グラフのアラートを作成する

データポータル レポートのグラフが指定の条件を満たすと、自身と関係者に通知が届くアラートを設定できます。通知には、元のレポートへのリンクが含まれます。

アラートを使用するための要件

新しいアラートを作成する

  1. アラートを作成するレポートを表示します。
  2. アラートを作成するグラフにカーソルを合わせ、[アラートの作成と表示] のベルのアイコンを選択します。
    [アラートを作成] ダイアログが表示されます。
  3. アラートの詳細を入力します。
    • 名前: [名前] フィールドに、アラートの名前を入力します。
    • 説明: （省略可）[説明] フィールドに、アラートの説明を追加します。
    • アクセス権: [アクセス権] フィールドで、アラートルールをレポートのすべての閲覧者に表示するか、アラートのオーナーのみに表示するかを選択します。
    • 受信者: （省略可）[受信者] フィールドに、メールアドレスのリストを入力します。
      • 受信者は組織のメンバーである必要があります。外部メール エイリアスは使用できないため、Slack などのサービスで提供されるチャンネル統合用のメールアドレスなど、組織外のメールアドレスにアラートを直接送信することはできません。詳細と回避策については、アラートの制限事項をご覧ください。
      • アラートの作成者は、常に受信者リストに含まれます。
    • アラートルール: [アラートルール] フィールドで、アラートを設定するフィールドを選択し、そのフィールドが満たすべき条件を選択します。条件のオプションは、フィールドのデータ型によって異なります。
      • AND 論理演算で別の条件を追加するには、[アラートルール] フィールドに新しいフィールドと条件を追加します。
      • アラート条件は OR 論理演算をサポートしていません。OR 論理演算を使用して別の条件を作成する場合は、別の条件で別のアラートを作成することを検討してください。
    • 開始時間: [開始時間] フィールドで、データポータル Pro でアラート条件の確認を開始する日時を設定します。
    • 繰り返し: [繰り返し] フィールドで、アラート条件が満たされたことをデータポータル Pro が確認する頻度を選択します。アラート条件が満たされると、データポータル Pro からアラート通知メールが送信されます。
      アラートの頻度をパーソナライズして作成（毎週火曜日と木曜日、隔週の金曜日など）するには、[繰り返し] フィールドで [カスタム] を選択します。
  4. [保存] を選択します。

アラート通知を受け取る

データポータル Pro では、指定された頻度でアラート条件がチェックされます。アラート条件が満たされると、データポータル Pro からlooker-studio-noreply@google.comを介してすべての宛先にメール通知が送信されます。通知には次の情報が含まれます。

  • 満たされた条件。
  • 条件が満たされた時間。
  • 条件をトリガーしたフィールドの値。
  • データポータル レポートへのリンク。
  • アラート通知の登録を解除するためのリンク。このリンクをクリックして確認すると、アラートの [受信者] リストから受信者が削除されます。
    • このリンクは、アラートの作成者に送信される通知には含まれません。

アラートはデフォルトのフィルタ値に対してのみ実行されます。フィルタ値を編集しても、その編集内容はアラート条件には適用されません。

レポートが変更されてアラートの条件が同じ意味を持たなくなった場合は、データポータル Pro は次回のアラート実行時にアラートを無効化し、無効化の理由が記載された通知メールをアラートのオーナーに送信します。次の変更により、アラートが無効になることがあります。

  • アラート条件のクエリを実行できなかった。
  • アラートが設定されたグラフが削除された。
  • アラートが設定されたレポートが削除された。
  • アラート条件の基になるデータソースが削除された。
  • アラートのオーナーが、レポートに対する閲覧者 のロールを失った。
  • アラートのオーナーが、データソースに対する閲覧者 のロールを失った。
  • レポートの編集者が、レポートのすべてのアラートを無効にした。
  • アラート条件のフィールドが、基になるデータソースから削除された。
  • アラート条件で使用されていたフィールドの定義が編集された。
  • アラートが設定されたグラフでディメンションが追加または削除された。
  • レポートのデフォルトのフィルタ値が変更された。

既存のアラートを編集する

作成したアラートは編集できます。他のユーザーが作成したアラートは編集できません。アラートを編集する手順は次のとおりです。

  1. 編集するアラートが設定されているレポートを表示します。 （[表示] モードになっていることを確認します。[編集モード] ではアラートを編集できません）。
  2. アラートが設定されているグラフにカーソルを合わせ、[アラートの作成と表示] のベルのアイコンを選択します。
    [アラートの作成と表示] ダイアログが表示されます。
  3. 編集するアラートの右側にあるその他アイコン をクリックします。
  4. [編集] を選択します。[アラートを編集] ダイアログが表示されます。
  5. アラートの詳細を更新します。
  6. [保存] をクリックします。

アラートを一時停止または削除する

アラートはデフォルトで有効になっています。所有している単一のアラートを一時停止または削除することも、レポートのすべてのアラートを一時停止することもできます。他のユーザーが作成したアラートは削除できません。

アラートを一時停止または削除する

所有している個々のアラートを停止するには、次の手順で一時停止または削除します。

  1. アラートを編集するレポートを表示します。（[表示] モードになっていることを確認します。[編集モード] ではアラートを編集できません）。
  2. アラートを作成するグラフにカーソルを合わせ、[アラートの作成と表示] のベルのアイコンを選択します。
    [アラートの作成と表示] ダイアログが表示されます。
  3. 編集するアラートの右側にある [その他] を選択します。
    • [有効] 切り替えボタンがオンになっている場合、アラートは有効になっています。これは、データポータル Pro が指定された頻度でアラート条件を確認していることを意味します。
    • アラートを一時停止するには、[有効] 切り替えボタンを選択します。切り替えボタンが [無効] に変わります。
    • アラートの一時停止を解除するには、[無効] 切り替えボタンを選択します。切り替えボタンが [有効] に変わります。
    • アラートを削除するには、 [Delete] を選択します。

レポートのすべてのアラートを一時停止する

レポートのすべてのアラートを停止するには、次の手順でレポートのアラートの作成と表示を無効にします。

  1. アラートを無効にするレポートを表示します。
  2. [ [共有]] をクリックします。
  3. [ユーザーやグループと共有] ダイアログで、[設定を開く] 歯車ボタンをクリックします。
  4. [レポートへのアクセス設定] ダイアログで、[閲覧者によるアラートの作成と表示を無効にする] を選択します。
  5. [共有リストに戻る] 戻る矢印ボタン をクリックします。
  6. [完了] をクリックします。

すべてのアラートが無効になり、ユーザーは新しいアラートを作成したり、既存のアラートを表示したりできなくなります。

後からレポートに対してアラートの作成と表示を有効にしても、データポータル Pro ではアラートが自動的に再度有効化されることはありません。データポータル Pro でレポートのアラート条件を確認するには、アラートを有効にします。

データポータル Pro サブスクリプションを解約した場合の影響

データポータル Pro のサブスクリプションを解約すると、すべてのアラートが無効になります。データポータル Pro のサブスクリプションがない場合、無効になったアラートを再度有効にすることはできず、新しいアラートを作成したり、既存のアラートを表示したりすることもできません。

データポータル Pro サブスクリプションを更新すると、以前に作成したアラートを表示して再度有効にできます。

アラートの制限事項

  • 統合データソースはサポートされていません。
  • 累積合計はサポートされていません。
  • 計算フィールドはサポートされていません。
  • アラート条件は OR 論理演算をサポートしていません。代わりに、複数のアラートを作成することを検討してください。
  • 1 つのアラートに含めることができるメールアドレスは 50 件までです。
  • アラートの作成者は、常に受信者リストに含まれます。追加の受信者は省略可能です。

  • アラートの受信者は組織のメンバーである必要があります。外部メール エイリアスと信頼できるドメインは、直接の受信者として使用できません。

    Slack チャンネルなどの外部サービスに、提供されたメールアドレスを使用してアラートを直接送信することはできません。このようなメールを追加しようとすると、「The highlighted email address is blocked by the administrator.」などのエラー メッセージが表示されることがあります。このエラーは、メール ドメインが組織外にあることを示しており、Google Workspace 管理者がドメインをブロックしたことを示しているわけではありません。

    Slack などの外部システムの回避策: メールを受け付ける Slack チャンネルなどの外部システムにアラート通知を送信するには、次の手順を行います。

    1. 組織内のメールアドレス（自分のメールアドレスやグループなど）に送信するようにデータポータル アラートを設定します。
    2. その内部メール アカウント（Gmail など）で、これらの特定のアラートメールを Slack や他のシステムから提供された外部メールアドレスに自動転送する自動転送ルールまたはフィルタを作成します。

  • アラートのスケジュールは、オペレーティング システムのタイムゾーンに基づきます。この設定はデータポータル内で変更できません。

  • アラート条件は、デフォルトのフィルタ値に対してのみ実行されます。

  • アラートをテストすることはできません。

  • 削除したアラートは復元できません。

  • デフォルトでは、アラートは VPC Service Controls で IP ベースのアクセスレベルを使用して保護されているデータでは機能しません。これは、アラートをチェックする自動オフライン プロセスが特定のユーザー IP アドレスから発信されないためです。回避策については、VPC Service Controls の制限をご覧ください。

レポートの自動配信をスケジュール設定する