追加済みのレポートとデータソースを管理する

追加済みのデータソースを管理する

追加済みのデータソースを管理することで、データポータルのレポートに表示されるデータを制御できます。レポートで正しいデータが使用されるように、データ接続を表示、編集、削除したり、新しいデータ接続を追加したりできます。これは、認証情報を更新したり、接続の問題を解決したり、レポートで使用できるデータを正確に定義したりする場合に行います。

  1. レポートを編集します。
  2. [**リソース**] [**追加済みのデータソースの管理**] を選択します。

次の情報が表示されます。

タイプ

埋め込み データソースはレポートの一部であり、作成元のレポートでのみ使用できます。データソースはレポート内から編集できます。レポートを共有またはコピーすると、レポートに埋め込まれているデータソースもすべて共有またはコピーされます。詳細

再利用可能 なデータソースは、個別のアセットとして存在しており、複数のレポートで使用できます。再利用可能なデータソースは、レポート内またはデータポータルのホームページから編集できます。

レポートで使用中

各データソースを使用しているグラフの数が表示されます。

ステータス

データソースが正常に動作しているかどうか、またはデータソースの接続に問題があるかどうかが表示されます。

接続の問題

データソースの接続に問題がある場合は、レポート データソースへの申し立てが破棄されている可能性があります。このデータソースに基づくグラフには、「データを取得できませんでした。データソースをレポートに追加する必要があります。」というメッセージが表示されます。

これは、データソースをレポートに追加したユーザーが組織を離れた場合、またはデータソースへのアクセス権を失った場合に発生します。そのような場合、そのデータソースへのアクセス権を持つ別のユーザーがユーザーを追加し直すことで、グラフが再び表示されるようになります。この権限を持つユーザーには、アクセス権をリクエストするためのリンクが表示されます。

編集

このリンクをクリックすると、データソースを編集できます。再利用可能なデータソースの場合は、そのデータソースの編集権限が必要です。

削除

データソースをレポートに追加した場合は、そのデータソースを削除して、そのデータソースに対する申し立てを取り下げることができます。そのデータソースを使用していたコンポーネントには、データの代わりにアラートが表示されます。

破損したグラフや表示オプションを修正する場合は、次のいずれかを行います。

  • レポートにデータソースを追加し直す。
  • 影響を受けたグラフやコントロールに別のデータソースを選択する。
  • 影響を受けたグラフまたは表示オプションを削除する。

コンポーネントで使用するデータソースを変更しても、元のデータソースはレポートから削除されません。

データソースを追加する

[データソースを追加] をクリックします。

  1. 新しいデータソースを作成するには:
    1. [データに接続] タブでは、コネクタを選択し、新しいデータソースを作成して、それをレポートに追加することができます:
      1. 可視化するデータの種類を選択します。
      2. アカウントやその他の詳細情報を入力します。
      3. 右下の [追加] をクリックします。
  2. [マイ データソース] タブでは、既存のデータソースをレポートに追加できます:
    1. 必要なデータソースを見つけます。
    2. 右下の [追加] をクリックします。

追加済みのレポートを管理する

特定のデータソースを使用するレポートを表示するには:

  1. データポータルにログインします。
  2. [**データソース**] タブに移動します。
  3. 管理するデータソースを見つけて、 [その他のオプション] をクリックします。
  4. [追加済みのレポートの管理] をクリックします。

[追加済みのレポートを管理する] メニューには、データソースを使用する各レポートの [レポート名]、[ステータス]、[操作]、[削除] アイコンが表示されます。

  • [ステータス] では、データソースが適切に追加されているかどうかを確認できます。適切に追加されていない場合は、アラート アイコンが表示されます。
  • [レポートで使用中] では、データソースを参照しているグラフまたは表示オプションがあるかどうかを確認できます。これにより、データソースを安全に削除できるかどうかを確認できます。
  • レポートにデータソースを追加し直すには、[アクション] 列の [追加] をクリックします。
  • レポートからデータソースを削除するには、 [データソースからレポートを削除] をクリックします。