יצירה, שינוי שם, העתקה, הסתרה והסרה של שדות

אחרי שיוצרים מקור נתונים, אפשר להוסיף, להסיר ולשנות את השדות.

יצירת שדה חדש

יש שתי דרכים ליצור שדות חדשים במקור נתונים:

  • יצירת מדד חדש של ספירה או ספירה של ערכים ייחודיים ממאפיין קיים.
  • אפשר להשתמש בשדות מחושבים כדי ליצור מדדים מורכבים יותר או מאפיינים חדשים.

יצירת מדדים של ספירה וספירה של ערכים ייחודיים

כדי לספור ערכים במאפיין:

  1. עורכים את מקור הנתונים.
  2. לצד השדה שרוצים לספור, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות.
  3. לוחצים על ספירה או על ספירה של ערכים ייחודיים. השדה החדש נוסף לרשימת השדות, והשם שלו הוא Count (או Count Distinct) of [שם השדה המקורי]. אם במקור הנתונים יש הרבה שדות, יכול להיות שתצטרכו לגלול כדי לראות את השדה החדש.

דוגמה: ספירת מספר נציגי המכירות בכל אזור מכירות

נניח שיש לכם גיליון אלקטרוני שבו אתם עוקבים אחרי אנשי מכירות והאזורים שבהם הם פועלים:

מזהה עובד אזור מכירות
120134 מערב
949304 מזרח
039443 דרום
393930 מרכז
... ...

מקור נתונים ב-Google Sheets שמבוסס על הנתונים האלה ייראה כך:

מקור נתונים מציג את השדות מסוג טקסט Employee ID (מזהה עובד) ו-Sales Region (אזור מכירות).

כדי לדעת כמה אנשי מכירות יש לכם בכל אזור, אתם יכולים ליצור מדד חדש שיספור אותם. לשם כך, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. לצד מספר עובד, לוחצים על אפשרויות נוספות.
  2. בתפריט, בוחרים באפשרות ספירה של ערכים ייחודיים.

הפעולה הזו יוצרת מדד חדש, Count Distinct Employee ID. (אפשר ללחוץ על השדה החדש כדי לשנות את השם). אפשר להשתמש במדד החדש בתצוגות חזותיות בדיוק כמו בכל שדה אחר.

מקור נתונים מציג את השדות 'מספר עובד' ו'אזור מכירות' מסוג טקסט, ואת השדה המחושב 'ספירת מזהים ייחודיים של עובדים' מסוג מספר עם צבירה אוטומטית.

כדי לערוך את הנוסחה, בסוף שדה המדד, לוחצים על fx.

שינוי שם של שדה

כדי לשנות את השם של שדה:

  1. עורכים את מקור הנתונים.
  2. לוחצים על שם השדה שרוצים לשנות.
  3. מזינים שם חדש.

ההשפעות של שינוי השם של שדה

כשמשנים את השם של שדה במקור נתונים, השם החדש משמש במקומות הבאים:

  • שדות מחושבים שמשתמשים בשדה הזה (שינוי השם של שדה לא יגרום לשדות מחושבים להפסיק לפעול)
  • החלונית נתונים בדוחות
  • תרשימים שמשתמשים בשדה הזה
    • יוצא מן הכלל: אם שיניתם את השם של השדה הזה בתרשים, התרשים ימשיך להשתמש בשם שנתתם לו שם. (שם השדה בתרשים מבטל את שם השדה במקור הנתונים).

העתקת שדה

כדי ליצור עותק של שדה, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. עורכים את מקור הנתונים.
  2. לצד השדה שרוצים להעתיק, לוחצים על אפשרויות נוספות.
  3. לוחצים על שכפול.

הסתרת שדה

הסתרת שדה משביתה אותו.

כדי להסתיר שדה, מבצעים את השלבים הבאים:

  1. עורכים את מקור הנתונים.
  2. לצד השדה שרוצים להסתיר, לוחצים על אפשרויות נוספות.
  3. לוחצים על הסתרה. כדי לבטל את ההסתרה של השדה, מבצעים את אותם השלבים ואז לוחצים על הצגה.

ההשפעות של הסתרת שדה

הסתרת שדה במקור נתונים גורמת לשינויים הבאים:

  • השדה מופיע באפור ברשימת השדות של מקור הנתונים.
  • השדה לא יופיע בחלונית מאפיינים בדוחות.
  • השדה לא יופיע במטא-נתונים של הדוח או בבקשות נתונים.
  • בתרשימים, במסננים ובשדות מחושבים שמשתמשים בשדה הזה מוצגת שגיאה.

הסרת שדה

הסרת שדה מוחקת אותו ממקור הנתונים.

כדי להסיר שדה:

  1. עורכים את מקור הנתונים.
  2. לצד השדה שרוצים להסיר, לוחצים על אפשרויות נוספות.
  3. לוחצים על הסרה.

ההשלכות של הסרת שדה

בעקבות הסרת שדה ממקור נתונים:

  • השדה יוסר מרשימת השדות של מקור הנתונים.
  • השדה יוסר מחלונית המאפיינים בדוחות.
  • השדה לא יופיע במטא-נתונים של הדוח או בבקשות נתונים.
  • בתרשימים, במסננים ובשדות מחושבים שמשתמשים בשדה הזה מוצגת שגיאה.

שחזור של שדה שהוסר

כדי להוסיף שדות שהוסרו בחזרה למקור הנתונים, צריך לקשר מחדש את מקור הנתונים או לרענן את השדות של מקור הנתונים.