在圖表上建立快訊

您可以設定快訊，在數據分析報表中的圖表符合指定條件時，通知您和利害關係人。通知會附上原始報表的連結。

使用快訊的必要條件

  • 您必須至少具備報表的檢視者角色，才能建立快訊。
  • 如要在圖表上建立快訊，您必須至少具備圖表基礎資料來源的檢視者角色。
  • 您只能為數據分析 Pro 內容建立快訊。如要升級內容，請參閱「將數據分析內容升級至數據分析 Pro」一文。

建立新快訊

  1. 查看要建立快訊的報表。
    • 請確認你目前處於「檢視」模式。如果處於「編輯」模式，就無法新增快訊。
    • 報表必須是數據分析 Pro 報表。如要升級內容，請參閱「將數據分析內容升級至數據分析 Pro」一文。
  2. 將游標懸停在要建立快訊的圖表上，然後選取「建立及查看快訊」鈴鐺圖示。
    系統會顯示「建立快訊」對話方塊。
  3. 輸入快訊詳細資料：
    • 名稱：在「名稱」欄位中，輸入快訊名稱。
    • 說明： (選用) 在「說明」欄位中，新增快訊說明。
    • 存取權：在「存取權」欄位中，選取快訊規則的適用對象為報表的所有檢視者，還是僅限快訊擁有者。
    • 收件者： (選用) 在「收件者」欄位中，輸入電子郵件地址清單。
      • 收件者必須是貴機構的成員。由於系統不允許使用外部電子郵件別名，因此您無法直接將快訊傳送至貴機構以外的電子郵件地址，例如 Slack 等服務提供的頻道整合功能。如需更多詳細資料和解決方法，請參閱「快訊的限制」一節。
      • 警報建立者一律會列入收件者名單。
    • 快訊規則：在「快訊規則」欄位中，選取要發出快訊的欄位，然後選取該欄位應符合的條件。條件選項會因欄位的資料類型而異。
      • 如要新增採用 AND 邏輯的其他條件，請在「Alert rules」(快訊規則) 欄位中新增欄位和條件。
      • 快訊條件不支援 OR 邏輯。如要建立使用 OR 邏輯的其他條件，請考慮建立具有不同條件的獨立快訊。
    • 開始時間：在「開始時間」欄位中，設定您希望數據分析 Pro 開始檢查快訊條件的日期和時間。
    • 重複：在「重複」欄位中，選取數據分析 Pro 檢查快訊條件是否符合的頻率。如果符合，數據分析 Pro 就會傳送快訊通知電子郵件。
      如要建立個人化快訊頻率，例如每週二和週四，或每隔兩週的週五，請在「重複」欄位中選取「自訂」。
  4. 選取「儲存」。

接收警報通知

數據分析 Pro 會依指定頻率檢查警告觸發條件。如果符合快訊條件，數據分析 Pro 會從 looker-studio-noreply@google.com 傳送電子郵件通知給所有收件者。通知包含下列資訊：

  • 符合的條件。
  • 符合條件的時間。
  • 觸發條件的欄位值。
  • 數據分析報表的連結。
  • 取消訂閱快訊的連結。點選這個連結並確認後，系統就會從快訊的「收件者」清單中移除收件者。
    • 系統不會在傳送給快訊建立者的通知中加入這個連結。

系統只會根據預設篩選器值觸發快訊。如果您編輯篩選器值，這些編輯內容不會套用至快訊條件。

如果報表變更後，警示條件不再具有相同意義，數據分析 Pro 會在下次執行警示時停用警示，並傳送通知電子郵件給警示擁有者，說明停用原因。下列變更可能會觸發停用快訊：

  • 快訊觸發條件查詢執行失敗。
  • 刪除含有快訊的圖表。
  • 已刪除含有快訊的報表。
  • 快訊觸發條件的基礎資料來源已刪除。
  • 快訊擁有者不再具有報表的「檢視者」角色。
  • 快訊擁有者不再擁有資料來源的「檢視者」角色。
  • 報表編輯者停用了報表中的所有快訊。
  • 系統已從基礎資料來源刪除快訊條件中的欄位。
  • 系統編輯了快訊條件中使用的欄位定義。
  • 在含有快訊的圖表中新增或移除維度。
  • 報表的預設篩選器值已變更。

編輯現有快訊

您可以編輯自己建立的快訊，但無法編輯其他使用者建立的快訊。如要編輯快訊，請按照下列步驟操作：

  1. 查看要編輯快訊的報表。  (請確認你處於「檢視」模式。(你無法在「編輯模式」下編輯快訊。)
  2. 將游標懸停在含有快訊的圖表上，然後選取「建立及查看快訊」鈴鐺圖示。
    系統會顯示「建立及查看快訊」對話方塊。
  3. 在要編輯的快訊右側，按一下三點「更多選項」按鈕 。
  4. 選取「編輯」，系統會顯示「編輯快訊」對話方塊。
  5. 更新快訊詳細資料。
  6. 按一下 [儲存]。

暫停或刪除快訊

快訊預設為啟用狀態。您可以暫停或刪除自己擁有的單一快訊，也可以暫停報表中的所有快訊。您無法刪除其他使用者建立的快訊。

暫停或刪除快訊

如要停止接收自己建立的個別快訊，請按照下列步驟暫停或刪除快訊：

  1. 查看要編輯快訊的報表。(請確認你處於「檢視」模式。(你無法在編輯模式下編輯快訊。)
  2. 將游標懸停在要建立快訊的圖表上，然後選取「建立及查看快訊」鈴鐺圖示。
    系統會顯示「建立及查看快訊」對話方塊。
  3. 在要編輯的快訊右側，選取「更多」圖示 。
    • 如果啟用「啟用」切換鈕，快訊就會處於啟用狀態，也就是說，數據分析 Pro 會依指定頻率檢查快訊條件。
    • 如要暫停快訊，請選取「有效」切換鈕。切換鈕會變更為「無效」。
    • 如要取消暫停快訊，請選取「無效」切換鈕。切換鈕會變更為「有效」。
    • 如要刪除快訊，請選取「刪除」。

暫停接收報表的所有快訊

如要停止接收報表的所有快訊，請按照下列步驟操作，停用報表的快訊建立和查看功能：

  1. 查看要停用快訊的報表。
  2. 點選「分享」圖示 。
  3. 在「與使用者和群組共用」對話方塊中，按一下「開啟設定」齒輪按鈕。
  4. 在「報表存取權設定」對話方塊中，選取「停用檢視者建立和查看快訊的功能」。
  5. 按一下「返回共用清單」返回箭頭按鈕 。
  6. 按一下 [完成]。

所有快訊都會停用，使用者無法建立新快訊或查看現有快訊。

如果之後為報表啟用快訊建立和查看功能，數據分析 Pro 不會自動重新啟用任何快訊。如要讓數據分析 Pro 檢查報表中的快訊條件，請啟用快訊。

取消訂閱數據分析 Pro 的影響

取消訂閱數據分析 Pro 後，所有快訊都會停用，且必須訂閱數據分析 Pro 才能重新啟用。您將無法建立新快訊或查看現有快訊。

續訂數據分析 Pro 後，您就能查看並重新啟用先前建立的所有快訊。

快訊的限制

  • 系統不支援混合資料來源。
  • 系統不支援使用 Looker 連接器的資料來源。
  • 系統不支援累計總計。
  • 不支援計算結果欄位。
  • 快訊條件不支援 OR 邏輯，建議改為建立多個快訊。
  • 每則快訊最多可包含 50 個電子郵件地址。
  • 警報建立者一律會列在收件者清單中，其他收件者則可視需要新增。

  • 警報收件者必須是貴機構的成員。外部電子郵件別名和信任的網域不得做為直接收件者。

    您無法使用外部服務 (例如 Slack 頻道) 提供的電子郵件地址，直接傳送快訊給這些服務。嘗試新增這類電子郵件地址時，可能會收到錯誤訊息，例如「這個錯誤表示電子郵件網域不在貴機構的範圍內，而非 Google Workspace 管理員封鎖了該網域。The highlighted email address is blocked by the administrator.

    Slack 或其他外部系統的解決方法：如要將快訊通知傳送至 Slack 頻道或其他接受電子郵件的外部系統，請按照下列步驟操作：

    1. 設定數據分析快訊，傳送至貴機構的電子郵件地址 (例如您自己的電子郵件地址或群組)。
    2. 在該內部電子郵件帳戶 (例如 Gmail) 中，建立自動轉寄規則或篩選器，自動將這些特定快訊電子郵件轉寄至 Slack 或其他系統提供的外部電子郵件地址。

  • 系統會根據作業系統的時區設定警報時間表。你無法在 Google 數據分析中變更這項設定。

  • 系統只會根據預設篩選器值執行快訊條件。

  • 無法測試快訊。

  • 刪除的快訊無法復原。

排定自動傳送報表的時間