אמצעי הבקרה של המאפיין מאפשר לצופים בדוח לשנות את המאפיין בתרשים אחד או יותר בלי לערוך את הדוח. שימוש באמצעי בקרה של מאפיין מבטל את הצורך ליצור תרשימים ודוחות נפרדים כדי להציג נתונים קשורים ורמות פירוט שונות.
הוספת אמצעי בקרה של מאפיין לדוח
כדי להוסיף אמצעי בקרה של מימד לדוח, פועלים לפי השלבים הבאים:
- עורכים את הדוח.
- בסרגל הכלים, בוחרים באפשרות הוספת רכיב אינטראקטיבי
. - בוחרים באפשרות Dimension control (אמצעי בקרה של מאפיין) וממקמים את אמצעי הבקרה בדוח.
- משמאל, מגדירים את התרשים באמצעות חלונית המאפיינים.
- בוחרים את מקור הנתונים שבו בקר המאפיינים הזה צריך להשתמש.
- מוסיפים מאפיין אחד או יותר שהצופים יוכלו לעבור ביניהם.
איך פועל הכלי לבחירת מאפיינים
כשצופה בוחר מאפיין באמצעי הבקרה של המאפיין, כל התרשימים בהיקף של אמצעי הבקרה של המאפיין ישתמשו במאפיין שנבחר. לאחר מכן, כל התרשימים המושפעים יטענו מחדש את הנתונים שלהם.
אם בתרשים אין מאפיינים, הוא לא יעודכן. אם בתרשים יש יותר ממאפיין אחד, אמצעי הבקרה של המאפיין משפיע רק על המאפיין הראשון.
אפשר להוסיף כמה אמצעי בקרה של מאפיינים לדוח אחד. אם צופה בוחר מאפיין בפקד מאפיינים, ולמאפיין הזה יש ערך שונה בפקד מאפיינים אחר באותו היקף, הערך של פקד המאפיינים האחר יימחק.
היקף השליטה במאפיין
כברירת מחדל, אמצעי בקרה של מאפיין משפיע על כל התרשימים בדף הנוכחי של הדוח שמשתמשים במקור הנתונים של אמצעי הבקרה.
כדי להגביל את ההיקף של אמצעי הבקרה של המאפיין, מקבצים את אמצעי הבקרה של המאפיין עם תרשים אחד או יותר.
אם תשתמשו בפקדי מאפיינים לא מקובצים, המערכת תתעלם מכל התרשימים שמקובצים עם פקד מאפיינים.
כדי להרחיב את היקף השליטה של המימד לכל הדוח, צריך להגדיר אותו כרכיב ברמת הדוח.
תרחישים לדוגמה
השימוש באמצעי הבקרה של המאפיין מודגם בתרחישי השימוש הבאים.
שינוי רמת הפירוט הגיאוגרפית
נניח שהארגון שלכם עוקב אחרי רכישות לפי מיקום. באמצעות אמצעי בקרה של מאפיין, אפשר לאפשר למשתמשים לעבור בין המאפיינים מדינה, מדינה ועיר כדי לשנות את רמת הפירוט.
שינוי רמת הפירוט של המוצר
נניח שיש לכם מערך נתונים עם נתוני רכישה, ולכל מוצר יש סוג מוצר, מותג מוצר ושם מוצר. באמצעות אמצעי בקרה של מאפיין, אפשר לאפשר למשתמשים לעדכן בו-זמנית כמה תרשימים בדוח כדי לעבור בין שלושת רמות הגרנולריות של המוצרים.