הגישה לנתונים בחשבון Google מבוססת על החשבון שדרכו נכנסים ל-Data Studio. המשמעות היא שמקור נתונים יכול להתחבר ישירות רק לחשבון Google אחד. כדי לקשר את Data Studio לחשבונות שונים, יש לכם את האפשרויות הבאות:
שיתוף הנתונים עם עצמכם
נניח שאתם רוצים ליצור דוח עם נתונים מגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets ששייך ל-2 חשבונות Google שונים. אפשרות אחת היא לשתף את הגיליון עם כל חשבון. אחרי הקישור, כל אחד מהחשבונות יכול ליצור מקורות נתונים באמצעות הגיליונות האלה.
פתרון נוסף הוא ליצור מקורות נתונים בחשבון אחד, ואז לשתף את מקורות הנתונים האלה עם החשבון השני. לדוגמה, נניח שיש לכם נתונים בחשבונות א' וב', ואתם רוצים ליצור דוחות ב-Data Studio באמצעות חשבון א'. כדי לכלול נתונים מחשבון ב', אפשר לבצע את הפעולות הבאות:
- נכנסים ל-Data Studio באמצעות חשבון ב'.
- יוצרים את מקור הנתונים.
- מוודאים שמקור הנתונים משתמש בפרטי הכניסה של הבעלים.
- משתפים את מקור הנתונים עם חשבון א', עם הרשאת עריכה.
אחר כך אפשר לחזור לחשבון א' ולהשתמש במקור הנתונים המשותף בדוחות.
חשוב לזכור שרק הבעלים של מקור הנתונים יכול לרענן או לקשר מחדש מקור נתונים, ולכן תצטרכו לבצע שינויים בסכימה של מקור הנתונים המשותף בתור חשבון ב'.
שימוש בכלי לבקרת נתונים
אמצעי בקרת הנתונים מאפשר לצופים בדוח להחליף את החשבון שמוצג בדוח לכל חשבון שיש להם גישה אליו. אמצעי הבקרה על הנתונים זמין לחלק מקבוצת המשנה של המחברים הזמינים.