Google 表格是 Google Workspace 生产力应用套件的一部分。借助 Google 表格,您可以创建在线电子表格并设置其格式,还可以与他人同时处理电子表格。借助数据洞察 Google 表格连接器,您可以访问存储在 Google 表格工作表中的数据。
如何连接到 Google 表格
Google 表格数据源可以连接到 Google 表格中的单个工作表。
如需连接,请执行以下操作:
在数据洞察首页的左上角,点击
创建 ,然后选择数据源 。选择 Google 表格 连接器。
选择电子表格 和工作表 。
您可以连接到您拥有的或他人与您共享的电子表格。您还可以粘贴您有权访问的 Google 表格的网址。
配置任何数据源选项。
点击右上角的连接 。
- 数据源字段面板会随即显示。
- 现在,数据源已连接到您的 数据集。
您在连接中包含的所有列现在都会显示为数据源中的字段。如需详细了解如何配置数据源,请参阅创建和修改数据源。
选项
如果选择将第一行用作标题 ,数据源会将工作表中的第一行用作数据源中的字段名称。如果未选择此选项,字段名称将使用列索引(A、B、C 等)。
借助包含隐藏和过滤的单元格 ,您可以选择在数据源中包含或排除此数据。默认值为包含。此选项仅适用于过滤条件,不适用于过滤后的视图。如需详细了解过滤条件,请参阅 Google 表格帮助中心。
借助可选范围 ,您可以定义所选工作表中的单元格范围。使用标准列-行语法定义范围,例如 A1:Z26。
报告中的字段修改功能
借助报告中的字段修改功能 数据源选项,报告编辑者可以在图表级更改字段定义。通过在报告中修改字段定义,您可以更轻松快捷地自定义报告。详细了解如何在报告中修改字段。
配置数据源
在数据源字段面板中,您可以为数据源进行各项配置,如重命名字段、添加说明、添加计算字段以及更改数据类型和汇总设置。详细了解如何使用数据源字段。
控制谁可以查看数据
在字段面板顶部,您可以更改数据凭证。凭证控制着谁可以查看此数据源提供的数据。
所有者凭证 借助**所有者凭证** ,其他人可以查看或创建使用此数据的报告,而无需拥有对数据集的访问权限。
查看者凭证,另一方面,要求数据源的每个用户都提供自己的凭证才能访问数据集。
服务账号凭证 依赖于一种特殊类型的 Google 账号,该账号代表可以验证身份并获得授权以访问数据的非人类用户。
根据数据源创建新报告
如需根据数据源创建新报告,请按以下步骤操作:
- 点击右上角的创建报告 。报告编辑器会随即显示。
- 点击添加到报告 。
- 此操作会将数据源添加到报告中。
- 现在,您可以创建从该数据源获取数据的图表和控件。
初次使用数据洞察?
请参阅创建报告教程。
备注
您的数据必须采用表格格式 。详细了解如何准备 Google 表格以搭配数据洞察使用。
标题行必须是单行 。
列中的所有单元格都应属于同一类型 。
每当对使用该工作表的任何报告运行查询时,数据洞察都会自动检查是否有任何数据值发生更改以及是否有新行。
如果您在将工作表作为数据源连接后更改了工作表的列,请刷新数据源字段以查看这些更改。
如需连接到 Microsoft Excel 中的数据,请改用 Microsoft Excel 连接器。
问题排查
如果您在连接到电子表格时遇到问题,请考虑以下事项:
- 数据洞察不支持访问团队云端硬盘中的文件。请检查您的 Google 表格是否存储在标准云端硬盘文件夹中。
- 请确保您在数据洞察和 Google 云端硬盘中使用的是同一账号。如果您不小心将数据洞察连接到了其他云端硬盘账号,可以移除该连接,然后使用其他账号重新连接。
- 请参阅云端硬盘支持文章中的问题排查一般提示。
- 如果您是 Google Workspace 用户,贵组织必须允许访问云端硬盘。了解如何在 Google Workspace 中管理云端硬盘。