Anda dapat mengonfigurasi laporan agar datanya otomatis diperbarui selama dibuka. Fitur ini berguna untuk laporan yang mungkin ditampilkan di monitor dalam waktu lama.
Prasyarat
Untuk mengonfigurasi pembaruan otomatis, prasyarat berikut harus dipenuhi:
- Organisasi Anda harus memiliki Data Studio Pro, dan laporan harus berupa laporan Pro.
- Anda harus memiliki izin edit pada laporan. Ini berarti Anda harus membuat laporan tersebut atau pembuat harus membagikan laporan kepada Anda dengan izin edit.
Jika pembaruan otomatis diaktifkan, Data Studio secara berkala akan mencoba memuat ulang data dalam laporan Anda. Jika data lebih lama dari setelan keaktualan sumber data Anda, Data Studio akan mengambil data baru dari koneksi data pokok.
Menetapkan pembaruan otomatis untuk laporan
Pembaruan otomatis dinonaktifkan secara default di setiap laporan. Untuk mengubah setelan pembaruan otomatis untuk laporan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Edit laporan.
- Di menu Referensi, klik Kelola setelan pembaruan otomatis.
- Aktifkan Otomatis memperbarui data laporan.
- Pilih interval pembaruan dari opsi berikut:
- Menit: Setiap 5, 10, 15, atau 30 menit
- Per jam: Setiap 1, 2, 4, 8, atau 12 jam
- Hari: Sehari sekali
- Klik Simpan.
Cara kerja pembaruan otomatis
Saat laporan dengan pembaruan otomatis aktif dibuka, Data Studio Pro secara berkala akan mencoba memuat ulang data. Jika data laporan Anda lebih lama dari setelan keaktualan sumber data, Data Studio Pro akan mengambil data baru dari koneksi data pokok.
Jika pembaruan otomatis diaktifkan, Data Studio akan memuat ulang data, terlepas dari apakah laporan berada dalam mode tampilan atau mode edit.
Untuk melihat kapan setiap tile terakhir diperbarui, lihat laporan dan arahkan kursor ke tile. Jika Visibilitas Header laporan ditetapkan ke Selalu tampilkan atau Awalnya tersembunyi, Data Studio akan menampilkan stempel waktu yang menunjukkan waktu tile terakhir diperbarui oleh fitur pembaruan otomatis.
Pembaruan otomatis dan keaktualan data
Setelan pembaruan otomatis di laporan tidak memengaruhi keaktualan data sumber data. Jika laporan memicu pembaruan otomatis lebih sering daripada sumber data memicu pembaruan data, laporan akan menampilkan hasil yang disimpan dalam cache.
Pembaruan otomatis dan cache
Pembaruan otomatis tidak memicu pembaruan cache. Namun, jika tidak ada data dalam cache yang tersedia untuk sebuah kueri, pembaruan otomatis akan memicu kueri baru untuk dijalankan.
Pembaruan otomatis dan kueri manual
Jika Anda menjalankan satu atau beberapa kueri secara manual di laporan, Data Studio Pro akan terus memeriksa interval pembaruan otomatis dan memperbarui laporan.
Pembaruan otomatis dan mode presentasi
Jika Anda mempresentasikan laporan, Data Studio akan memicu pembaruan presentasi dan pembaruan otomatis sesuai dengan interval pembaruannya masing. Keduanya tidak memicu pembaruan cache.