データポータル アセットのオーナー権限を別のユーザーに譲渡する手順は次のとおりです。

  1. データポータルにログインします。
  2. 共有するアセットを表示または編集します。
  3. [**共有**] をクリックして、[**ユーザーやグループと共有**] ダイアログを開きます。
  4. オーナー権限を譲渡するユーザーの横にあるロールのプルダウンをクリックし、[オーナーにする] をクリックします。
  5. [はい] をクリックして譲渡を確定します。譲渡が完了するまでに数分かかることがあります。

オーナー権限を譲渡した後

オーナー権限の譲渡が完了しても、新しいオーナーがアクセス権を削除しない限り、アセットを編集できます。

データソースを譲渡する

データソースのオーナー権限を譲渡しても、データの認証情報は維持されます。これにより、オーナーの認証情報が使用されているデータソースでは、譲渡前と同じようにレポートに引き続きデータが提供されます。新しいオーナーはデータソースに再接続することで、認証情報を変更して自身の認証情報を使用できます。

譲渡後に認証情報を手動で取り消すことができます。新しいオーナーは、自身の認証情報を使用してデータにアクセスできるように、データソースに再接続する必要があります。

データポータル Pro アセットのオーナー権限を譲渡する

データポータル Pro のコンテンツは、個々のユーザーではなく組織に属します。チームメンバーが組織を離れたときにデータポータル Pro のコンテンツにアクセスできなくなるのを防ぐため、チーム ワークスペースを使用することをおすすめします。

あるユーザーが組織を離れるときは、Google Workspace と Cloud Identity の管理者がそのユーザーのデータポータルのレポートやデータソースを組織内の別のユーザーに譲渡することで、重要な情報へのアクセスが失われるのを回避できます。詳しくは、Google Workspace 管理者用ヘルプをご覧ください。

Pro サブスクリプションからユーザーを削除する方法について詳しくは、Pro サブスクリプションを編集するをご覧ください。

オーナー権限の譲渡の制限

データポータル アセットのオーナー権限の譲渡には、次の制限があります。

ファイル アップロード データソース

CSV ファイル アップロード データソースのオーナー権限を別のユーザーに譲渡することはできません。ファイル アップロード データソースは、新しいオーナーが再作成する必要があります。

Google Workspace と Cloud Identity の組織の譲渡制限

オーナー権限の譲渡は、自身のドメイン内でのみ行えます。Google Workspace と Cloud Identity のユーザーの場合は組織内の別のユーザーに、Google Workspace および Cloud Identity を利用していない標準ユーザーの場合は別の標準ユーザーに譲渡することになります。

無料バージョンのデータポータルのユーザーの場合、削除されたユーザーに属するアセットは 20 日後に完全に削除されます 。データが失われないように、データポータル アセットを譲渡せずにユーザー アカウントが削除された場合は、次の手順に沿って、ユーザーの削除から 20 日以内 にこれらのアセットのオーナー権限を譲渡する必要があります。

  1. Google Workspace 管理者として、削除されたユーザー アカウントを復元します。
  2. ユーザーのアカウントとデータが復元されたことを確認したら、Google Workspace 管理コンソールでユーザーの削除プロセスを開始します。
  3. ユーザーのデータを譲渡するよう求められたら、[他のアプリのデータ] セクションで次の操作を行います。
    1. [転送] をオンにします。
    2. 新しいオーナーのメールアドレスを入力します。
    3. [データポータル] を選択します。
    4. （省略可）[誰とも共有していないアセットも含める] を選択します。