通过 Google 表格创建报告

Google 表格是 Google 文档套件中的一款效率应用。您可以使用 Google 表格创建在线电子表格并设置其格式，还可以与他人同时处理电子表格。您可以直接在 Google 表格中创建数据洞察报告。

创建报告

如需在 Google 表格中创建新报告，请按以下步骤操作：

  1. 前往您要从中创建报告的 Google 表格。
  2. 在 Google 表格工具栏中，点击扩展程序 。
  3. 在扩展程序 菜单的 数据洞察 部分中，选择创建新报告 。Google 表格会显示 数据洞察报告创建 面板。
  4. （可选）在 Google 表格中配置报告选项。
  5. 点击创建 。数据洞察会在新标签页中打开，并根据该表格创建报告。
  6. 如果您没有数据洞察账号，系统会提示您创建账号。请输入您的国家/地区和公司名称。
  7. 如需保存报告，请点击保存并共享 。
    • 如果您不点击保存并共享，报告会在 24 小时后被删除。

保存报告后，您可以修改报告并共享报告。

选项

  • 如果选择将第一行用作标题 ，数据源会将工作表第一行的内容用作数据源中的字段名称。如果未选择此选项，字段名称将使用列索引（A、B、C 等）。
  • 借助包含隐藏和过滤的单元格 ，您可以选择在数据源中包含或排除这些数据。默认值为包含。此选项仅适用于过滤器，不适用于过滤后的视图。如需详细了解过滤器，请参阅表格帮助中心。
  • 借助包含所选范围 ，您可以定义所选工作表中的单元格范围。请使用标准列-行语法来定义范围，例如 A1:Z26。

更新数据源

当您在 Google 表格中创建报告时，数据洞察会为该表格创建一个新的数据源。

如需更新数据源，请按以下步骤操作：

注意事项

在 Google 表格中创建报告时，请注意以下事项：

  • 默认情况下，报告的名称为 Data Studio Reporting - <timestamp>，其中 <timestamp> 是创建数据洞察报告的日期和时间。
  • 您的数据必须采用表格格式。详细了解如何准备 Google 表格以与数据洞察搭配使用。
  • 系统不支持合并的单元格。请先取消合并所有单元格，然后再创建报告。
  • 标题行必须是单行。
  • 一列中的所有单元格应属于同一类型。
  • 请确保您的日期字段使用 Date 数据类型设置格式，以便数据洞察能够正确地将其解读为报告中的日期。