Google Sheets gehört zur Google Workspace-Suite mit Produktivitäts-Apps. Sie können damit Onlinetabellen erstellen sowie formatieren und zeitgleich mit anderen Nutzern daran arbeiten. Mit dem Data Studio-Connector für Google Sheets erhalten Sie Zugriff auf Daten, die in einem Google-Tabellenblatt gespeichert sind.
Mit Google Sheets verbinden
Eine Google Sheets-Datenquelle kann mit einem einzelnen Arbeitsblatt in einer Google-Tabelle verknüpft werden.
So stellen Sie eine Verbindung her :
Klicken Sie links oben auf der Data Studio-Startseite auf
Erstellen und wählen Sie dann Datenquelle aus.Wählen Sie den Google Sheets -Connector aus.
Wählen Sie eine Tabelle und ein Arbeitsblatt aus.
Sie können eine Verbindung zu eigenen oder freigegebenen Tabellen herstellen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die URL einer Google-Tabelle einzufügen, auf die Sie Zugriff haben.
Wählen Sie eine der möglichen Datenquellen für die Konfiguration aus.
Klicken Sie rechts oben auf VERBINDEN.
- Der Feldbereich der Datenquelle wird angezeigt.
- Die Datenquelle ist jetzt mit Ihrem Dataset verbunden.
Alle Spalten, die Sie in die Verbindung aufgenommen haben, werden jetzt als Felder in der Datenquelle angezeigt. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Datenquelle finden Sie unter Datenquellen erstellen und bearbeiten.
Optionen
Erste Zeile als Kopfzeile verwenden : Bei dieser Option werden die Daten der ersten Zeile des Arbeitsblatts in der Datenquelle als Feldnamen verwendet. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird der Spaltenindex (A, B, C usw.) für die Feldnamen verwendet.
Ausgeblendete und gefilterte Zellen einschließen : Damit können Sie diese Daten in die Datenquelle aufnehmen bzw. daraus ausschließen. Standardmäßig sind sie eingeschlossen. Diese Option wird nur auf Filter, nicht auf gefilterte Datenansichten angewendet. Weitere Informationen zu Filtern im Sheets-Hilfeartikel.
Optionaler Bereich : Damit können Sie einen Zellenbereich im ausgewählten Arbeitsblatt festlegen. Verwenden Sie dazu die Standardsyntax für Spalten und Zeilen, z. B. A1:Z26.
Felder in Berichten bearbeiten
Über die Option Felder in Berichten bearbeiten in der Datenquelle haben Berichtseditoren die Möglichkeit, Felddefinitionen auf Diagrammebene zu ändern. So lassen sich Ihre Berichte schneller und leichter anpassen. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Feldern in Berichten.
Datenquelle konfigurieren
Im Feldbereich der Datenquelle haben Sie die Möglichkeit, die Datenquelle zu konfigurieren. Sie können Felder umbenennen, Beschreibungen und berechnete Felder hinzufügen oder Datentypen und Zusammenfassungen ändern. Weitere Informationen zur Verwendung von Feldern in Datenquellen.
Festlegen, wer die Daten sehen darf
Oben im Feldbereich können Sie die Anmeldedaten für den Datenabruf ändern. Nach den Anmeldedaten richtet sich, wer die Daten dieser Datenquelle sehen darf.
INHABER-ANMELDEDATEN Bei Auswahl von können auch Nutzer ohne Zugriffsberechtigung auf den Datenpool Berichte mit diesen Daten ansehen oder erstellen.
BETRACHTER-ANMELDEDATEN muss dagegen jeder Nutzer der Datenquelle seine eigenen Anmeldedaten angeben.
Beim Anmeldedatentyp DIENSTKONTO-ANMELDEDATEN basiert die Anmeldung auf einem speziellen Google-Konto, das einen nicht menschlichen Nutzer repräsentiert. Dieses Konto kann zur Authentifizierung und Autorisierung verwendet werden, um Zugriff auf die Daten zu erhalten.
Weitere Informationen zu Anmeldedaten für den Datenabruf.
Neuen Bericht aus der Datenquelle erstellen
So erstellen Sie einen neuen Bericht aus der Datenquelle:
- Klicken Sie rechts oben auf BERICHT ERSTELLEN. Der Berichtseditor wird angezeigt.
- Klicken Sie auf ZUM BERICHT HINZUFÜGEN.
- Dadurch wird die Datenquelle dem Bericht hinzugefügt.
- Nun können Sie Diagramme und Steuerelemente erstellen, die Daten aus dieser Datenquelle beziehen.
Sie sind mit Data Studio noch nicht vertraut?
Anleitung zum Erstellen eines Berichts
Hinweise
Ihre Daten müssen im Tabellenformat vorliegen. Weitere Informationen zum Vorbereiten von Google Sheets für die Arbeit mit Data Studio
Die Kopfzeile muss eine einzelne Zeile sein.
Sämtliche Zellen in einer Spalte müssen denselben Typ haben.
In Data Studio wird automatisch nach geänderten Datenwerten und neuen Zeilen gesucht, wenn eine Abfrage für einen Bericht ausgeführt wird, in dem das Tabellenblatt verwendet wird.
Wenn Sie die Spalten eines Tabellenblatts ändern, nachdem Sie es als Datenquelle verbunden haben, müssen Sie die Datenquellenfelder aktualisieren, um diese Änderungen zu sehen.
Wenn Sie eine Verbindung zu Daten in Microsoft Excel herstellen möchten, verwenden Sie stattdessen den Microsoft Excel-Connector.
Fehlerbehebung
Die folgenden Hinweise helfen Ihnen, falls Sie Schwierigkeiten haben, eine Verbindung zu Ihren Tabellen herzustellen:
- Der Zugriff auf Daten in einer Teamablage wird in Data Studio nicht unterstützt. Ihre Tabellen müssen in Google Drive-Standardordnern gespeichert sein.
- Es ist wichtig, dass Sie dasselbe Konto für Data Studio und Google Drive verwenden. Wenn Sie Data Studio versehentlich mit einem anderen Google Drive-Konto verbunden haben, können Sie diese Verbindung entfernen und die Verbindung anschließend mit einem anderen Konto wiederherstellen.
- Allgemeine Tipps zur Fehlerbehebung bei Google Drive
- Wenn Sie Google Workspace-Nutzer sind, muss Ihre Organisation Ihnen Zugriff auf Google Drive ermöglichen. Weitere Informationen zum Verwalten von Google Drive in Google Workspace.