אמצעי הבקרה של הנתונים מאפשר לכם לבחור את מערך הנתונים שמשמש בדוח בלי שתצטרכו לערוך את החיבור למקור הנתונים. כך תוכלו לשתף במהירות דוחות עם צופים שרוצים להשתמש בדוח הזה עם הנתונים שלהם. שימוש באמצעי בקרה על נתונים מבטל את הצורך ליצור דוחות ומקורות נתונים נפרדים לחשבונות השונים.
איך פועל אמצעי השליטה בנתונים
אמצעי הבקרה לנתונים מאפשר לצופים בדוח לשנות את מערך הנתונים שמשמש סוג מסוים של מקור נתונים. כדי להבין איך פועל אמצעי הבקרה על הנתונים, כדאי לבדוק איך מתנהגים דוחות ללא אמצעי בקרה על הנתונים:
בלי אמצעי בקרה על הנתונים, כל מקור נתונים בדוח מקושר למערך נתונים ספציפי. לדוגמה, מקור נתונים של Google Analytics מתחבר לתצוגת דוחות אחת של Analytics, מקור נתונים של Google Ads מתחבר לחשבון אחד או לחשבון ניהול אחד וכו'. כל תרשים או אמצעי בקרה בדוח מקבל את הנתונים שלו ממערך הנתונים הספציפי הזה. הדרך היחידה להציג בדוח נתונים שונים היא לערוך אותו ולבחור מקור נתונים אחר, או להתחבר מחדש למקור הנתונים כדי להשתמש במערך נתונים אחר.
כשמוסיפים אמצעי בקרה לנתונים מסוג מסוים, מערך הנתונים המקורי נשאר כברירת המחדל. אבל כל מי שצופה בדוח יכול להשתמש באמצעי הבקרה של הנתונים כדי לעבור למערך נתונים אחר שיש לו גישה אליו.
אפשר להוסיף כמה אמצעי בקרה על נתונים לדוח אחד. הכלי לשליטה בנתונים תומך בקבוצות הנתונים הבאות:
- Google Analytics (Universal Analytics ו-Google Analytics 4)
- Google Ads
- Attribution 360 (שיוך המרות בטלוויזיה)
- Google Ad Manager
- Campaign Manager 360
- Search Console
- YouTube
דוגמה
יצרתם דוח שמבוסס על מקור נתונים של YouTube שמקושר לערוץ של סרטוני שיווק. כל מי שצופה בדוח יכול לראות רק את הנתונים ממערך הנתונים של ערוץ השיווק.
לאחר מכן מוסיפים לדוח אמצעי שליטה בנתונים של YouTube. כל התרשימים בדף עם אמצעי הבקרה של הנתונים ממשיכים להציג את הנתונים של ערוץ השיווק, כי ערוץ השיווק הוא מערך הנתונים שמוגדר כברירת מחדל למקור הנתונים הזה.
לבסוף, משתפים את הדוח עם אליסיה, שיש לה גישה לערוץ הסרטונים לתמיכה במוצר. היא רואה את נתוני ערוץ השיווק שמוגדר כברירת מחדל, אבל היא יכולה להשתמש באמצעי בקרת הנתונים כדי לשנות את הדוח כך שיוצגו בו נתוני ערוץ התמיכה.
היקף בקרת הנתונים
כברירת מחדל, אמצעי בקרה על נתונים מסוג מחבר מסוים משפיע על כל התרשימים בדף הנוכחי שמבוססים על הסוג הזה. לדוגמה, אמצעי בקרה על נתונים של YouTube משפיע על כל התרשימים שמבוססים על מקור נתונים של YouTube, אמצעי בקרה על נתונים של Search Console משפיע על התרשימים שמבוססים על מקור נתונים של Search Console וכו'. בדיוק כמו אמצעי בקרה של מסננים ואמצעי בקרה של טווח תאריכים, אפשר להגביל את ההיקף של אמצעי בקרה על נתונים כך שהוא ישפיע רק על תרשימים שקובצו עם אמצעי הבקרה על הנתונים. כך תוכלו להשתמש בכמה קבוצות של אמצעי בקרה לנתונים ותרשימים כדי להציג נתונים מחשבונות שונים באותו דף.
כדי שאמצעי בקרה על נתונים ישפיע על הדוח כולו, צריך להגדיר אותו כרכיב ברמת הדוח. אמצעי הבקרה על הנתונים יופיע בכל דף.
הוספת תצוגה לסימניות
הכלי לשליטה בנתונים שומר את החשבון שנבחר בכתובת ה-URL, כך שאפשר לשמור את ההגדרה על ידי הוספת הדוח הנוכחי לסימניות. כך תוכלו לחזור במהירות לגרסה מסוימת של הדוח או לשתף את הגרסה הזו עם אחרים על ידי שליחת הקישור שסימנתם במועדפים.
תרחישים לדוגמה
בדוגמאות הבאות אפשר לראות איך משתמשים באמצעי בקרת הנתונים בתרחישי שימוש שונים.
תמיכה בשימוש בנתונים בין מחלקות שונות
נניח שהארגון שלכם עוקב אחרי ניתוח נתונים דיגיטליים של אתרי שיווק ומכירות נפרדים, ואחרי אפליקציה לנייד לתמיכה. אתם יכולים ליצור דוח ברירת מחדל יחיד לשיתוף בכל הארגון, ולכלול בדוח אמצעי בקרה על הנתונים. המשתמשים בכל מחלקה יכולים להשתמש באמצעי הבקרה על הנתונים כדי לבחור את החשבונות ב-Analytics וב-Google Ads שרלוונטיים להם.
איך עוזרים למשתמשים חדשים לראות את הנתונים שלהם ב-Data Studio
גם אם מישהו לא יודע איך להשתמש ב-Data Studio, הוא יכול לראות את הנתונים שלו בכל דוח שכולל אמצעי לבחירת נתונים. כך אפשר ליצור דוחות ציבוריים שהמשתמש יכול להתאים לנתונים שלו. בפעם הראשונה שהמשתמש מגיע ל-Data Studio, הוא מתבקש לאשר גישה לחשבונות הרלוונטיים. לאחר מכן הם יכולים להשתמש באמצעי הבקרה על הנתונים שהצבתם בדוח כדי לבחור אחד מהחשבונות שלהם.
המגבלות של בקרת הנתונים
- אם מישהו יעבור לקבוצת נתונים שלא מכילה את המדדים או המאפיינים שבהם השתמשתם בתרשימים, הוא יראה שגיאות בתרשימים האלה. לדוגמה, אם כוללים תרשים עם מאפיין מותאם אישית מ-Google Analytics, אבל המשתמש עובר לתצוגה שלא כוללת את המאפיין המותאם אישית הזה, יכול להיות שהתרשים ייפגם.
- אמצעי הבקרה על נתונים לא פועלים בדוחות מוטמעים.