连接到 Microsoft Excel

借助数据洞察 Microsoft Excel 连接器，您可以访问存储在本地 Excel 工作表中的数据。数据洞察会将您上传的工作表的副本存储在 Cloud Storage 存储桶中。

如何将数据洞察连接到 Excel

Excel 数据源可以连接到 Excel 工作簿中的单个工作表。

如需连接到 Excel，请按以下步骤操作：

  1. 登录数据洞察。
  2. 在数据洞察首页的左上角，点击 创建，然后选择数据源。
  3. 选择 Microsoft Excel 连接器。
  4. 在可用文件部分中，点击 + 新建上传 Excel 电子表格，或选择之前上传的 Excel 电子表格。
  5. 在工作表部分中，选择要用作数据源的工作表。
  6. 配置任意数据源选项（如需了解详情，请参阅常规选项部分）。
  7. 点击右上角的连接。
    1. 该工作表会添加到您的“可用文件”列表中。
    2. 数据源字段面板会随即显示。
    3. 现在，数据源已连接到您的数据集。

您在连接中包含的所有列现在都显示为数据源中的字段。如需详细了解如何配置数据源，请参阅创建和修改数据源。

常规选项

设置 Excel 连接器时，您可以配置以下选项：

  • 将第一行用作标题：选择此选项后，数据源会将工作表中的第一行用作数据源中的字段名称。如果不选择此选项，字段名称将使用列索引（A、B、C 等）。
  • 借助包含隐藏和过滤的单元格，您可以选择在数据源中包含或排除这些数据。默认值为包含。此选项仅适用于过滤条件，不适用于过滤后的视图。
  • 包含特定范围：可让您在所选工作表中定义一个单元格范围。请使用标准的列-行语法来定义范围，例如 A1:Z26。
  • 借助要跳过的行数，您可以指定数据洞察在创建数据源时应忽略的特定行。
  • 借助选择要跳过的列，您可以指定数据洞察在创建数据源时应忽略的某些列。

您也可以稍后通过修改数据源连接来配置这些选项。

报告中的字段修改功能

借助报告中的字段修改数据源选项，报告编辑者可以在图表级更改字段定义。在报告中修改字段定义可让您更快速、更轻松地自定义报告。详细了解如何在报告中修改字段。

配置数据源

在数据源字段面板中，您可以为数据源进行各项配置，如重命名字段、添加说明、添加计算字段以及更改数据类型和汇总设置。详细了解如何使用数据源字段。

控制哪些人可以查看数据

在“字段”面板顶部，您可以更改数据凭证。凭证控制着谁可以查看此数据源提供的数据。

所有者凭据可让其他人查看或创建使用此数据的报告，而无需他们拥有对相应数据集的访问权限。

另一方面，查看者凭据要求数据源的每个用户都必须提供自己的凭据才能访问数据集。

服务账号凭据依赖于一种特殊类型的 Google 账号，该账号代表可以验证身份并获得授权以访问数据的非人类用户。

详细了解数据凭证。

基于数据源创建新报告

如需根据数据源创建新报告，请按以下步骤操作：

  1. 点击右上角的创建报告。系统随即会显示报告编辑器。
  2. 点击添加到报告。
    1. 此操作会将数据源添加到报告中。
    2. 现在，您可以创建从该数据源获取数据的图表和控件。

初次使用数据洞察？

观看创建报告教程。

删除或下载 Excel 电子表格

可用文件部分会列出您之前上传的 Excel 电子表格。您可以删除电子表格以释放空间，也可以将电子表格下载到设备。

在数据洞察中使用 Excel 连接器时，受以下存储空间限制约束：

  • 如果您没有 Data Studio Pro，则最多可以在 Excel 数据源中存储 2 GB 的数据。
  • 如果您拥有数据洞察 Pro，则可以在 Excel 数据源中存储最多 5 GB 的数据。

如需删除或下载电子表格，请按以下步骤操作：

  1. 登录数据洞察。
  2. 在数据洞察首页的左上角，点击 创建，然后选择数据源。
  3. 选择 Microsoft Excel 连接器。
  4. 可用文件部分会列出您之前上传的 Excel 电子表格。点击要删除或下载的电子表格旁边的三点状菜单，然后选择以下选项之一：
  • 如需删除该电子表格，请点击删除。重要提示：删除 Excel 文件也会删除使用该文件的所有数据源，这可能会影响图表和报告。

数据洞察 Pro 功能

如果您拥有数据洞察 Pro，则可以在 Excel 数据源中存储最多 5 GB 的数据，而不是 2 GB。

如果您在 Excel 数据源中存储的数据超过 2 GB，然后降级为 Data Studio Pro，则已上传的电子表格不会受到影响。不过，在总存储空间用量低于 2 GB 之前，您将无法上传新的电子表格。

备注

请注意，通过 Excel 连接器上传的工作表有以下要求和限制：

  • 如果您没有 Data Studio Pro，则最多可以在 Excel 数据源中存储 2 GB 的数据。
  • 如果您拥有数据洞察 Pro，则可以在 Excel 数据源中存储最多 5 GB 的数据。
  • 您只能上传不超过 100 MB 的 Excel 文件。
  • 标题行必须是单行。
  • 一列中的所有单元格都应具有相同类型。
  • 不支持 Excel Online 电子表格。
  • 不支持受密码保护的文件。
  • 不支持宏。
  • 不支持数据透视表。
  • 一个 Excel 电子表格可供一个或多个数据源使用。
  • 可用文件部分仅列出您之前上传的 Excel 电子表格，而不列出贵组织其他成员上传的电子表格。