Transfer kepemilikan

Halaman ini menjelaskan cara menjadikan orang lain sebagai pemilik aset Data Studio Anda. Proses transfer kepemilikan berbeda-beda, bergantung pada apakah Anda menggunakan produk Data Studio tanpa biaya atau Data Studio Pro.

Mentransfer kepemilikan aset Data Studio tanpa biaya

Saat membuat laporan atau sumber data di Data Studio versi tanpa biaya, Anda adalah pemilik aset tersebut. Anda dapat mentransfer kepemilikan aset Data Studio ke pengguna mana pun yang memiliki Akun Google menggunakan opsi Kelola akses di dialog berbagi.

Sebelum memulai

Sebelum dapat menjadikan orang lain sebagai pemilik aset, Anda harus membagikan aset tersebut kepada calon pemilik baru terlebih dahulu. Anda dapat menetapkan peran Editor atau Pelihat kepada calon pemilik.

Anda hanya dapat membagikan sumber data yang dapat digunakan kembali saat mengeditnya secara langsung, bukan saat mengedit sumber data dari dalam laporan.

Setelah pemilik baru ditetapkan, Anda tidak akan dapat mentransfer kepemilikan lagi, bahkan kembali ke diri Anda sendiri. Jadi, pastikan Anda memilih alamat pengguna yang benar pada langkah-langkah berikut.

Cara mengubah kepemilikan

Untuk menjadikan orang lain sebagai pemilik aset Data Studio, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Login ke Data Studio.
  2. Lihat atau edit aset yang ingin Anda bagikan.
  3. Klik Bagikan untuk membuka dialog Bagikan kepada orang lain dan grup.
  4. Klik drop-down peran di samping orang yang ingin Anda beri kepemilikan, lalu klik Jadikan pemilik.
  5. Klik Ya untuk mengonfirmasi transfer. Mungkin perlu waktu beberapa menit hingga transfer selesai.

Setelah Anda mentransfer kepemilikan

Setelah transfer kepemilikan selesai, Anda masih dapat mengedit aset tersebut, kecuali jika pemilik baru menghapus akses Anda.

Mentransfer sumber data

Jika Anda mentransfer kepemilikan sumber data, kredensial data akan tetap utuh. Hal ini memastikan bahwa sumber data yang menggunakan kredensial Pemilik akan terus memberikan data ke laporan seperti sebelum transfer dilakukan. Pemilik baru dapat mengubah kredensial menjadi kredensial miliknya dengan menghubungkan kembali sumber data.

Anda dapat mencabut kredensial secara manual setelah transfer. Pemilik baru harus menghubungkan kembali sumber data untuk menggunakan kredensialnya sendiri untuk mengakses data.

Mentransfer kepemilikan aset Data Studio Pro

Konten Data Studio Pro adalah milik organisasi, bukan milik pengguna individual. Agar konten Data Studio Pro tidak menjadi tidak dapat diakses saat anggota tim keluar dari organisasi Anda, sebaiknya gunakan Ruang Kerja Tim.

Saat seseorang keluar dari organisasi Anda, administrator Google Workspace dan Cloud Identity dapat mentransfer sumber data dan laporan Data Studio pengguna tersebut ke pengguna lain di organisasi Anda untuk memastikan Anda tidak kehilangan akses ke informasi penting. Pelajari lebih lanjut di Bantuan Admin Google Workspace.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang cara menghapus pengguna dari langganan Pro, lihat Mengedit langganan Pro.

Batas transfer kepemilikan

Mentransfer kepemilikan aset Data Studio tunduk pada batas berikut:

Sumber data upload file

Anda tidak dapat mentransfer kepemilikan sumber data upload file CSV kepada pengguna lain. Sumber data upload file harus dibuat ulang oleh pemilik baru.

Batas transfer untuk organisasi Google Workspace dan Cloud Identity

Anda hanya dapat mentransfer kepemilikan dalam domain Anda. Untuk pengguna Google Workspace dan Cloud Identity, ini berarti mentransfer kepemilikan ke orang lain di organisasi Anda. Untuk pengguna standar (non-Google Workspace/Cloud Identity), ini berarti mentransfer kepemilikan ke pengguna standar lainnya.

Untuk pengguna Data Studio versi tanpa biaya, aset milik pengguna yang dihapus akan dihapus secara permanen setelah 20 hari. Untuk menghindari kehilangan data, jika akun pengguna telah dihapus tanpa mentransfer aset Data Studio, Anda harus mentransfer kepemilikan aset ini dalam waktu 20 hari sejak penghapusan pengguna dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Sebagai administrator Google Workspace, pulihkan akun pengguna yang dihapus.
  2. Setelah memverifikasi bahwa akun dan data pengguna telah dipulihkan, mulai proses penghapusan pengguna di konsol Admin Google Workspace.
  3. Saat Anda diminta untuk mentransfer data pengguna, di bagian Data di aplikasi lain, ikuti langkah-langkah berikut:
    1. Pilih Transfer.
    2. Masukkan alamat email pemilik baru.
    3. Pilih Data Studio.
    4. (Opsional) Pilih Sertakan aset yang tidak dibagikan kepada siapa pun.