Modifier les champs dans vos rapports

Par défaut, les définitions des champs dans vos rapports correspondent à celles des champs dans la source de données sous-jacente. Plus précisément, les champs du rapport ont les mêmes nom, type de données et agrégation que dans la source de données.

L'option Modification des champs dans les rapports des sources de données permet aux éditeurs de rapports de modifier les définitions des champs au niveau d'un graphique. Modifier les définitions des champs dans le rapport permet de personnaliser vos rapports plus rapidement et plus facilement. Avec cette option, vous n'avez plus besoin, ou très peu, de dupliquer des champs dans la source de données afin d'appliquer des agrégations ou fonctions différentes aux mêmes données. Vous pouvez aussi avoir des définitions de champs standardisées dans la source de données, et adapter les champs pour qu'ils répondent aux différentes exigences des rapports.

Activer ou désactiver la modification des champs dans les rapports

Vous activez ou désactivez la modification des champs dans les rapports au niveau de la source de données. Cette option est activée par défaut pour les nouvelles sources de données. Vous devez pouvoir modifier la source de données pour changer ce paramètre.

Pour activer ou désactiver cette option (pour les anciennes sources de données), procédez comme suit :

  1. Modifiez la ou les sources de données utilisées dans votre rapport.
  2. Dans l'en-tête de la source de données, cliquez sur Modification des champs dans les rapports.

Fonctionnement de la modification des champs dans les rapports

Lorsque vous créez un rapport basé sur une source de données pour laquelle le paramètre Modification des champs dans les rapports est activé, tous les champs du rapport qui utilisent la source de données deviennent modifiables. Cette option s'applique à tous les rapports qui utilisent cette source de données. Pour modifier la définition d'un champ dans un rapport, procédez comme suit :

  1. Créez ou modifiez votre rapport.
  2. Ajoutez un graphique ou sélectionnez-en un.
  3. Dans l'onglet Configurer du panneau Propriétés, cliquez sur l'icône de type de données d'un champ pour ouvrir le menu d'édition correspondant.

Un utilisateur pointe le curseur sur une icône Type de dimension dans l'onglet "Configurer" du panneau "Propriétés" du graphique pour modifier le type de champ.

Éléments que vous pouvez modifier

Lorsque vous modifiez un champ, vous pouvez changer les éléments suivants :

  • Le nom du champ. Par exemple, vous pouvez renommer Panier en Panier moyen.

  • L'agrégation d'une métrique. Par exemple, vous pouvez recalculer la valeur du champ Panier en utilisant l'agrégation Moyenne au lieu de Somme.

    Cette option n'est pas disponible si le champ correspond à une métrique avec un type d'agrégation automatique.

  • Le type de données du champ. Par exemple, vous pouvez convertir un nombre en pourcentage, du texte en URL ou une date complète en partie de date.

  • Le calcul de comparaison d'une métrique. Par exemple, vous pouvez appliquer une fonction Pourcentage du total à vos commandes.

  • Le calcul cumulé d'une métrique. Par exemple, vous pouvez afficher les sommes cumulées de vos données, enregistrement par enregistrement.

  • Une formule de champ calculé , une définition de bin personnalisé ou une définition de groupe personnalisé.

  • Les actions d'analyse d'une dimension (pour les graphiques des tables uniquement).

  • Un format de valeur personnalisé pour une dimension, une métrique ou un champ calculé de type Nombre ou Date et heure.

En savoir plus sur le calcul de comparaison et le calcul cumulé.

Toutes les modifications que vous apportez à un champ donné ne s'appliquent qu'à cette instance de ce champ dans ce graphique. Par exemple, si le champ Panier moyen apparaît dans un tableau et un graphique à barres du même rapport, la modification de l'un des attributs de ce champ dans le tableau n'a aucun effet sur le champ Panier moyen dans le graphique à barres.

Renommer un champ

Vous pouvez changer le nom d'un champ à afficher dans le graphique sélectionné. Vous pouvez ainsi avoir plusieurs instances du même champ dans un graphique. Par exemple, vous pouvez ajouter deux instances du champ Panier à un tableau et renommer la deuxième instance en Panier moyen. Utilisez les options d'agrégation décrites ci-dessous pour modifier le mode de calcul du champ.

Changer l'agrégation d'un champ

L'agrégation d'un champ détermine de quelle manière les données du champ sont calculées dans le graphique. Vous pouvez choisir l'agrégation de votre choix parmi les suivantes :

  • Moyenne
  • Valeurs distinctes
  • Nombre
  • Max
  • Médiane
  • Min
  • Écart type
  • Somme
  • Variance

Si elles ont une agrégation automatique, les métriques ne peuvent pas être modifiées.

Changer le type de données d'un champ

Le type de données d'un champ indique à Data Studio le format des données attendu en entrée. Par exemple, Data Studio affiche les champs de texte "tels quels", sans aucun autre traitement. Même si le champ contient des nombres, Data Studio n'applique aucune agrégation numérique. En revanche, un champ défini comme une URL s'affiche sous forme d'hyperlien.

Lorsque le type de données spécifié et les données réelles ne correspondent pas, des résultats inattendus peuvent se produire. Vous pouvez ajuster le type de données d'un champ si la source de données n'a pas été correctement configurée et si vous n'avez pas les droits pour la modifier. Par exemple, la conversion d'une dimension contenant des données valides, mais définie comme Texte , en type Date peut vous permettre de l'utiliser comme dimension de plage de dates.

Vous pouvez également personnaliser davantage l'affichage des valeurs des types de champs Nombre et Date et heure en appliquant une mise en forme personnalisée aux dimensions, métriques et champs personnalisés dans les graphiques.

Modifier la précision de la date

Si vous modifiez un type de champ Date et heure , les données seront agrégées en fonction du nouveau type. Par exemple, au lieu de regrouper vos données par année, mois et jour, vous pouvez les regrouper par année et mois.

Par exemple, si le champ de date contient l'année, le mois et le jour complets, vous pouvez regrouper les données par trimestre.

Exemple

Les tableaux suivants présentent les mêmes données. Le premier tableau regroupe les quantités vendues par date et élément, en listant chaque élément et la quantité vendue plusieurs fois. Le deuxième tableau regroupe les quantités vendues par élément avec la précision temporelle définie sur Trimestre, ce qui permet de lister chaque élément une seule fois avec la quantité vendue trimestrielle pour le quatrième trimestre.

Date Élément Quantité vendue
1er octobre 2016 Aliment pour chien Healthy Dog

3

1er octobre 2016 Aliment pour chat Hungry Kitty 1

1er octobre 2016

Graines pour oiseaux Pretty Bird 5
1er octobre 2016 Herbe à chat Happy Cat 1
2 octobre 2016 Graines pour oiseaux Pretty Bird 3
2 octobre 2016 Herbe à chat Happy Cat 2
2 octobre 2016 Perchoir pour perroquet 4
3 octobre 2016 Jouet pour chiot Playful Puppy 9
3 octobre 2016 Aliment pour chat Hungry Kitty 2
4 octobre 2016 Graines pour oiseaux Pretty Bird 5
Total général 62
Date Élément Quantité vendue
T4 2016 Graines pour oiseaux Pretty Bird 20
T4 2016 Aliment pour chien Healthy Dog 16
T4 2016 Jouet pour chiot Playful Puppy 11
T4 2016 Perchoir pour perroquet 8
T4 2016 Herbe à chat Happy Cat 4
T4 2016 Aliment pour chat Hungry Kitty 3
Total général 62

Vous pouvez également personnaliser davantage l'affichage des valeurs des types de champs Nombre et Date et heure en appliquant une mise en forme personnalisée aux dimensions, métriques et champs personnalisés dans les graphiques.