连接到 Google 表格

Google 表格是 Google Workspace 生产力应用套件的一部分。借助 Google 表格,您可以创建在线电子表格并设置其格式,还可以与他人同时处理电子表格。借助数据洞察 Google 表格连接器,您可以访问存储在 Google 表格工作表中的数据。

如何连接到 Google 表格

Google 表格数据源可以连接到 Google 表格中的单个工作表。

如需连接,请执行以下操作

  1. 登录数据洞察。

  2. 在数据洞察首页的左上角,点击 “创建”图标。 创建 ,然后选择数据源

  3. 选择 Google 表格 连接器。

  4. 选择电子表格工作表

    您可以连接到您拥有的或他人与您共享的电子表格。您还可以粘贴您有权访问的 Google 表格的网址。

  5. 配置任何数据源选项

  6. 点击右上角的连接

    1. 数据源字段面板会随即显示。
    2. 现在,数据源已连接到您的 数据集

您在连接中包含的所有列现在都会显示为数据源中的字段。如需详细了解如何配置数据源,请参阅创建和修改数据源

选项

如果选择将第一行用作标题 ,数据源会将工作表中的第一行用作数据源中的字段名称。如果未选择此选项,字段名称将使用列索引(A、B、C 等)。

借助包含隐藏和过滤的单元格 ,您可以选择在数据源中包含或排除此数据。默认值为包含。此选项仅适用于过滤条件,不适用于过滤后的视图。如需详细了解过滤条件,请参阅 Google 表格帮助中心

借助可选范围 ,您可以定义所选工作表中的单元格范围。使用标准列-行语法定义范围,例如 A1:Z26

报告中的字段修改功能

借助报告中的字段修改功能 数据源选项,报告编辑者可以在图表级更改字段定义。通过在报告中修改字段定义,您可以更轻松快捷地自定义报告。详细了解如何在报告中修改字段。

配置数据源

在数据源字段面板中,您可以为数据源进行各项配置,如重命名字段、添加说明、添加计算字段以及更改数据类型和汇总设置。详细了解如何使用数据源字段

控制谁可以查看数据

在字段面板顶部,您可以更改数据凭证。凭证控制着谁可以查看此数据源提供的数据。

所有者凭证 借助**所有者凭证** ,其他人可以查看或创建使用此数据的报告,而无需拥有对数据集的访问权限。

查看者凭证,另一方面,要求数据源的每个用户都提供自己的凭证才能访问数据集。

服务账号凭证 依赖于一种特殊类型的 Google 账号,该账号代表可以验证身份并获得授权以访问数据的非人类用户。

详细了解数据凭证

根据数据源创建新报告

如需根据数据源创建新报告,请按以下步骤操作:

  1. 点击右上角的创建报告 。报告编辑器会随即显示。
  2. 点击添加到报告
    1. 此操作会将数据源添加到报告中。
    2. 现在,您可以创建从该数据源获取数据的图表和控件。

初次使用数据洞察?

请参阅创建报告教程

备注

  • 您的数据必须采用表格格式 。详细了解如何准备 Google 表格以搭配数据洞察使用

  • 标题行必须是单行

  • 列中的所有单元格都应属于同一类型

  • 每当对使用该工作表的任何报告运行查询时,数据洞察都会自动检查是否有任何数据值发生更改以及是否有新行。

  • 如果您在将工作表作为数据源连接后更改了工作表的列,请刷新数据源字段以查看这些更改。

  • 如需连接到 Microsoft Excel 中的数据,请改用 Microsoft Excel 连接器

问题排查

如果您在连接到电子表格时遇到问题,请考虑以下事项:

  • 数据洞察不支持访问团队云端硬盘中的文件。请检查您的 Google 表格是否存储在标准云端硬盘文件夹中。
  • 请确保您在数据洞察和 Google 云端硬盘中使用的是同一账号。如果您不小心将数据洞察连接到了其他云端硬盘账号,可以移除该连接,然后使用其他账号重新连接。
  • 请参阅云端硬盘支持文章中的问题排查一般提示
  • 如果您是 Google Workspace 用户,贵组织必须允许访问云端硬盘。了解如何在 Google Workspace 中管理云端硬盘