Partager et planifier des rapports avec Slack

Vous pouvez envoyer des rapports Data Studio à des chaînes et des utilisateurs Slack dans vos espaces de travail Slack.

Prérequis

  • Vous devez être un utilisateur disposant d'un abonnement Data Studio Pro.
  • Votre administrateur Google Workspace doit avoir activé l'envoi Slack pour votre organisation. Le canal d'envoi Slack est autorisé par défaut dans Google Workspace. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, un administrateur Google Workspace peut le faire pour vous en suivant ces étapes dans la console d'administration Google :
    1. Dans la console d'administration, accédez à Menu > Applications > Services Google supplémentaires > Data Studio.
    2. Cliquez sur Paramètres de distribution de contenu.
    3. Dans la section Fonctionnalités Pro, modifiez le paramètre Autoriser l'envoi Slack.

Associer Slack à votre organisation Data Studio

Une fois l'envoi Slack activé par votre administrateur Google Workspace, un administrateur Data Studio Pro peut associer un ou plusieurs espaces de travail Slack à votre organisation Data Studio en procédant comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres dans Data Studio, puis sélectionnez Administrateur d'entreprise.
  2. Dans la section Intégration Slack, cliquez sur Ajouter un espace de travail Slack.
  3. Connectez-vous à Slack lorsque vous y êtes invité.

Supprimer les espaces de travail Slack associés

Un administrateur peut supprimer des espaces de travail Slack en procédant comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres dans Data Studio, puis sélectionnez Administrateur d'entreprise.
  2. Dans la section Intégration Slack , cliquez sur Supprimer à côté de l'espace de travail Slack que vous souhaitez supprimer.

Créer un calendrier d'envoi Slack (fonctionnalité Pro)

Si vous disposez de Data Studio Pro, vous pouvez envoyer des rapports à des utilisateurs et des chaînes Slack en procédant comme suit :

  1. Affichez le rapport que vous souhaitez planifier.
  2. En haut à droite, sélectionnez Partager, puis Icône de planification de l'envoi d'un rapport Planifier l'envoi.
  3. (Utilisateurs de Data Studio Pro) Dans le champ Destination, sélectionnez Slack.
  4. Si votre administrateur a associé plusieurs espaces de travail Slack à Data Studio, sélectionnez un espace de travail.
  5. Si vous y êtes invité, cliquez sur Se connecter avec Slack.

  6. Dans le champ Envoyer à , sélectionnez Chaînes , Utilisateurs ou ID manuel.

    Pour trouver l'ID manuel, procédez comme suit :

    1. Ouvrez Slack dans votre navigateur Web et accédez à la chaîne sélectionnée.
    2. Consultez l'URL dans la barre d'adresse de votre navigateur.
    3. L'ID de la chaîne ou de l'utilisateur correspond à la longue chaîne de lettres et de chiffres qui s'affiche dans l'URL, généralement après /client/{workspace-id}/ et commençant par "C" pour les chaînes publiques, "G" pour les chaînes privées ou "D" pour les utilisateurs. Par exemple, l'URL peut se présenter comme suit : https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, où C01ABCD1234 est l’ID de la chaîne.
    4. Si vous utilisez l'application mobile Slack, appuyez de manière prolongée sur la chaîne ou le nom d'utilisateur pour copier le lien, puis extrayez le dernier segment du lien, qui ressemble au format d'ID mentionné à l'étape précédente.
    5. Saisissez l'ID de la chaîne ou de l'utilisateur dans le champ ID manuel.

  7. Si vous avez sélectionné Chaînes ou Utilisateurs dans le champ Envoyer à, saisissez ensuite la liste des chaînes ou des utilisateurs.

    • Vous pouvez ajouter plusieurs chaînes ou plusieurs utilisateurs à un même calendrier, mais pas un mélange de chaînes et d'utilisateurs.

  8. (Facultatif) Saisissez un message personnalisé pour accompagner le rapport.

  9. (Facultatif) Sélectionnez les pages du rapport que vous souhaitez inclure.

  10. Définissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez commencer à envoyer le rapport.

  11. Définissez la fréquence d'envoi.

  12. (Facultatif) Cliquez sur Envoyer maintenant pour envoyer immédiatement le rapport dans Slack.

  13. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le calendrier.

Vous pouvez appliquer des filtres à un calendrier Slack, comme vous le feriez pour un calendrier d'envoi par e-mail.

Fonctionnement de l'envoi planifié dans Slack

L'envoi planifié dans Slack permet d'envoyer un message aux utilisateurs ou aux chaînes destinataires. Le compte Slack de l'expéditeur du rapport programmé sert à publier le message. Il inclut les éléments suivants :

  • Rapport en pièce jointe au format PDF
  • Un lien Afficher dans Data Studio

Gérer votre accès à Slack

Pour vous réauthentifier ou révoquer votre accès aux espaces de travail Slack associés, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres dans Data Studio, puis sélectionnez Paramètres de partage.
  2. La section Intégration Slack affiche une liste des espaces de travail Slack disponibles, ainsi que des options pour chaque espace de travail :
    • Si vous ne vous êtes jamais connecté à un espace de travail, cliquez sur Se connecter à Slack à côté de son nom.
    • Si vous avez perdu l'accès à un espace de travail, cliquez sur Se reconnecter à côté de son nom.
    • Si vous souhaitez supprimer l'accès à un espace de travail, cliquez sur Révoquer à côté de son nom.
    • Si vous souhaitez supprimer l'accès à un espace de travail, cliquez sur Révoquer à côté de son nom.

Limites de l'envoi planifié dans Slack

L'envoi planifié dans Slack présente les limites suivantes :

  • Vous devez utiliser Data Studio Pro pour planifier l'envoi à l'aide de Slack.
  • Vous devez être le propriétaire ou l'éditeur du rapport que vous souhaitez planifier.
  • Vous ne pouvez planifier un rapport que pour les chaînes Slack dont vous êtes membre.
  • Pour un seul rapport, vous pouvez planifier l'envoi à l'aide de Slack à un maximum de cinq chaînes Slack ou 10 utilisateurs Slack. Pour envoyer le message à d'autres destinataires, créez d'autres calendriers.
  • Vous ne pouvez pas filtrer par adresse e-mail des destinataires lorsque vous envoyez un rapport avec Slack. Tous les destinataires de l'envoi planifié recevront la même version du rapport.
  • Vous pouvez ajouter plusieurs chaînes Slack ou plusieurs utilisateurs Slack à un même calendrier, mais pas un mélange de chaînes et d'utilisateurs.

Résoudre un problème d'envoi dans Slack

Si vous ne recevez pas d'envoi Slack, procédez comme suit :

  1. Vérifiez que l'espace de travail est associé à Data Studio.
  2. Vérifiez que votre utilisateur Data Studio a accès à l'espace de travail Slack.
  3. Vérifiez que votre utilisateur Slack est membre de la chaîne Slack à laquelle vous essayez d'envoyer le message.

Pour obtenir d'autres conseils de dépannage, consultez la section Pourquoi mon rapport n'a-t-il pas été envoyé ? de la page de planification principale.