É possível enviar relatórios do Data Studio para canais e usuários do Slack nos seus espaços de trabalho do Slack.
Pré-requisitos
- Você precisa ser um usuário com uma assinatura do Data Studio Pro.
- O administrador do Google Workspace precisa ter ativado a entrega do Slack para sua organização. O canal de entrega do Slack é permitido por padrão no Google Workspace. Se você quiser mudar essa configuração, um administrador do Google Workspace pode fazer isso seguindo estas etapas no Google Admin Console:
- No Admin Console, acesse Menu > Apps > Serviços adicionais do Google > Data Studio.
- Clique em Configurações de distribuição de conteúdo.
- Na seção Recursos profissionais, modifique a configuração Permitir entrega do Slack.
Conectar o Slack à sua organização do Data Studio
Depois que a entrega do Slack for ativada pelo administrador do Google Workspace, um admin do Data Studio Pro poderá conectar um ou mais espaços de trabalho do Slack à sua organização do Data Studio seguindo estas etapas:
- Clique no ícone Configurações no Data Studio e selecione Admin empresarial.
- Na seção Integração do Slack, clique em Adicionar espaço de trabalho do Slack.
- Faça login no Slack conforme solicitado.
Remover espaços de trabalho do Slack conectados
Um admin pode remover espaços de trabalho do Slack seguindo estas etapas:
- Clique no ícone Configurações no Data Studio e selecione Admin empresarial.
- Na seção Integração do Slack, ao lado do espaço de trabalho do Slack que você quer remover, clique em Excluir.
Criar uma programação de entrega do Slack (recurso do Pro)
Se você tiver o Data Studio Pro, poderá enviar relatórios para usuários e canais do Slack seguindo estas etapas:
- Acesse o relatório que você quer programar.
- No canto superior direito, selecione Compartilhar e
Agendar entrega. - (Usuários do Data Studio Pro) No campo Destino, selecione Slack.
- Se o admin tiver conectado vários espaços de trabalho do Slack ao Data Studio, selecione um espaço de trabalho.
- Se solicitado, clique em Fazer login com o Slack.
No campo Enviar para, selecione Canais, Usuários ou ID manual.
Para encontrar o ID manual, siga estas etapas:
- Abra o Slack no navegador da Web e acesse o canal selecionado.
- Confira o URL na barra de endereço do navegador.
- O ID do canal ou do usuário é a string longa de letras e números que aparece no URL, geralmente após
/client/{workspace-id}/e começando com "C" para canais públicos, "G" para canais privados ou "D" para usuários. Por exemplo, o URL pode ser semelhante a este:https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, em queC01ABCD1234é o ID do canal. - Se você estiver usando o app móvel do Slack, pressione e segure o canal ou o nome de usuário para copiar o link e extrair o segmento final dele, que será semelhante ao formato de ID mencionado na etapa anterior.
- Insira o ID do canal ou do usuário no campo ID manual.
Se você selecionou Canais ou Usuários no campo Enviar para, insira a lista de canais ou usuários.
- É possível adicionar vários canais ou usuários a uma única programação, mas não uma combinação de canais e usuários.
(Opcional) Insira uma mensagem personalizada para acompanhar o relatório.
- Não é possível definir uma mensagem personalizada para relatórios na pasta De minha propriedade. Para remover essa limitação, você pode fazer upgrade de um relatório para o Data Studio Pro.
(Opcional) Selecione as páginas do relatório que você quer incluir.
Defina a data e a hora em que você quer começar a enviar o relatório.
Escolha a frequência de entrega.
(Opcional) Clique em Enviar agora para enviar a entrega do Slack imediatamente.
Clique em Salvar para salvar a programação.
Você pode implementar filtros em uma programação do Slack, da mesma forma que em uma programação de e-mails.
Como funciona a entrega programada do Slack
A entrega programada do Slack publica uma mensagem para os usuários ou canais relevantes. Ela é postada na conta do Slack do remetente da programação. A mensagem inclui estes elementos:
- Um anexo em PDF do relatório
- Um link Visualizar no Data Studio
Gerenciar seu acesso ao Slack
Para autenticar novamente ou revogar seu acesso aos espaços de trabalho do Slack conectados, siga estas etapas:
- Clique no ícone Configurações no Data Studio e selecione Compartilhar configurações.
- A seção Integração do Slack mostra uma lista de espaços de trabalho do Slack disponíveis com algumas opções para cada espaço de trabalho:
- Se você nunca se conectou a um espaço de trabalho, clique em Fazer login no Slack ao lado do nome do espaço de trabalho.
- Se você perdeu o acesso a um espaço de trabalho, clique em Reconectar ao lado do nome do espaço de trabalho.
- Se você quiser remover o acesso a um espaço de trabalho, clique em Revogar ao lado do nome do espaço de trabalho.
- Se você quiser remover o acesso a um espaço de trabalho, clique em Revogar ao lado do nome do espaço de trabalho.
Limites da entrega programada do Slack
A entrega programada do Slack tem estes limites:
- Você precisa ser um usuário do Data Studio Pro para programar entregas no Slack.
- É necessário ter função de proprietário ou editor no relatório que você quer programar.
- Você só pode agendar relatórios para os canais do Slack de que participa.
- Para um único relatório, você pode programar a entrega usando o Slack para até 5 canais ou 10 usuários do Slack. Para enviar para mais destinatários, crie outras programações.
- Não é possível filtrar pelo endereço de e-mail do destinatário ao enviar um relatório com o Slack. Todos os destinatários da entrega programada vão receber a mesma versão do relatório.
- É possível adicionar vários canais ou usuários do Slack a uma única programação, mas não uma combinação de canais e usuários.
Resolver problemas de entrega do Slack
Se você não estiver recebendo uma entrega do Slack, siga estas etapas de solução de problemas:
- Verifique se o espaço de trabalho está conectado ao Data Studio.
- Verifique se o usuário do Data Studio tem acesso ao espaço de trabalho do Slack.
- Verifique se o usuário do Slack é membro do canal do Slack para o qual você está tentando enviar.
Consulte a seção Por que meu relatório não foi enviado? da página principal de programação para mais dicas de solução de problemas.