Aggiungere contenuti di Data Studio al file di Presentazioni Google utilizzando l'assistenza di Gemini

Questa pagina della documentazione descrive come utilizzare Gemini in Data Studio per generare presentazioni di Presentazioni Google dai report di Data Studio. Data Studio inserisce i grafici dei report come immagini, genera un riepilogo testuale di ciascun grafico e inserisce i riepiloghi come elementi di testo.

Gemini in Data Studio è un prodotto del portfolio Gemini for Google Cloud che fornisce assistenza basata sull'AI generativa per aiutarti ad analizzare i dati e ottenere approfondimenti molto utili.

Scopri come e quando Gemini for Google Cloud utilizza i tuoi dati.

Questa pagina è destinata agli utenti che lavorano con i report in Data Studio.

Prima di iniziare

Per utilizzare questa funzionalità di Gemini in Data Studio, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti:

  • Devi essere un utente con un abbonamento a Data Studio Pro. Le licenze di Data Studio Pro sono disponibili senza costi per gli utenti di Looker.
  • Gemini in Data Studio deve essere attivato per il tuo progetto Data Studio.
  • Devi avere il ruolo di visualizzatore o editor del report di Data Studio da cui vuoi generare Presentazioni Google.
  • Se hai il ruolo di visualizzatore del report di Data Studio, l'opzione di condivisione Disattiva la possibilità per i visualizzatori di generare Presentazioni Google con Gemini in Data Studio non deve essere selezionata.
  • Devi avere il ruolo di editor del file di Presentazioni Google in cui vuoi importare i contenuti.
  • Se vuoi aggiungere contenuti di Data Studio a un file di Presentazioni Google esistente, devi installare il componente aggiuntivo di Data Studio per Google Workspace.

Generare un file di Presentazioni Google a partire da tutte le visualizzazioni di un report di Data Studio

Per creare un file di Presentazioni Google che includa tutte le visualizzazioni di un report di Data Studio:

  1. Apri un report di Data Studio in modalità di visualizzazione o modifica.
  2. In Gestione riquadri, seleziona il riquadro Gemini.
  3. Seleziona Genera slide.
  4. Seleziona Tutte le visualizzazioni.
  5. Data Studio genera un file di Presentazioni Google e lo salva su Google Drive. La presentazione contiene le seguenti slide:
    • Una slide del titolo con il titolo del report di Data Studio, il tuo nome, la data di generazione della presentazione e un link al report di Data Studio.
    • Una slide per ogni grafico, incluso il titolo del grafico, se disponibile, e un riepilogo testuale del grafico.
    • Una slide di chiusura.

Dopo aver generato una presentazione utilizzando questo metodo, non potrai modificarla in Data Studio. Per visualizzare o modificare la presentazione, fai clic sul link nel riquadro Gemini. Per completare, fai clic su Fine o chiudi il riquadro Gemini.

Generare un file di Presentazioni Google a partire dalle visualizzazioni selezionate di un report di Data Studio

Per creare un file di Presentazioni Google che includa un sottoinsieme di visualizzazioni di un report di Data Studio:

  1. Apri un report di Data Studio in modalità di visualizzazione o modifica.
  2. In Gestione riquadri, seleziona il riquadro Gemini.
  3. Seleziona Genera slide.
  4. Seleziona Fammi scegliere.
  5. Fai clic sui componenti che vuoi aggiungere alla presentazione.
    • Per selezionare più componenti, fai clic su ciascun componente tenendo premuto Shift oppure trascina un'area di selezione sul canvas.
    • Grafici, titoli e filtri sono tutti componenti separati. Potresti volerli aggiungere tutti alla slide. Tuttavia, Gemini in Data Studio genera solo i riepiloghi delle visualizzazioni.
  6. Scegli se aggiungere questo insieme di componenti a una nuova slide o alla slide corrente.
  7. Fai clic su Fine nel banner in alto.
  8. Data Studio aggiunge i componenti selezionati al riquadro Gemini.
    • Per disattivare il riepilogo testuale di una visualizzazione, fai clic sull'icona Riepilogo attivo sulla slide.
    • Per rimuovere una visualizzazione dal riquadro Gemini, fai clic sull'icona Elimina nella slide.
  9. Per aggiungere altri componenti, ripeti i passaggi da 5 a 8.

  10. Al termine dell'aggiunta dei componenti, seleziona Genera slide nel riquadro Gemini.

  11. Data Studio genera un file di Presentazioni Google e lo salva su Google Drive. La presentazione contiene le seguenti slide:

    • Una slide del titolo con il titolo del report di Data Studio, il tuo nome, la data di generazione della presentazione e un link al report di Data Studio.
    • Le slide che hai creato nei passaggi da 5 a 10.
    • Una slide di chiusura.

Dopo aver generato una presentazione utilizzando questo metodo, non potrai modificarla ulteriormente in Data Studio. Per visualizzare o modificare la presentazione, fai clic sul link nel riquadro Gemini. Per completare, fai clic su Fine o chiudi il riquadro Gemini.

Aggiungere contenuti di Data Studio a un file di Presentazioni Google

Per aggiungere contenuti di Data Studio a un file di Presentazioni Google esistente:

  1. Installa il componente aggiuntivo di Data Studio per Google Workspace.

    • Questo componente aggiuntivo funziona solo se sei un utente di Data Studio Pro e se Gemini in Data Studio è attivato per il tuo progetto Data Studio.
  2. In un file di Presentazioni Google, fai clic sull'icona Data Studio nella barra degli strumenti a destra per aprire il riquadro Data Studio.

  3. Fai clic su Importa. Data Studio si apre in una nuova scheda del browser.

  4. In Data Studio, seleziona un report da cui importare le visualizzazioni.

  5. Fai clic sui componenti che vuoi aggiungere alla presentazione.

    • Per selezionare più componenti, fai clic su ciascun componente tenendo premuto Shift oppure trascina un'area di selezione sul canvas.
    • Grafici, titoli e filtri sono tutti componenti separati. Potresti volerli aggiungere tutti alla slide. Tuttavia, Gemini in Data Studio genera solo i riepiloghi delle visualizzazioni.
  6. Fai clic su Fine. Data Studio aggiunge i componenti selezionati al riquadro Gemini.

    • Per disattivare il riepilogo testuale di una visualizzazione, fai clic sull'icona Riepilogo attivo sulla slide.
    • Per rimuovere una visualizzazione dal riquadro Gemini, fai clic sull'icona Elimina nella slide.
  7. Per aggiungere altri componenti, ripeti i passaggi 4 e 5.

  8. Per aggiungere alla presentazione tutte le slide visualizzate in anteprima, fai clic su Aggiungi a Presentazioni. La scheda del browser di Data Studio viene chiusa e tornerai alla scheda del browser di Presentazioni Google. I componenti selezionati verranno visualizzati nel riquadro Data Studio.

  9. Per aggiungere un'anteprima di una slide alla presentazione, fai clic su Inserisci sotto l'anteprima della slide.

  10. Data Studio inserisce i componenti nella presentazione come immagini. Data Studio genera quindi un riepilogo testuale di ogni visualizzazione e lo inserisce nella presentazione.

Una volta terminato di aggiungere i componenti, fai clic su Fine nel riquadro Data Studio.

Aggiornare i dati di Data Studio in un file di Presentazioni Google

Per aggiornare i dati di Data Studio in un file di Presentazioni Google esistente:

  1. In un file di Presentazioni Google, fai clic sull'icona Data Studio nella barra degli strumenti a destra per aprire il riquadro Data Studio.
  2. Seleziona i componenti per i quali vuoi aggiornare i dati.
  3. Fai clic sull'icona Aggiorna. Data Studio aggiorna ogni componente selezionato con i dati aggiornati.

Al termine, chiudi il riquadro Data Studio.

Risoluzione dei problemi e limitazioni

Quando aggiungi contenuti di Data Studio ai file di Presentazioni Google, si applicano le seguenti limitazioni:

  • I riepiloghi non verranno generati per i componenti dei report non di visualizzazioni, come filtri, controlli o caselle di testo.
  • I riepiloghi non verranno generati per le visualizzazioni con meno di tre righe di dati, ad esempio le visualizzazioni a un solo valore.
  • I riepiloghi non verranno generati per le visualizzazioni basate su combinazioni.
  • La generazione di Presentazioni Google potrebbe andare in timeout se il report di Data Studio contiene più di 75 visualizzazioni.
  • La generazione di Presentazioni Google non è supportata nei report di Looker.

Se riscontri problemi durante l'aggiunta di contenuti di Data Studio ai file di Presentazioni Google, consulta la seguente tabella per le possibili soluzioni.

Messaggio di errore Possibile causa Possibile soluzione
Connessione all'origine dati interrotta. Data Studio non è riuscito a connettersi all'origine dati. Prova a generare di nuovo la presentazione.
Righe insufficienti per generare il riepilogo. Per generare un riepilogo, Data Studio richiede almeno quattro righe di dati. Aggiungi altre righe alla visualizzazione.
Le origini dati combinate non sono supportate. Data Studio non supporta la generazione di riepiloghi da visualizzazioni basate su origini dati combinate. Prova a utilizzare un'origine dati non combinata.
Impossibile generare le Slides a causa di un errore. Data Studio ha riscontrato un errore non specificato. Attendi alcuni minuti e poi prova a generare di nuovo la presentazione.
Timeout della generazione di Slides. La generazione del riepilogo potrebbe andare in timeout per i report con più di 75 visualizzazioni. Prova a rimuovere alcune visualizzazioni dal report.
Timeout della generazione di Slides a causa di un errore del server. Data Studio potrebbe essere sovraccarico di richieste. Attendi alcuni minuti e poi prova a generare di nuovo la presentazione.

Invia il tuo feedback

Puoi fornire feedback sulla presentazione generata nel riquadro Gemini di Data Studio. Se la presentazione generata sembra corretta, fai clic sull'icona thumb_up Mi piace. Se la presentazione generata non sembra corretta o non è quello che ti aspettavi, fai clic sull'icona thumb_down Non mi piace. Se dai un voto negativo ai risultati, Data Studio ti chiederà di indicare una categoria per il feedback. Puoi quindi scegliere di fornire un feedback più dettagliato, acquisire uno screenshot e raccogliere i dati di riepilogo del grafico generati.