配信のスケジュールを設定して、データポータル レポートの PDF 版を自分および関係者に定期的に配信できるようになりました。PDF には、元のレポートに戻るリンクを含めることができます。
データポータルで配信スケジュールを作成する
データポータルの新しいメール配信スケジュールを作成する手順は次のとおりです。
- スケジュールを設定するレポートを表示します。
- [共有] をクリックし、[配信のスケジュール]
を選択します。[スケジュールを作成] ダイアログが表示されます。 - （省略可）受信者のリストを入力します。お客様ご自身は常に受信者のリストに含まれます。
- （省略可）含めるレポートページを選択します。
- [形式] プルダウンで、次のいずれかの添付ファイルの種類を選択します。
- PDF: レポート ページのビジュアル スナップショットを送信します。
- CSV: レポートのグラフと表からデータをエクスポートします。スプレッドシートでの使用に適しています。
- レポートの送信を開始する日時を設定します。
- [繰り返し] オプションを使用して、配信頻度を設定します。 毎週火曜日と木曜日、または隔週で金曜日など、レポートを送信するスケジュールをカスタマイズするには、[カスタム] を選択します。
- [スケジュール] をクリックします。
データポータル Pro で配信スケジュールを作成する
データポータル Pro の新しいメール配信スケジュールを作成する手順は次のとおりです。
- スケジュールを設定するレポートを表示します。
- [共有] をクリックし、[配信のスケジュール] を選択します。このレポートのスケジュールを初めて作成する場合は、表示されるダイアログで [スケジュールを追加] をクリックします。 [スケジュールを作成] ダイアログが表示されます。
- [宛先] 欄で [メール] を選択します。
- （省略可）受信者のリストを入力します。お客様ご自身は常に受信者のリストに含まれます。注: データポータル Pro の管理者は、許可される受信者を制限できます。制限付きの受信者を入力した場合、データポータルでは、その受信者を削除するまでエラー メッセージが表示されます。
- （省略可）カスタマイズした件名と本文を入力します。
- [自分が所有] フォルダ内のレポートについては、件名とメッセージをカスタマイズできません。この制限を解除するには、レポートをデータポータル Pro にアップグレードします。
- （省略可）含めるレポートページを選択します。
- [形式] プルダウンで、次のいずれかの添付ファイルの種類を選択します。
- PDF: レポート ページのビジュアル スナップショットを送信します。
- CSV: レポートのグラフと表からデータをエクスポートします。スプレッドシートでの使用に適しています。
- レポートの送信を開始する日時を設定します。
- [繰り返し] オプションを使用して、配信頻度を設定します。 毎週火曜日と木曜日、または隔週で金曜日など、レポートを送信するスケジュールをカスタマイズするには、[カスタム] を選択します。
- [スケジュール] をクリックします。
スケジュール設定されたメール配信の仕組み
メール配信にスケジュールを設定すると、レポートが PDF ファイルまたは CSV ファイルとして添付されたメールを定期的に送信できます。メールには、レポートの最初のページのプレビューと、レポート全体を表示するためのリンクも含まれます。個々のメールアドレスまたはグループのメール エイリアスを入力して、他の受信者を含めることができます。
詳しくは、PDF のダウンロード オプションをご覧ください。PDF をダウンロードするオプションは、PDF をスケジュールするオプションと同じです。
添付ファイルの形式（PDF または CSV）を選択します。
スケジュール設定された配信を設定する際に、添付ファイルの形式として PDF または CSV を選択できます。
PDF 形式
レポートの視覚的な表現を受け取るには、[PDF] を選択します。この形式は、ダッシュボードの静的スナップショットを共有する場合に便利です。
PDF の表が途中で切れている場合は、スケジュールを編集して [詳細設定] に移動し、[テーブルを展開してすべての行を表示] と [ダッシュボード タイルを 1 つの列に整理] を有効にしてみてください。
CSV 形式
レポートのグラフと表から基盤となるデータをエクスポートするには、[CSV] を選択します。この形式は、Google スプレッドシート、Excel などのスプレッドシート ソフトウェアやその他のデータ分析ツールでデータをさらに分析する場合に最適です。
CSV の詳細オプション: CSV の [詳細オプション] で、次のいずれかのオプションを選択できます。
- 可視化オプションが適用されている場合: 可視化に基づいて、CSV 構造に余分な列（行番号など）が含まれることがあります。
- データテーブルに表示されるとおり: CSV 構造が元データのテーブル形式に近くなります。
スケジュールのフィルタを変更する
PDF 版のレポートでは、デフォルトでレポートのデフォルトのフィルタ オプション設定と期間のプロパティが使用されます。
スケジュールのフィルタ オプションの値を変更するには、スケジュールを編集し、[フィルタ] タブを選択します。このタブを選択すると、レポートのすべてのフィルタ オプションと期間が表示されます。フィルタ オプションの値はすべて変更できますが、フィルタ オプションの追加や削除はできません。
レポートでフィルタのデフォルト値を変更しても、レポートのスケジュールのフィルタ値には影響しません。ただし、レポートからフィルタを削除すると、レポートのすべてのスケジュールからそのフィルタが削除されます。
スケジュールを編集する
- スケジュールを再設定するレポートを表示します。
- 右上の [共有] を選択し、[配信のスケジュール] を選択します。
- （データポータル Pro ユーザーの場合）既存のスケジュールを選択します。
- その他アイコン
をクリックします。 - [編集] を選択します。
- 新しいスケジュールの詳細を入力します。
- [保存] をクリックします。
スケジュールを停止または削除する
スケジュールはデフォルトで有効になっています。レポートの自動配信を停止するには、以下の手順でスケジュールを一時停止または削除できます。
- レポートを表示します。
- 右上にある [共有] をクリックし、[配信のスケジュール] を選択します。
- （データポータル Pro ユーザーの場合）既存のスケジュールを選択します。
- その他アイコン をクリックします。
- データポータル Pro をご利用の場合、[有効] スイッチを [無効] に切り替えることで、スケジュールを一時停止できます。
- スケジュールを削除するには、[スケジュールを削除]
をクリックします。
スケジュールをすぐに送信する
データポータル Pro の機能
ここで説明する機能は、データポータル Pro のユーザーにご利用いただけます。
スケジュール設定されたレポートを直ちに送信する手順は次のとおりです。
- レポートを表示します。
- 右上にある [共有] をクリックし、[配信のスケジュール] を選択します。
- 既存のスケジュールを選択します。
- [今すぐ送信] をクリックします。
Google Chat の配信スケジュールを作成する（Pro 機能）
データポータル Pro の機能
ここで説明する機能は、データポータル Pro のユーザーにご利用いただけます。
Google Chat への配信をスケジュール設定するには、レポートの送信先となる Google Chat スペースに Looker アプリを追加してから、配信スケジュールを作成します。
Looker アプリを Google Chat スペースに追加する
Google Chat スペースへの配信をスケジュール設定する前に、Looker アプリをそのスペースに追加する必要があります。
- Google Chat を開き、配信スケジュールを設定するスペースに移動します。
- 上部のスペース名をクリックし、[アプリとインテグレーション] を選択します。
- [アプリを追加] をクリックします。
- 「Looker」を検索し、[追加] をクリックします。
- チャット スレッドに、Looker がこのスペースに追加されたことを示すメッセージが表示されることを確認します。
Google Chat への配信をスケジュール設定する
Looker Studio Pro をご利用の場合は、個々のユーザーと Chat スペースにレポートを送信できます。手順は以下のとおりです。
- スケジュールを設定するレポートを表示します。
- 右上の [共有] を選択し、[配信のスケジュール] を選択します。
- （データポータル Pro ユーザーの場合）[宛先] フィールドで [Google Chat] を選択します。
（省略可）受信者のリストを入力します。
カスタマイズした件名と本文を入力します。
- [自分が所有] フォルダ内のレポートについては、件名とメッセージをカスタマイズできません。この制限を解除するには、レポートをデータポータル Pro にアップグレードします。
（省略可）含めるレポートページを選択します。
レポートの送信を開始する日時を設定します。
配信頻度を設定します。
[保存] をクリックします。
メールのスケジュールと同様に、Chat スケジュールにもフィルタを適用できます。
スケジュール設定された Google Chat の配信の仕組み
スケジュール設定された Google Chat の配信では、受信者のユーザーまたはスペースにメッセージが投稿されます。このメッセージは、スケジュールの送信者の Google Chat アカウントから投稿されます。メッセージには以下の要素が含まれています。
- レポートの PDF ファイル
- [データポータルで表示] リンク
- スケジュールからユーザーまたはスペースの登録を解除する [登録解除]リンク
Slack の配信スケジュールを作成する（Pro 機能）
データポータル Pro の機能
ここで説明する機能は、データポータル Pro のユーザーにご利用いただけます。
データポータル Pro をご利用の場合は、次の手順で Slack ユーザーと Slack チャネルにレポートを送信できます。
- スケジュールを設定するレポートを表示します。
- 右上の [共有] を選択し、[ 配信のスケジュール] を選択します。
- （データポータル Pro ユーザーの場合）[宛先] フィールドで [Slack] を選択します。
- 管理者がデータポータルに複数の Slack ワークスペースを接続している場合は、ワークスペースを選択します。
- プロンプトが表示されたら、[Slack でログイン] をクリックします。
[送信先] フィールドで、[チャネル]、[ユーザー]、[手動 ID] のいずれかを選択します。
手動 ID を確認する手順は次のとおりです。
- ウェブブラウザで Slack を開き、選択したチャンネルに移動します。
- ブラウザのアドレスバーに表示されている URL を確認します。
- チャンネル ID またはユーザー ID は、URL に表示される長い英数字の文字列です。通常は
/client/{workspace-id}/の後に続き、公開チャンネルの場合は「C」、非公開チャンネルの場合は「G」、ユーザーの場合は「D」で始まります。たとえば、URL はhttps://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234のようになります。ここで、C01ABCD1234はチャンネル ID です。 - Slack モバイルアプリを使用している場合は、チャンネルまたはユーザー名を長押ししてリンクをコピーし、リンクの最後のセグメントを抽出します。これは、前の手順で説明した ID 形式に似ています。
- [手動 ID] フィールドにチャンネル ID またはユーザー ID を入力します。
[送信先] フィールドで [チャンネル] または [ユーザー] を選択した場合は、次にチャンネルまたはユーザーのリストを入力します。
- 1 つのスケジュールに複数のチャンネルまたは複数のユーザーを追加することはできますが、チャンネルとユーザーを混在させることはできません。
（省略可）レポートに添付するカスタム メッセージを入力します。
- [自分が所有] フォルダ内のレポートにはカスタム メッセージを設定できません。この制限を解除するには、レポートをデータポータル Pro にアップグレードします。
（省略可）含めるレポートページを選択します。
レポートの送信を開始する日時を設定します。
配信頻度を設定します。
（省略可）[今すぐ送信] をクリックして、Slack への配信をすぐに送信します。
[保存] をクリックしてスケジュールを保存します。
メールのスケジュールと同様に、Slack スケジュールにもフィルタを適用できます。
スケジュール設定された Slack 配信の仕組み
スケジュール設定された Slack の配信では、受信者のユーザーまたはチャンネルにメッセージが投稿されます。このメッセージは、スケジュールの送信者の Slack アカウントから投稿されます。メッセージには以下の要素が含まれています。
- レポートの PDF ファイル
- [データポータルで表示] リンク
複数のスケジュールを追加する（Pro 機能）
Looker Studio Pro をご利用の場合は、複数のスケジュールをレポートに追加できます。
- 右上の [共有] を選択し、[配信のスケジュール] を選択します。
- レポートにスケジュールが設定されていない場合は、スケジュールを作成するよう求められます。
- レポートにスケジュールが 1 つ以上設定されている場合、データポータルにこのレポートのすべてのスケジュールのリストが表示されます。
- [スケジュールを追加] をクリックします。
各レポートにはスケジュールを 200 件まで設定できます。レポートのオーナーまたは編集者であるユーザーは、レポートのスケジュールを追加または編集できます。[有効] スイッチの切り替えなど、最後にスケジュールを編集したユーザーが、そのスケジュールの送信者となります。
受信者のメールアドレスでフィルタする（Pro 機能）
データポータル Pro をご利用の場合は、メールで配信されたスケジュール設定レポートのデータをパーソナライズできます。この機能を使うには、まずパーソナライズするレポートのデータソースごとにメールアドレス フィールドを指定する必要があります。その後、スケジュールを作成または編集する際に、[配信されたレポートデータを受信者のメールアドレスでフィルタする] オプションが表示されます。
上限とトラブルシューティング
以降のセクションでは、スケジュール設定されたメール配信に関する制限事項と、一般的なトラブルシューティングの手順について説明します。
送信日時を設定したメール配信の割り当て
データポータルでは、ユーザーがスケジュール設定したメールを送信できる宛先の数が、1 日あたりと 1 か月あたりで制限されています。
データポータル Pro をご利用の場合は、このような割り当ては適用されません。組織で Google Workspace を使用している場合、割り当ては高くなります。詳しくは、以下の表をご覧ください。
| アカウントの種類 | 個人 | Google Workspace | データポータル Pro |
|---|---|---|---|
| 1 日のメール送信数の上限 | 200 | 500 | 無制限 |
| 1 か月あたりのメールの上限 | 800 | 3000 | 無制限 |
割り当てに関する次の制限事項に注意してください。
- いずれかの割り当てを超過すると、アカウントからのメールはそれ以上送信されなくなります。
- 各割り当てに対する進捗状況を確認することはできません。
- [自分が所有] フォルダ内のレポートはすべて個人用レポートと見なされ、割り当ての対象となります。この制限を解除するには、レポートをデータポータル Pro にアップグレードします。
スケジュール設定されたメール配信に関する制限事項
スケジュール設定されたメール配信には次の制限があります。
- 受信者アドレスは 50 件まで指定できます。
- スケジュールの作成者を宛先に含める必要があります。追加の受信者は必要に応じて設定できます。
- 送信日時を設定したメールには、レポートのプレビューとして最大 5 ページを含めることができます。添付された PDF には、選択したすべてのページが含まれます。
- 配信スケジュールは、オペレーティング システムのタイムゾーンに基づきます。データポータル内でこれを変更することはできません。
- スケジュールの編集では、レポートにまだ存在しないフィルタを追加したり、レポートからフィルタを削除したりすることはできません。
- 無効なスケジュールのテストを編集または送信することはできません。
- 送信日時を設定したメール配信は、VPC Service Controls で IP ベースのアクセスレベルを使用して保護されているデータでは機能しません。（これは、レポートの閲覧時にデータポータルでメールの受信者の IP アドレスが渡されないためです）。
- データポータルは、件名フィールドとメッセージ フィールドで不適切なコンテンツの可能性をチェックし、不適切なコンテンツが検出された場合は、スケジュールの作成や更新を禁止することがあります。
- データポータル Pro をご利用でない場合、各レポートにはスケジュールを 1 件のみ設定できます。Data Studio Pro をご利用の場合は、各レポートにスケジュールを 200 件まで設定できます。
- データポータル Pro をご利用でない場合、スケジュールを設定できる最大頻度は 1 日 1 回です。データポータル Pro をご利用の場合は、1 時間に 1 回までスケジュールを送信できます。
- レポートでスケジュールを複数作成できるのは、レポートのオーナーがデータポータル プロを利用している場合に限られます。
- 今すぐ送信できるのは、Data Studio Pro をご利用の場合のみです。また、[自分が所有] フォルダ内のレポートについては、レポートをすぐに送信することはできません。この制限を解除するには、レポートをデータポータル Pro にアップグレードします。
- カスタムの件名とメッセージを設定できるのは、Data Studio Pro をご利用の場合のみです。また、[自分が所有] フォルダ内のレポートについては、件名とメッセージをカスタマイズすることはできません。この制限を解除するには、レポートをデータポータル Pro にアップグレードします。
- レポートにインライン プレビューが表示されるのは、データポータル Pro をご利用の場合のみです。また、[自分] フォルダ内のレポートではインライン プレビューは表示されません。この制限を解除するには、レポートをデータポータル Pro にアップグレードします。
- データポータル Pro からデータポータルにダウングレードした場合、各レポート向けに作成された最も古いメール スケジュールは引き続き有効となります。そのレポートのその他のスケジュールは無効になります。
スケジュール設定された Google Chat の配信に関する制限事項
スケジュール設定された Google Chat の配信には次の制限があります。
- Chat を使って配信をスケジュールするには、データポータル Pro のユーザーである必要があります。
- スケジュールを設定するレポートのオーナーまたは編集者である必要があります。
- レポートのスケジュールを設定できるのは、自分がメンバーである Google Chat スペースに限られます。
- レポートのスケジュールを設定できるのは、組織のメンバーである Google Chat ユーザーに限られます。
- Google Chat を使用する場合、最大で 10 人のユーザーと 10 個の Chat スペースに対して配信のスケジュールを設定できます。さらに多くの受信者に送信するには、追加のスケジュールを作成してください。
- Google Chat でレポートを配信する際、受信者のメールアドレスでフィルタすることはできません。
- レポートのスケジュールを設定する Google Chat スペースには、Looker アプリを追加する必要があります。
スケジュール設定された Slack 配信に関する制限事項
Slack の配信スケジュールには次の制限があります。
- Slack を使って配信をスケジュールするには、データポータル Pro のユーザーである必要があります。
- スケジュールを設定するレポートのオーナーまたは編集者である必要があります。
- レポートのスケジュールを設定できるのは、自分がメンバーである Slack チャンネルに限られます。
- 1 つのレポートに対して、最大 5 つの Slack チャンネルまたは 10 人の Slack ユーザーに Slack を使用して配信のスケジュールを設定できます。さらに多くの受信者に送信するには、追加のスケジュールを作成してください。
- Slack でレポートを配信する際、受信者のメールアドレスでフィルタすることはできません。スケジュール設定された配信のすべての受信者に、同じバージョンのレポートが届きます。
- 1 つのスケジュールに複数の Slack チャンネルまたは複数の Slack ユーザーを追加することはできますが、チャンネルとユーザーを混在させることはできません。
予約配信のエラーのトラブルシューティング
以降のセクションでは、レポートの配信をスケジュール設定する際に発生する可能性のある一般的なエラーについて説明します。
レポートがデータポータル Pro 組織に属していないため、レポートでのスケジュールの作成が無効になっています
このエラーは、レポートが Looker Studio Pro のコンテンツ管理領域にないことを示します。スケジュール設定などのデータポータル Pro の機能を使用するには、アセットがチーム ワークスペースまたはサンドボックス内にある必要があります。
この問題を解決するには、レポートと関連するデータソースをチーム ワークスペースまたは個人のサンドボックスに移動します。
このレポートの所有者には Data Studio Pro の有効なサブスクリプションがないため、スケジュール設定機能は制限されています
このエラーは、以下のいずれかの理由で発生した可能性があります。
レポートの場所: レポートは [自分が所有] セクションにある可能性があります。データポータル Pro の機能を使用するには、レポートがチーム ワークスペースまたはサンドボックスに存在する必要があります。
この問題を解決するには、レポートとそのデータソースをチーム ワークスペースまたはサンドボックスに移動します。
サブスクリプションまたはライセンスの反映の遅延: 組織が最近データポータル Pro にアップグレードした場合や、ユーザー ライセンスが割り当てられたばかりの場合、これらの変更が完全に反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。
この問題を解決するには、レポートが Pro ワークスペースにあることを確認します。サブスクリプションまたはライセンスの変更が最近行われた場合は、最大 24 時間お待ちください。レポートの所有者に、管理者が割り当てた有効なデータポータル Pro ライセンスがあることを確認します。
Google Chat へのスケジュール設定された配信が「failed」または「not_member_of_space_error」で失敗する
このエラーは、以下のいずれかの理由で発生した可能性があります。
Looker アプリが Chat スペースに追加されていない: Google Chat への定期的な配信を行うには、Looker アプリをターゲットの Chat スペースのメンバーとして明示的に追加する必要があります。ユーザー メンバーシップだけでは十分ではありません。
この問題を解決するには、Looker アプリを Google Chat スペースに追加します。
- Google Chat を開き、配信スケジュールを設定するスペースに移動します。
- 上部のスペース名をクリックし、[アプリとインテグレーション] を選択します。
- [アプリを追加] をクリックします。
- 「Looker」を検索し、[追加] をクリックします。
- アプリが追加されたことを確認します。
スケジュールのオーナーが非アクティブであるか、権限を失っている: スケジュールは、最後にスケジュールを保存したユーザーの認証情報と権限を使用して実行されます。そのユーザーのアカウントが無効になった場合（組織を離れた場合など）、またはレポートやデータに必要な権限を失った場合、スケジュールは失敗します。
この問題を解決するには、レポートの編集権限を持つアクティブ ユーザーがスケジュールを引き継ぐ必要があります。
- データポータルでレポートを開きます。
- [共有] をクリックし、[配信のスケジュール] を選択します。
- 失敗したスケジュールを見つけます。
- [その他] をクリックし、[編集] を選択します。
- 設定を確認して、[保存] をクリックします。このアクションにより、現在のユーザーとして実行するようにスケジュールが更新されます。
- または、古いスケジュールを削除して新しいスケジュールを作成します。
- スケジュールを保存するユーザーが、レポートとすべての基盤となるデータソースに対する必要なアクセス権を維持していることを確認します。
レポートが配信されない場合
設定したスケジュールどおりにレポートが配信されない場合は、次のいずれかの問題が発生している可能性があります。
- ダウンロードしたレポートにエラーが含まれている場合、レポートは送信されません。レポートが手動で正常にダウンロードできることを確認してください。
- データポータル Pro をご利用の場合、管理者は、コンテンツの送信先として指定できる受信者を制限できます。制限付きの受信者がスケジュールに 1 人以上含まれている場合、スケジュール設定されたそのレポートは送信されず、データポータルの [スケジュールを見る] ダイアログにエラーが表示され、スケジュールを最後に編集したユーザーに警告メールが送信されます。配信のスケジュール設定を再開するには、制限付きの受信者を削除してください。
スケジュール設定されたレポートでは常に米国英語の形式が使用される
レポートの配信をスケジュール設定すると、Google アカウントが別の言語に設定されていても、レポートの内容（数値、通貨、日付など）は米国英語の形式で表示されます。