Misalnya, beberapa departemen di organisasi Anda telah berlangganan Data Studio Pro, dan setiap departemen mengelola kontennya dalam project mereka sendiri. Google Cloud Mengelola Data Studio Pro dengan satu langganan dan satu project dapat mempermudah pengelolaan penagihan dan kontrol akses.
Untuk menggabungkan beberapa langganan dan project, ikuti langkah-langkah berikut:
- Mencegah pengguna membuat langganan Data Studio Pro baru tingkat departemen
- Menemukan project Data Studio Pro di organisasi Anda
- Memilih satu project Data Studio Pro yang akan digunakan
- Menambahkan pengguna dan lisensi ke project Data Studio Pro yang dipilih
- Memindahkan konten yang sudah ada ke project Data Studio Pro yang dipilih
- Menjadikan project yang dipilih project default
- Menghapus pengguna dan lisensi dari project lain
Mencegah pengguna membuat langganan Data Studio Pro baru tingkat departemen
Anda dapat mencegah pengguna membuat langganan Pro menggunakan kebijakan penolakan IAM. Untuk menyiapkan kebijakan penolakan, selesaikan tugas berikut:
- Pilih atau buat Grup Google yang berisi pengguna yang akan mengelola Data Studio Pro. Misalnya:
lsp-managers@example.com. Buat kebijakan penolakan yang menolak izin
datastudio.googleapis.com/pro.manageuntuk semua orang kecuali grup Google example. Berikut adalah contoh kebijakan penolakan yang menggunakan Grup Googlelsp-managers@example.com:{ "deniedPrincipals": [ "principalSet://goog/public:all" ], "exceptionPrincipals": [ "principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com" ], "deniedPermissions": [ "datastudio.googleapis.com/pro.manage" ] }Lampirkan kebijakan penolakan ke organisasi Anda.
Pelajari cara menyiapkan kebijakan penolakan IAM untuk organisasi Anda.
Menemukan project Data Studio Pro di organisasi Anda
Anda dapat menemukan project Cloud yang digunakan untuk Data Studio Pro menggunakan antarmuka pengguna Data Studio Pro atau menggunakan laporan Penagihan Cloud di konsol Google Cloud .
Menggunakan antarmuka pengguna Data Studio Pro
Untuk menemukan project Cloud yang digunakan untuk Data Studio Pro, ikuti langkah-langkah berikut di antarmuka pengguna Data Studio Pro:
- Berikan peran IAM tingkat organisasi kepada diri Anda, seperti peran
lookerstudio.proManager, yang mencakup izinlookerstudio.pro.manage. - Login ke Data Studio Pro.
- Untuk melihat daftar langganan Pro di organisasi Anda, di navigasi sebelah kiri, klik Langganan Pro.
Menggunakan laporan Penagihan Cloud untuk menemukan project yang ditautkan
Jika Anda tidak memiliki akses ke antarmuka pengguna Data Studio Pro (misalnya, jika Anda adalah Administrator Penagihan), Anda dapat mengidentifikasi project Cloud yang ditautkan ke langganan Data Studio Pro menggunakan laporan Penagihan Cloud di konsol Google Cloud .
Untuk melihat biaya ini, buka halaman laporan Penagihan Cloud di konsol Google Cloud , lalu konfigurasi filter laporan sebagai berikut:
- Kelompokkan laporan menurut Project.
- Filter Layanan ke Data Studio.
- Filter SKU ke SKU yang berisi
Data Studio Pro.
Laporan ini menampilkan biaya yang dikelompokkan menurut project. Project yang menunjukkan biaya untuk SKU Data Studio Pro adalah project penautan untuk langganan Data Studio Pro Anda.
Untuk petunjuk umum tentang cara menggunakan laporan, lihat Melihat laporan penagihan dan tren biaya.
- Biaya langganan Data Studio Pro: Biaya ini terkait dengan project penautan dan muncul di SKU yang secara khusus diberi nama untuk langganan Pro (misalnya,
Data Studio Pro). - Biaya penggunaan kueri: Biaya yang ditanggung dari kueri sumber data (seperti BigQuery) oleh Data Studio ditagih ke project yang berisi data atau project yang dikonfigurasi sebagai project penagihan di setelan sumber data Data Studio. Biaya ini muncul di SKU layanan masing-masing (misalnya, SKU analisis BigQuery).
Memilih satu project Data Studio Pro yang akan digunakan
Pilih salah satu project Data Studio Pro yang sudah ada untuk digunakan sebagai satu project untuk organisasi Anda. Anda dapat memilih project dengan konten terbanyak atau project dengan lisensi terbanyak. Atau, Anda dapat membuat project baru untuk menjadi project Data Studio Pro yang dipilih.
Menambahkan pengguna dan lisensi ke project Data Studio Pro yang dipilih
Gunakan antarmuka pengguna Data Studio Pro atau konsol Google Cloud untuk menambahkan pengguna dan lisensi yang sudah ada ke project Data Studio Pro yang dipilih. Anda harus mengulangi proses ini untuk setiap langganan di organisasi Anda jika ingin mempertahankan lisensi tersebut.
Pelajari lebih lanjut cara mengelola langganan Data Studio Pro.
Memindahkan konten yang sudah ada ke project Data Studio Pro yang dipilih
Untuk menggabungkan konten yang sudah ada dari project asli, pindahkan konten tersebut ke project yang dipilih menggunakan UI Data Studio. Lihat menambahkan dan menghapus aset ruang kerja tim untuk mengetahui informasi selengkapnya.
Menjadikan project yang dipilih project default
Menetapkan project Data Studio Pro default akan memastikan pengguna hanya dapat membuat konten di lokasi yang dikelola organisasi. Ikuti petunjuk di Menetapkan project Data Studio Pro default, lalu pilih project Data Studio Pro yang Anda pilih sebagai project default.
Menghapus pengguna dan lisensi dari project lain
Terakhir, hapus pengguna dan lisensi dari project Data Studio Pro yang asli.
Selain itu, kecuali jika organisasi Anda menyiapkan kebijakan penolakan seperti yang dijelaskan sebelumnya, pengguna akan tetap dapat membuat langganan Pro baru dan membuat konten Pro di project apa pun yang lisensinya mereka miliki.