O conetor do Microsoft Excel do Data Studio permite-lhe aceder aos dados armazenados numa folha de cálculo do Excel local. O Data Studio armazena cópias das folhas de cálculo carregadas num contentor do Cloud Storage.
Como associar o Data Studio ao Excel
Uma origem de dados do Excel pode associar-se a uma única folha de cálculo num livro do Excel.
Para se associar ao Excel, siga estes passos:
- Inicie sessão no Data Studio.
- Na página inicial do Data Studio, no canto superior esquerdo, clique em Criar e, de seguida, selecione Origem de dados.
- Selecione o conetor do Microsoft Excel.
- Na secção Ficheiros disponíveis, clique em + Novo para carregar uma folha de cálculo do Excel ou selecione uma folha de cálculo do Excel carregada anteriormente.
- Na secção Folhas de cálculo, selecione a folha de cálculo a usar para a origem de dados.
- Configure qualquer uma das opções da origem de dados (consulte a secção Opções gerais para mais detalhes).
- No canto superior direito, clique em ASSOCIAR.
- A folha de cálculo é adicionada à lista Ficheiros disponíveis.
- Aparece o painel de campos de origem de dados.
- A origem de dados está agora associada ao seu conjunto de dados.
Todas as colunas que incluiu na associação são apresentadas como campos na origem de dados. Consulte o artigo Crie e edite origens de dados para saber como configurar a sua origem de dados.
Opções gerais
Quando estiver a configurar o conetor do Excel, pode configurar as seguintes opções:
- A opção Usar a primeira linha como cabeçalhos faz com que a origem de dados use a primeira linha na folha de cálculo como os nomes dos campos na origem de dados. Se esta opção não estiver selecionada, os nomes dos campos usam o índice da coluna (A, B, C, etc.).
- A opção Incluir células ocultas e filtradas permite-lhe incluir ou excluir estes dados da origem de dados. O valor predefinido é incluí-los. Esta opção aplica-se apenas a filtros e não a vistas filtradas.
- A opção Incluir intervalo específico permite-lhe definir um intervalo de células na folha de cálculo selecionada. Use a sintaxe padrão de coluna-linha para definir o intervalo: por exemplo,
A1:Z26. - A opção Selecionar linhas a ignorar permite-lhe especificar determinadas linhas que o Data Studio deve ignorar quando cria a origem de dados.
- A opção Selecionar colunas a ignorar permite-lhe especificar determinadas colunas que o Data Studio deve ignorar quando cria a origem de dados.
Também pode configurar estas opções mais tarde editando a associação da origem de dados.
Edição de campos em relatórios
A opção da origem de dados Edição de campos em relatórios permite que os editores de relatórios alterem as definições dos campos ao nível do gráfico. A edição das definições dos campos no relatório agiliza e facilita a personalização dos relatórios. Saiba como editar campos em relatórios.
Configure a origem de dados
O painel de campos de origem de dados é onde configura a origem de dados mudando o nome dos campos e adicionando descrições, adicionando campos calculados e alterando os tipos de dados e as agregações. Saiba como trabalhar com campos de origem de dados.
Controle quem vê os dados
Na parte superior do painel de campos, pode alterar as credenciais de dados. As credenciais controlam quem pode ver os dados fornecidos por esta origem de dados.
As CREDENCIAIS DO PROPRIETÁRIO permitem que outras pessoas vejam ou criem relatórios que usam estes dados sem lhes exigir o respetivo acesso ao conjunto de dados.
As CREDENCIAIS DO LEITOR, por outro lado, exigem que cada utilizador da origem de dados faculte as respetivas credenciais para aceder ao conjunto de dados.
As CREDENCIAIS DA CONTA DE SERVIÇO dependem de um tipo especial de Conta Google que representa um utilizador não humano que pode autenticar-se e receber autorização para aceder aos dados.
Saiba mais acerca das credenciais de dados.
Crie um novo relatório a partir da origem de dados
Para criar um novo relatório a partir da origem de dados, siga estes passos:
- No canto superior direito, clique em CRIAR RELATÓRIO. É apresentado o editor de relatórios.
- Clique em ADICIONAR AO RELATÓRIO.
- Esta ação adiciona a origem de dados ao relatório.
- Agora, pode criar gráficos e controlos que obtêm os respetivos dados a partir desta origem de dados.
É a primeira vez que usa o Data Studio?
Faça o tutorial Crie um relatório.
Elimine ou transfira folhas de cálculo do Excel
A secção Ficheiros disponíveis apresenta as folhas de cálculo do Excel que carregou anteriormente. Pode eliminar folhas de cálculo para libertar espaço e transferir folhas de cálculo para o seu dispositivo.
Quando usa o conetor do Excel no Data Studio, aplicam-se os seguintes limites de armazenamento:
- Se não tiver o Data Studio Pro, pode armazenar até 2 GB em origens de dados do Excel.
- Se tiver o Data Studio Pro, pode armazenar até 5 GB em origens de dados do Excel.
Para eliminar ou transferir folhas de cálculo, siga estes passos:
- Inicie sessão no Data Studio.
- Na página inicial do Data Studio, no canto superior esquerdo, clique em Criar e, de seguida, selecione Origem de dados.
- Selecione o conetor do Microsoft Excel.
- A secção Ficheiros disponíveis apresenta as folhas de cálculo do Excel que carregou anteriormente. Clique no menu de três pontos junto à folha de cálculo que quer eliminar ou transferir e, de seguida, escolha uma das seguintes opções:
- Para eliminar a folha de cálculo, clique em Eliminar. Importante: a eliminação de um ficheiro do Excel também elimina todas as origens de dados que usam o ficheiro, o que pode afetar os gráficos e os relatórios.
Funcionalidades do Data Studio Pro
Se tiver o Data Studio Pro, pode armazenar até 5 GB em origens de dados do Excel em vez de 2 GB.
Se armazenar mais de 2 GB em origens de dados do Excel e, de seguida, fizer o downgrade do Data Studio Pro, as folhas de cálculo que já carregou não são afetadas. No entanto, não pode carregar novas folhas de cálculo até que o seu armazenamento total seja inferior a 2 GB.
Notas
Tenha em atenção os seguintes requisitos e limitações para as folhas carregadas com o conetor do Excel:
- Se não tiver o Data Studio Pro, pode armazenar até 2 GB em origens de dados do Excel.
- Se tiver o Data Studio Pro, pode armazenar até 5 GB em origens de dados do Excel.
- Só pode carregar ficheiros do Excel até 100 MB.
- A linha do cabeçalho tem de ser uma única linha.
- Todas as células numa coluna devem ser do mesmo tipo.
- As folhas de cálculo do Excel Online não são compatíveis.
- Não são compatíveis ficheiros protegidos por palavra-passe.
- As macros não são compatíveis.
- As Tabelas Dinâmicas não são compatíveis.
- Uma folha de cálculo do Excel pode ser usada por uma ou mais origens de dados.
- A secção Ficheiros disponíveis apresenta apenas as folhas de cálculo do Excel que carregou anteriormente e não as folhas de cálculo carregadas por outros membros da sua organização.