深入分析資料

細查功能是一項強大的工具,可讓您查看單一圖表中資料的更多資訊和背景。透過向下鑽取,您可以發掘資料點的新詳細程度、查看其他相關和背景資訊,並根據找到的資訊採取行動。

舉例來說,假設您想依國家/地區和城市查看工作階段資料,您不必在報表中查看兩張圖表,只要參考啟用向下鑽取動作的單一圖表即可。

本文將概略說明如何在圖表中使用向下切入動作,並提供用途和範例。如要進一步瞭解如何設定下鑽動作,請參閱「在圖表中新增下鑽動作」頁面。

存取表格圖表的細查動作

您可以在圖表的「細查動作」選單中存取細查動作。如要存取「鑽取動作」選單中的鑽取動作,請按照下列步驟操作:

  1. 將指標懸停在表格圖表中的維度值上。舉例來說,使用者可以將滑鼠游標懸停在表格圖表中的「加州」值上,該表格圖表具有名為 DestStateName 的州名維度。

  2. 按一下工具提示中的「向下鑽取動作」,開啟「向下鑽取動作」選單。

    開啟「細查動作」選單後,您可以透過下列幾種方式細查:

  3. 按一下向上箭頭「上探」,即可上探;按一下「鑽取動作」選單標題中的向下箭頭「下鑽」,即可下鑽,變更圖表資料的精細程度。

  4. 開啟「篩選條件」切換鈕,即可下鑽深入瞭解特定值。

  5. 選取「向下鑽研動作」選單中列出的可用維度,即可下鑽、上探或交換維度。

  6. 按一下「深入分析動作」選單底部的連結,即可前往外部相關資源。

在表格圖表中下鑽、上探及交換維度

您可以下鑽維度,並在表格圖表中將其換成更精細的維度。如要下鑽資料,並將維度替換為更精細的維度,請按照下列步驟操作:

  1. 查看或編輯報表

  2. 選擇具有下鑽功能的表格圖表。

  3. 將游標懸停在圖表中的維度值上,即可查看工具提示。

  4. 按一下工具提示底部的「深入分析動作」,開啟「深入分析動作」選單。

  5. 在「深入分析動作」選單頂端,按一下朝下的「深入分析」箭頭。或者,從「深入分析動作」維度清單中選取維度。

  6. 按一下「深入分析動作」選單以外的區域,儲存所選項目並查看圖表結果。

  7. 如要返回表格圖表並改用較不精細的維度,請選取「細查動作」選單頂端的向上箭頭「上探」。或者,您也可以從「向下鑽取動作」維度清單中選取較不精細的維度。

如要將圖表還原為預設 (最高) 下鑽層級,請將游標懸停在圖表上,然後選取圖表標題中的「重設」箭頭 。或者,從圖表的三點「更多」選單中選取「重設」選項。這也會重設您套用至圖表的任何篩選條件或手動排序。

範例:向下鑽研查看所有城市

假設您有一個表格圖表,顯示各目的地州別的 FAA 航班數量。圖表具有向下鑽取階層,並以 DestStateName (州)、DestCityName (城市) 和 Dest (機場代碼) 維度定義。使用者想查看按城市細分的航班記錄數,而非按州細分。使用者可以向下切入,將州別維度與城市資料互換。

「按目的地劃分的 FAA 航班數」會依據航班記錄數顯示 DestStateName,而加州擁有最高的航班記錄數,為 14,078,291。

使用者將游標懸停在結果表格中的「加州」上,開啟「向下鑽取動作」選單。他們從下鑽欄位清單中選取 DestCityName

表格圖表現在會依「DestCityName」顯示航班「記錄數」,不論城市位於哪個州。

「依目的地顯示的 FAA 航班數」會依航班記錄數顯示目的地城市名稱,而伊利諾州芝加哥的航班記錄數最高,為 7,480,386。

下鑽至表格圖表中的特定值

除了下鑽或切換維度,以查看更精細維度的資料外,您也可以下鑽個別資料點,進一步瞭解值。

如要下鑽表格圖表中的選定值,請按照下列步驟操作:

  1. 查看或編輯報表

  2. 選擇具有下鑽功能的表格圖表。

  3. 將游標懸停在要深入瞭解的維度值上,即可查看工具提示。

  4. 按一下工具提示底部的「深入分析動作」,開啟「深入分析動作」選單。

  5. 開啟「篩選器開啟」切換鈕。

  6. 按一下「向下鑽取動作」選單頂端的「向下鑽取」箭頭。或者,從「深入分析動作」維度清單中選取維度。

  7. 按一下「深入分析動作」選單以外的區域,儲存所選項目並查看圖表結果。

  8. 如要在表格圖表中向上鑽取,請選取「鑽取動作」選單頂端的向上「上探」箭頭。或者,您也可以從「鑽研動作」維度清單中選取較不精細的維度。

如要將圖表還原為預設 (最高) 鑽研層級,請將游標懸停在圖表上,然後選取圖表標題中的「重設」箭頭 。這項操作也會重設您套用至圖表的任何篩選器或手動排序。

範例:向下鑽研,查看特定州/省的城市

假設您有一個表格圖表,顯示各目的地州別的 FAA 航班數量。圖表已定義向下鑽取階層,並使用 DestStateName (州)、DestCityName (城市) 和 Dest (機場代碼) 維度。使用者想查看加州各城市細分的航班記錄數

使用者可以向下鑽研,查看加州各城市的航班記錄數

「按目的地劃分的 FAA 航班數」會依據航班記錄數顯示 DestStateName,而加州擁有最高的航班記錄數,為 14,078,291。

使用者將游標懸停在結果表格中的「加州」上,開啟「向下鑽取動作」選單。他們開啟「Filter on "California"」(篩選「加州」) 切換鈕,然後從下鑽欄位清單中選取「DestCityName」

表格圖表會顯示加州各城市依 DestCityName 分類的航班記錄數

存取其他圖表類型的細查動作

如要上探或下鑽表格圖表以外的圖表類型,請使用下列任一選項:

  1. 將游標懸停在圖表上時,圖表標題中會顯示「細查」和「細查」箭頭。
  2. 將游標懸停在圖表上時,圖表標題中會顯示三點「更多」選單,其中包含「向上鑽取」或「向下鑽取」選項

或者,在圖表上按一下滑鼠右鍵,即可使用「上探」或「下鑽」選項。

在其他圖表類型中下鑽、上探及交換維度

您可以下鑽維度,並將其換成更精細的維度。如要下鑽分析資料,並將維度替換為更精細的維度,請按照下列步驟操作:

  1. 查看或編輯報表

  2. 選擇具有下鑽功能的圖表。

  3. 在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後點選「向下鑽取」。或者,您也可以將游標懸停在圖表上,然後從三點「更多」選單中選取「向下鑽取」,或按一下圖表標題中顯示的向下箭頭。

  4. 如要返回上一層,請在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後選取「向上鑽取」選項。或者,您也可以將游標懸停在圖表上,然後從三點「更多」選單中選取「向上鑽取」,或按一下圖表標題中向上鑽取的箭頭

如要將圖表還原為預設 (最高) 鑽取層級,請在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後選取「重設動作」選項。或者,您也可以將游標懸停在圖表上,然後選取圖表標題中的「重設」箭頭 。圖表套用的篩選器或手動排序也會一併重設。

範例:向下鑽研查看所有城市

假設您有一個長條圖,顯示依國家/地區劃分的工作階段。圖表已針對「國家/地區」和「城市」維度定義向下切入階層。使用者想查看按城市細分的「工作階段」資料,而不是按國家/地區細分的資料。使用者可以向下切入,將「國家/地區」維度換成「城市」維度。

使用者在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後從選單選項中選取「向下鑽取」

使用者在顯示依國家/地區劃分工作階段的長條圖上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵選單中選取「向下鑽取」選項。

現在長條圖會依城市顯示工作階段,不論城市位於哪個國家/地區。

使用者在長條圖中向下鑽研後,系統會顯示各個城市的工作階段。

下鑽至其他圖表類型的特定值

除了下鑽或切換維度,以查看更精細的維度資料外,您也可以下鑽個別資料點,進一步瞭解值。

如要深入瞭解所選值,請按照下列步驟操作:

  1. 查看或編輯報表。
  2. 選擇具有下鑽功能的圖表。
  3. 選取值 (例如加拿大)。
  4. 在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後點選「向下鑽取」。或者,您也可以將游標懸停在圖表上,然後從三點「更多」選單中選取「向下鑽取」,或按一下圖表標題中顯示的向下箭頭。
  5. 如要返回上一層,請在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後選取「返回上一層」選項。或者,您也可以將游標懸停在圖表上,然後從三點「更多」選單中選取「向上鑽取」,或按一下圖表標題中向上指的「向上鑽取」箭頭。

如要將圖表還原為預設 (最高) 鑽取層級,請在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後選取「重設動作」選項。或者,您也可以將游標懸停在圖表上,然後選取圖表標題中的「重設」箭頭。圖表套用的篩選器或手動排序也會一併重設。

範例:下鑽以查看特定國家/地區的城市

假設您有一個長條圖,顯示依國家/地區劃分的工作階段。圖表已針對「國家/地區」和「城市」維度定義向下切入階層。使用者想查看加拿大境內各城市依城市劃分的工作階段資料。使用者可以向下鑽研,查看加拿大城市的城市資料。

如要查看加拿大境內城市的資料,使用者可以點選長條圖中的「加拿大」值,然後在圖表上按一下滑鼠右鍵,從選單選項中選取「向下鑽取」

使用者從顯示依國家/地區劃分的會話的長條圖中選取「加拿大」值,然後按一下滑鼠右鍵,並從右鍵選單中選取「向下鑽取」選項。

長條圖會顯示加拿大境內各個城市的工作階段,並按城市劃分。