追加済みのレポートとデータソースを管理する

データポータルでは、レポートとデータソース間の接続を管理できます。レポート内のデータソースの表示、編集、追加、削除を行ったり、特定のデータソースに接続されているすべてのレポートを確認したりできます。

追加済みのデータソースを管理する

追加したデータソースを管理することで、データポータル レポートに表示されるデータを制御できます。レポートで正しいデータが使用されるように、データ接続の表示、編集、削除、追加を行うことができます。これは、認証情報を更新したり、接続の問題を解決したり、レポートで使用できるデータを正確に定義したりするために行うことがあります。

  1. レポートを編集します。
  2. [リソース] [追加済みのデータソースの管理] を選択します。

次の情報が表示されます。

タイプ

埋め込みデータソースはレポートの一部であり、作成元のレポートでのみ使用できます。データソースはレポート内から編集できます。レポートを共有またはコピーすると、レポートに埋め込まれているデータソースもすべて共有またはコピーされます。詳細

再利用可能なデータソースは、個別のアセットとして存在しており、複数のレポートで使用できます。再利用可能なデータソースは、レポート内またはデータポータルのホームページから編集できます。

レポートで使用中

各データソースを使用しているグラフの数が表示されます。

ステータス

データソースが正常に機能しているかどうか、またはデータソースの接続に問題があるかどうかを示します。

接続に関する問題

データソース接続に問題がある場合は、レポートとデータソースの関連付けが解除されている可能性があります。このデータソースに基づくグラフには、「データを取得できませんでした。データソースをレポートに追加する必要があります。」

これは、レポートにデータソースを追加したユーザーが組織を退職した場合や、データソースにアクセスする権限が削除された場合に発生することがあります。この場合、そのデータソースにアクセスする権限を持つ別のユーザーがデータソースを再度追加するまで、グラフは機能しません。この権限がある場合は、アクセス権をリクエストするためのリンクが表示されます。

編集

このリンクをクリックするとデータソースを編集できます。再利用可能なデータソースの場合は、そのデータソースの編集権限が必要です。

削除

データソースをレポートに追加した場合は、そのデータソースを削除して、データソースに対する所有権を放棄できます。そのデータソースを使用していたコンポーネントには、データの代わりにアラートが表示されます。

破損したグラフやコントロールを修正するには、次の操作を行います。

  • データソースをレポートに戻します。
  • 影響を受けるグラフまたはコントロールの別のデータソースを選択します。
  • 影響を受けたグラフまたは表示オプションを削除する

コンポーネントで使用するデータソースを変更しても、元のデータソースがレポートから削除されることはありません。

データソースを追加する

[データソースを追加] をクリックします。

  1. 新しいデータソースを作成するには:
    1. [データに接続] タブでは、コネクタを選択し、新しいデータソースを作成して、それをレポートに追加することができます。
      1. 可視化するデータの種類を選択します。
      2. アカウントやその他の詳細情報を入力します。
      3. 右下の [追加] をクリックします。
  2. [マイ データソース] タブでは、既存のデータソースをレポートに追加できます。
    1. 目的のデータソースを見つけます。
    2. 右下の [追加] をクリックします。

追加済みのレポートを管理する

特定のデータソースを使用するレポートを表示するには:

  1. データポータルにログインします。
  2. [データソース] タブに移動します。
  3. 管理するデータソースを見つけて、（その他のオプション）をクリックします。
  4. [追加済みのレポートを管理] をクリックします。

[追加済みのレポートを管理する] メニューには、データソースを使用する各レポートの [レポート名]、[ステータス]、[操作]、[削除] アイコンが表示されます。

  • [ステータス] には、データソースが正しく追加されたかどうかが表示されます。接続されていない場合は、アラート アイコンが表示されます。
  • [レポートで使用] には、データソースを参照しているグラフやコントロールがあるかどうかが表示されます。これにより、データソースを安全に削除できるかどうかを確認できます。
  • [アクション] 列の [追加] をクリックして、データソースをレポートに戻します。
  • [Remove report from datasource] をクリックして、レポートからデータソースを削除します。