Mit Microsoft Excel verbinden

Mit dem Microsoft Excel-Connector von Data Studio können Sie auf Daten zugreifen, die in einem lokalen Excel-Arbeitsblatt gespeichert sind. Data Studio speichert Kopien Ihrer hochgeladenen Arbeitsblätter in einem Cloud Storage-Bucket.

Data Studio mit Excel verbinden

Eine Excel-Datenquelle kann mit einem einzelnen Arbeitsblatt in einer Excel-Arbeitsmappe verbunden werden.

So stellen Sie eine Verbindung zu Excel her:

  1. Melden Sie sich in Data Studio an.
  2. Klicken Sie links oben auf der Data Studio-Startseite auf Erstellen und wählen Sie dann Datenquelle aus.
  3. Wählen Sie den Connector Microsoft Excel aus.
  4. Klicken Sie im Bereich Verfügbare Dateien auf + Neu, um eine Excel-Tabelle hochzuladen, oder wählen Sie eine zuvor hochgeladene Excel-Tabelle aus.
  5. Wählen Sie im Bereich Arbeitsblätter das Arbeitsblatt aus, das Sie für die Datenquelle verwenden möchten.
  6. Wählen Sie eine der möglichen Datenquellen für die Konfiguration aus. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Allgemeine Optionen.
  7. Klicken Sie rechts oben auf VERBINDEN.
    1. Das Arbeitsblatt wird der Liste „Verfügbare Dateien“ hinzugefügt.
    2. Der Feldbereich der Datenquelle wird angezeigt.
    3. Die Datenquelle ist jetzt mit Ihrem Dataset verbunden.

Alle Spalten, die Sie in die Verbindung aufgenommen haben, werden jetzt als Felder in der Datenquelle angezeigt. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Datenquelle finden Sie unter Datenquellen erstellen und bearbeiten.

Allgemeine Optionen

Beim Einrichten des Excel-Connectors können Sie die folgenden Optionen konfigurieren:

  • Erste Zeile als Kopfzeile verwenden : Bei dieser Option werden die Daten der ersten Zeile des Arbeitsblatts in der Datenquelle als Feldnamen verwendet. Ist diese Option nicht ausgewählt, wird der Spaltenindex (A, B, C usw.) für die Feldnamen verwendet.
  • Ausgeblendete und gefilterte Zellen einschließen : Damit können Sie diese Daten in die Datenquelle aufnehmen bzw. daraus ausschließen. Standardmäßig sind sie eingeschlossen. Diese Option wird nur auf Filter, nicht auf gefilterte Datenansichten angewendet.
  • Nur bestimmten Bereich berücksichtigen : Hiermit können Sie einen Zellenbereich im ausgewählten Arbeitsblatt definieren. Verwenden Sie dazu die Standardsyntax für Spalten und Zeilen, z. B. A1:Z26.
  • Zu überspringende Zeilen auswählen : Dient zum Angeben bestimmter Zeilen, die von Data Studio beim Erstellen der Datenquelle ignoriert werden sollen.
  • Zu überspringende Spalten auswählen : Dient zum Angeben bestimmter Spalten, die von Data Studio beim Erstellen der Datenquelle ignoriert werden sollen.

Diese Optionen lassen sich auch später konfigurieren, indem Sie die Verbindung der Datenquelle bearbeiten.

Felder in Berichten bearbeiten

Über die Option Felder in Berichten bearbeiten in der Datenquelle haben Berichtseditoren die Möglichkeit, Felddefinitionen auf Diagrammebene zu ändern. So lassen sich Ihre Berichte schneller und leichter anpassen. Weitere Informationen zu Berichtsfeldern bearbeiten.

Datenquelle konfigurieren

Im Feldbereich der Datenquelle haben Sie die Möglichkeit, die Datenquelle zu konfigurieren. Sie können Felder umbenennen, Beschreibungen und berechnete Felder hinzufügen oder Datentypen und Zusammenfassungen ändern. Weitere Informationen zur Verwendung von Feldern in Datenquellen finden Sie unter Daten modellieren.

Festlegen, wer die Daten sehen darf

Oben im Feldbereich können Sie die Anmeldedaten für den Datenabruf ändern. Nach den Anmeldedaten richtet sich, wer die Daten dieser Datenquelle sehen darf.

INHABER-ANMELDEDATEN Bei Auswahl von können auch Nutzer ohne Zugriffsberechtigung auf den Datenpool Berichte mit diesen Daten ansehen oder erstellen.

BETRACHTER-ANMELDEDATEN muss dagegen jeder Nutzer der Datenquelle seine eigenen Anmeldedaten angeben.

Beim Anmeldedatentyp DIENSTKONTO-ANMELDEDATEN basiert die Anmeldung auf einem speziellen Google-Konto, das einen nicht menschlichen Nutzer repräsentiert. Dieses Konto kann zur Authentifizierung und Autorisierung verwendet werden, um Zugriff auf die Daten zu erhalten.

Weitere Informationen zu Anmeldedaten für den Datenabruf.

Neuen Bericht aus der Datenquelle erstellen

So erstellen Sie einen neuen Bericht aus der Datenquelle:

  1. Klicken Sie rechts oben auf BERICHT ERSTELLEN. Der Berichtseditor wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf ZUM BERICHT HINZUFÜGEN.
    1. Dadurch wird die Datenquelle dem Bericht hinzugefügt.
    2. Nun können Sie Diagramme und Steuerelemente erstellen, die Daten aus dieser Datenquelle beziehen.

Sie sind mit Data Studio noch nicht vertraut?

Anleitung zum Erstellen eines Berichts

Excel-Tabellen löschen oder herunterladen

Im Bereich Verfügbare Dateien werden die Excel-Tabellen aufgeführt, die Sie zuvor hochgeladen haben. Sie können Tabellen löschen, um Speicherplatz freizugeben, und Tabellen auf Ihr Gerät herunterladen.

Wenn Sie den Excel-Connector in Data Studio verwenden, gelten die folgenden Speicherlimits:

  • Wenn Sie kein Data Studio Pro-Abo haben, können Sie in Excel-Datenquellen bis zu 2 GB speichern.
  • Wenn Sie Data Studio Pro haben, können Sie in Excel-Datenquellen bis zu 5 GB speichern.

So löschen oder laden Sie Tabellen herunter:

  1. Melden Sie sich in Data Studio an.
  2. Klicken Sie links oben auf der Data Studio-Startseite auf Erstellen und wählen Sie dann Datenquelle aus.
  3. Wählen Sie den Connector Microsoft Excel aus.
  4. Im Bereich Verfügbare Dateien werden die Excel-Tabellen aufgeführt, die Sie zuvor hochgeladen haben. Klicken Sie neben der Tabelle, die Sie löschen oder herunterladen möchten, auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
  • Wenn Sie die Tabelle löschen möchten, klicken Sie auf Löschen. Wichtig: Wenn Sie eine Excel-Datei löschen, werden auch alle Datenquellen gelöscht, die die Datei verwenden. Dies kann sich auf Diagramme und Berichte auswirken.

Data Studio Pro-Funktionen

Wenn Sie Data Studio Pro haben, können Sie in Excel-Datenquellen bis zu 5 GB statt 2 GB speichern.

Wenn Sie mehr als 2 GB in Excel-Datenquellen speichern und dann ein Downgrade von Data Studio Pro durchführen, sind bereits hochgeladene Tabellen davon nicht betroffen. Sie können jedoch erst dann neue Tabellen hochladen, wenn Ihr Gesamtspeicherplatz weniger als 2 GB beträgt.

Hinweise

Beim Hochladen von Tabellen mit dem Excel-Connector gelten die folgenden Anforderungen und Einschränkungen:

  • Wenn Sie kein Data Studio Pro-Abo haben, können Sie in Excel-Datenquellen bis zu 2 GB speichern.
  • Wenn Sie Data Studio Pro haben, können Sie in Excel-Datenquellen bis zu 5 GB speichern.
  • Sie können nur Excel-Dateien mit einer Größe von bis zu 100 MB hochladen.
  • Die Kopfzeile muss eine einzelne Zeile sein.
  • Sämtliche Zellen in einer Spalte müssen denselben Typ haben.
  • Excel Online-Tabellen werden nicht unterstützt.
  • Passwortgeschützte Dateien werden nicht unterstützt.
  • Makros werden nicht unterstützt.
  • Pivot-Tabellen werden nicht unterstützt.
  • Eine Excel-Tabelle kann von einer oder mehreren Datenquellen verwendet werden.
  • Im Bereich Verfügbare Dateien werden nur die Excel-Tabellen aufgeführt, die Sie zuvor hochgeladen haben, nicht Tabellen, die von anderen Mitgliedern Ihrer Organisation hochgeladen wurden.