Menggabungkan beberapa langganan Data Studio Pro

Misalnya, beberapa departemen di organisasi Anda telah berlangganan Data Studio Pro, dan setiap departemen mengelola kontennya dalam project Google Cloud mereka sendiri. Mengelola Data Studio Pro dengan satu langganan dan satu project dapat mempermudah pengelolaan penagihan dan kontrol akses.

Untuk menggabungkan beberapa langganan dan project, ikuti langkah-langkah berikut:

Mencegah pengguna membuat langganan Data Studio Pro baru tingkat departemen

Anda dapat mencegah pengguna membuat langganan Pro menggunakan kebijakan penolakan IAM. Untuk menyiapkan kebijakan penolakan, selesaikan tugas berikut:

  1. Pilih atau buat Grup Google yang berisi pengguna yang akan mengelola Data Studio Pro. Misalnya: lsp-managers@example.com.

  2. Buat kebijakan penolakan yang menolak izin datastudio.googleapis.com/pro.manage untuk semua orang kecuali grup Google example. Berikut adalah contoh kebijakan penolakan yang menggunakan Grup Google lsp-managers@example.com:

    
{

"deniedPrincipals": [

"principalSet://goog/public:all"

],

"exceptionPrincipals": [

"principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com"

],

"deniedPermissions": [

"datastudio.googleapis.com/pro.manage"

]

}

  3. Lampirkan kebijakan penolakan ke organisasi Anda.

Pelajari cara menyiapkan kebijakan penolakan IAM untuk organisasi Anda.

Menemukan project Data Studio Pro di organisasi Anda

Untuk menemukan project Cloud yang digunakan untuk Data Studio Pro, ikuti langkah-langkah berikut di antarmuka pengguna Data Studio Pro:

  1. Berikan peran IAM tingkat organisasi kepada diri Anda, seperti peran lookerstudio.proManager, yang mencakup izin lookerstudio.pro.manage.
  2. Login ke Data Studio Pro.
  3. Untuk melihat daftar langganan Pro di organisasi Anda, di navigasi sebelah kiri, klik Langganan Pro.

Memilih satu project Data Studio Pro yang akan digunakan

Pilih salah satu project Data Studio Pro yang sudah ada untuk digunakan sebagai satu project untuk organisasi Anda. Anda dapat memilih project dengan konten terbanyak atau project dengan lisensi terbanyak. Atau, Anda dapat membuat project baru untuk menjadi project Data Studio Pro yang dipilih.

Menambahkan pengguna dan lisensi ke project Data Studio Pro yang dipilih

Gunakan antarmuka pengguna Data Studio Pro atau konsol Google Cloud untuk menambahkan pengguna dan lisensi yang sudah ada ke project Data Studio Pro yang dipilih. Anda harus mengulangi proses ini untuk setiap langganan di organisasi Anda jika ingin mempertahankan lisensi tersebut.

Pelajari lebih lanjut cara mengelola langganan Data Studio Pro.

Memindahkan konten yang sudah ada ke project Data Studio Pro yang dipilih

Untuk menggabungkan konten yang sudah ada dari project asli, pindahkan konten tersebut ke project yang dipilih menggunakan UI Data Studio. Lihat menambahkan dan menghapus aset ruang kerja tim untuk mengetahui informasi selengkapnya.

Menjadikan project yang dipilih project default

Menetapkan project Data Studio Pro default akan memastikan pengguna hanya dapat membuat konten di lokasi yang dikelola organisasi. Ikuti petunjuk di Menetapkan project Data Studio Pro default, lalu pilih project Data Studio Pro yang Anda pilih sebagai project default.

Menghapus pengguna dan lisensi dari project lain

Terakhir, hapus pengguna dan lisensi dari project Data Studio Pro yang asli.

Selain itu, kecuali jika organisasi Anda menyiapkan kebijakan penolakan seperti yang dijelaskan sebelumnya, pengguna akan tetap dapat membuat langganan Pro baru dan membuat konten Pro di project apa pun yang lisensinya mereka miliki.