Criar um relatório nas Planilhas Google

O Google Planilhas faz parte do pacote de aplicativos de produtividade do Google Docs. Com ele, você pode criar, formatar e editar planilhas on-line simultaneamente com outras pessoas. Você pode criar um relatório do Data Studio diretamente no Google Planilhas.

Crie um relatório

Para criar um relatório no Google Planilhas, siga estas etapas:

  1. Acesse a planilha Google em que você quer criar um relatório.
  2. Na barra de ferramentas do Google Planilhas, clique em Extensões.
  3. Na seção Data Studio do menu Extensões, selecione Criar um relatório. O Google Planilhas mostra o painel Criação de relatórios do Data Studio.
  4. Se preferir, configure as opções de relatório no Google Planilhas.
  5. Clique em Criar. O Data Studio é aberto em uma nova guia e cria um relatório com base na planilha.
  6. Se você não tiver uma conta do Data Studio, será necessário criar uma. Insira o país e o nome da sua empresa.
  7. Para salvar o relatório, clique em Salvar e compartilhar.
    • Se você não clicar em Salvar e compartilhar, o alerta será excluído após 24 horas.

Depois de salvar o relatório, você pode editar e compartilhar.

Opções

  • Usar a primeira linha como cabeçalho faz com que a fonte de dados use o conteúdo da primeira linha da sua planilha como nomes de campos na fonte de dados. Se essa opção não for selecionada, um índice de coluna (A, B, C etc.) será usado como os nomes dos campos.
  • Incluir células ocultas e filtradas permite adicionar ou excluir esses dados da fonte de dados. A configuração padrão é incluir os campos em questão. Essa opção se aplica somente a filtros, não a visualizações filtradas. Saiba mais sobre os filtros na Central de Ajuda das Planilhas Google.
  • Incluir intervalo selecionado permite definir um intervalo de células na planilha selecionada. Use a sintaxe padrão de coluna e linha para definir o intervalo: por exemplo, A1:Z26.

Atualizar a fonte de dados

Quando você cria um relatório no Google Planilhas, o Data Studio cria uma nova fonte de dados para a planilha.

Para atualizar a fonte de dados, siga estas etapas:

Informações importantes

Ao criar relatórios no Google Planilhas, lembre-se das seguintes considerações:

  • Por padrão, o nome do relatório será Data Studio Reporting - <timestamp>, em que <timestamp> é a data e a hora em que o relatório do Data Studio foi criado.
  • Seus dados precisam estar em um formato tabular. Saiba mais sobre como preparar suas planilhas Google para trabalhar com o Data Studio.
  • Células mescladas não são compatíveis. Cancele a mesclagem de todas as células antes de criar um relatório.
  • A linha de cabeçalho precisa ser uma linha única.
  • Todas as células em uma coluna precisam ser do mesmo tipo.
  • Os campos de data precisam estar formatados com o tipo de dados Date para que o Data Studio possa interpretar corretamente como datas no relatório.