舉例來說,假設貴機構有多個部門訂閱了數據分析 Pro,且各部門在各自的 Google Cloud 專案中管理內容。透過單一訂閱方案和單一專案管理 Data Studio Pro,可簡化帳單和存取控管作業。
如要整合多個訂閱項目和專案,請按照下列步驟操作:
- 禁止使用者建立新的數據分析 Pro 部門訂閱方案
- 在機構中尋找數據分析 Pro 專案
- 選擇要使用的單一數據分析 Pro 專案
- 將使用者和授權新增至所選的數據分析 Pro 專案
- 將現有內容移至所選的數據分析 Pro 專案
- 將所選專案設為預設專案
- 從其他專案移除使用者和授權
禁止使用者建立新的數據分析 Pro 部門訂閱方案
您可以使用 IAM 拒絕政策,禁止使用者建立 Pro 訂閱方案。如要設定拒絕政策,請完成下列工作:
- 選取或建立 Google 群組,當中包含要管理數據分析 Pro 的使用者。例如:
lsp-managers@example.com。 建立拒絕政策,拒絕範例 Google 群組以外的所有人存取
datastudio.googleapis.com/pro.manage權限。以下是使用lsp-managers@example.comGoogle 群組的拒絕政策範例:{ "deniedPrincipals": [ "principalSet://goog/public:all" ], "exceptionPrincipals": [ "principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com" ], "deniedPermissions": [ "datastudio.googleapis.com/pro.manage" ] }將拒絕政策附加至機構。
瞭解如何為貴機構設定 IAM 拒絕政策。
在機構中尋找數據分析 Pro 專案
如要找出 Data Studio Pro 使用中的 Cloud 專案,請在 Data Studio Pro 使用者介面中按照下列步驟操作:
- 將機構層級的 IAM 角色 (例如
lookerstudio.proManager角色) 授予自己,該角色必須包含lookerstudio.pro.manage權限。 - 登入數據分析 Pro。
- 如要查看貴機構的 Pro 訂閱方案清單,請按一下左側導覽列中的「Pro 訂閱方案」。
選擇要使用的單一數據分析 Pro 專案
選擇現有的其中一個數據分析 Pro 專案,做為貴機構的單一專案。您可以選擇內容最多或授權最多的專案。或者,您也可以建立新專案,做為選取的數據分析 Pro 專案。
將使用者和授權新增至所選的數據分析 Pro 專案
使用數據分析 Pro 使用者介面或 Google Cloud 控制台,將現有使用者和授權新增至所選的數據分析 Pro 專案。如要保留授權,請為貴機構的每項訂閱方案重複執行這項程序。
進一步瞭解如何管理數據分析 Pro 訂閱項目。
將現有內容移至所選的數據分析 Pro 專案
如要整合原始專案的現有內容,請使用數據分析使用者介面將內容移至所選專案。詳情請參閱新增及移除團隊工作區資產。
將所選專案設為預設專案
設定預設的數據分析 Pro 專案,可確保使用者只能在機構管理的儲存位置建立內容。按照「設定預設的 Data Studio Pro 專案」一文中的指示操作,並選取您選擇的 Data Studio Pro 專案做為預設專案。
從其他專案中移除使用者和授權
最後,從原始的 Data Studio Pro 專案移除使用者和授權。
此外,除非貴機構設定先前所述的拒絕政策,否則使用者仍可在擁有授權的任何專案中,建立新的 Pro 訂閱方案和 Pro 內容。