Associe ao Google Sheets

O Google Sheets faz parte do conjunto de apps de produtividade do Google Workspace. O Google Sheets permite-lhe criar e formatar folhas de cálculo online, e trabalhar nas mesmas em simultâneo com outras pessoas. O conetor do Google Sheets no Data Studio permite-lhe aceder a dados armazenados num ficheiro do Google Sheets.

Como estabelecer ligação ao Google Sheets

Uma origem de dados do Google Sheets pode estabelecer ligação a um único ficheiro do Google Sheets.

Para estabelecer ligação:

  1. Inicie sessão no Data Studio.

  2. Na página inicial do Data Studio, no canto superior esquerdo, clique em O ícone Criar. Criar e, de seguida, selecione Origem de dados.

  3. Selecione o conetor do Google Sheets.

  4. Selecione um ficheiro e um ficheiro.

    Pode estabelecer ligação a ficheiros que lhe pertencem ou que foram partilhados consigo. Também pode colar o URL de um ficheiro do Google Sheets ao qual tem acesso.

  5. Configure qualquer uma das opções da origem de dados options.

  6. Na parte superior direita, clique em ASSOCIAR.

    1. Aparece o painel de campos da origem de dados.
    2. A origem de dados está agora associada ao seu conjunto de dados.

Todas as colunas que incluiu na ligação são apresentadas como campos na origem de dados. Consulte o artigo Crie e edite origens de dados para saber como configurar a origem de dados.

Opções

A opção Usar a primeira linha como cabeçalhos faz com que a origem de dados use a primeira linha no ficheiro como os nomes dos campos na origem de dados. Se esta opção não estiver selecionada, os nomes dos campos usam o índice da coluna (A, B, C, etc.)

A opção Incluir células ocultas e filtradas permite-lhe incluir ou excluir estes dados da origem de dados. Por predefinição, estão incluídos. Esta opção aplica-se apenas a filtros e não a vistas filtradas. Saiba mais sobre filtros no Centro de Ajuda do Sheets.

A opção Intervalo opcional permite-lhe definir um intervalo de células no ficheiro selecionado. Use a sintaxe padrão de coluna-linha para definir o intervalo: por exemplo, A1:Z26.

Edição de campos em relatórios

A opção da origem de dados Edição de campos em relatórios permite que os editores de relatórios alterem as definições dos campos ao nível do gráfico. A edição das definições dos campos no relatório agiliza e facilita a personalização dos relatórios. Saiba como editar campos em relatórios.

Configure a origem de dados

O painel de campos da origem de dados é onde configura a origem de dados mudando o nome dos campos e adicionando descrições, adicionando campos calculados e alterando os tipos de dados e as agregações. Saiba como trabalhar com campos da origem de dados.

Controle quem vê os dados

Na parte superior do painel de campos, pode alterar as credenciais de dados. As credenciais controlam quem pode ver os dados fornecidos por esta origem de dados.

As CREDENCIAIS DO PROPRIETÁRIO permitem que outras pessoas vejam ou criem relatórios que usam estes dados sem terem de ter o seu próprio acesso ao conjunto de dados.

As CREDENCIAIS DO LEITOR, por outro lado, requerem que cada utilizador da origem de dados forneça as suas próprias credenciais para aceder ao conjunto de dados.

As CREDENCIAIS DA CONTA DE SERVIÇO dependem de um tipo especial de Conta Google que representa um utilizador não humano que pode autenticar-se e ter autorização para aceder aos dados.

Saiba mais sobre as credenciais de dados.

Crie um novo relatório a partir da origem de dados

Para criar um novo relatório a partir da origem de dados, siga estes passos:

  1. Na parte superior direita, clique em CRIAR RELATÓRIO. É apresentado o editor de relatórios.
  2. Clique em ADICIONAR AO RELATÓRIO.
    1. Esta ação adiciona a origem de dados ao relatório.
    2. Agora, pode criar gráficos e controlos que obtêm os respetivos dados a partir desta origem de dados.

É a primeira vez que usa o Data Studio?

Faça o tutorial Crie um relatório.

Notas

  • Os dados têm de estar num formato tabular. Saiba como preparar o Google Sheets para funcionar com o Data Studio.

  • A linha de cabeçalho tem de ser uma única linha.

  • Todas as células numa coluna devem ser do mesmo tipo.

  • O Data Studio verifica automaticamente se existem valores de dados alterados e novas linhas sempre que uma consulta é executada em qualquer relatório que use o ficheiro.

  • Se alterar as colunas de um ficheiro depois de o associar como uma origem de dados, atualize os campos da origem de dados para ver essas alterações.

  • Para estabelecer ligação a dados no Microsoft Excel, use o conetor do Microsoft Excel em vez disso.

Resolução de problemas

Se estiver a ter problemas ao estabelecer ligação aos seus ficheiros, tenha em atenção o seguinte:

  • O Data Studio não é compatível com o acesso a ficheiros no Drive de equipa. Verifique se os ficheiros estão armazenados em pastas padrão do Drive.
  • Certifique-se de que está a usar a mesma conta para o Data Studio e o Google Drive. Se associou acidentalmente o Data Studio a uma conta do Drive diferente, pode remover essa ligação e, de seguida, estabelecer ligação com uma conta diferente.
  • Consulte as dicas gerais sobre a resolução de problemas com o Drive artigo de ajuda.
  • Se for um utilizador do Google Workspace, a sua organização tem de permitir o acesso ao Drive. Saiba como gerir o Drive no Google Workspace.