Data Studio-Inhalte mithilfe von Gemini-Unterstützung in Google-Präsentationen einfügen

Auf dieser Dokumentationsseite wird beschrieben, wie Sie mit Gemini in Data Studio Google-Präsentationen aus Ihren Data Studio-Berichten erstellen. In Data Studio werden die Berichtsdiagramme als Bilder eingefügt, zu jedem Diagramm eine Zusammenfassung in Textform generiert und als Textelemente eingefügt.

Gemini in Data Studio ist ein Produkt aus dem Portfolio Gemini für Google Cloud, das Sie bei der Analyse von Daten und dem Gewinnen wertvoller Erkenntnisse mithilfe generativer KI unterstützt.

Weitere Informationen dazu, wie und wann Gemini forIhre Daten verwendet. Google Cloud

Diese Seite richtet sich an Nutzer, die mit Berichten in Data Studio arbeiten.

Hinweis

Damit Sie diese Gemini in Data Studio-Funktion verwenden können, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein:

Google-Präsentation aus allen Visualisierungen in einem Data Studio-Bericht erstellen

So erstellen Sie eine Google-Präsentation, die alle Visualisierungen aus einem Data Studio-Bericht enthält:

  1. Öffnen Sie einen Data Studio-Bericht im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus.
  2. Wählen Sie in der Auswahl die Option Gemini aus.
  3. Wählen Sie Präsentationen erstellen aus.
  4. Wählen Sie Alle Visualisierungen aus.
  5. In Data Studio wird eine Google-Präsentation erstellt, die dann in Google Drive gespeichert wird. Die Präsentation enthält die folgenden Folien:
    • Eine Titelfolie mit dem Titel des Data Studio-Berichts, Ihrem Namen, dem Erstellungsdatum der Präsentation und einem Link zum Data Studio-Bericht
    • Eine Folie für jedes Diagramm, einschließlich des Diagrammtitels, sofern verfügbar, und einer Zusammenfassung des Diagramms im Textform
    • Eine Abschlussfolie

Nachdem Sie eine Präsentation mit dieser Methode erstellt haben, können Sie sie nicht mehr in Data Studio bearbeiten. Wenn Sie die Präsentation ansehen oder bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Link im Bereich Gemini. Klicken Sie auf Fertig oder schließen Sie das Feld Gemini, um den Vorgang abzuschließen.

Google-Präsentation aus ausgewählten Visualisierungen in einem Data Studio-Bericht erstellen

So erstellen Sie eine Google-Präsentation, die eine Teilmenge der Visualisierungen aus einem Data Studio-Bericht enthält:

  1. Öffnen Sie einen Data Studio-Bericht im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus.
  2. Wählen Sie in der Auswahl die Option Gemini aus.
  3. Wählen Sie Präsentationen erstellen aus.
  4. Wählen Sie die Option Ich möchte selbst auswählen aus.
  5. Klicken Sie auf die Komponente(n), die Sie der Präsentation hinzufügen möchten.
    • Wenn Sie mehrere Komponenten auswählen möchten, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die einzelnen Komponenten oder erstellen Sie durch Klicken und Ziehen einen Auswahlbereich auf dem Canvas.
    • Diagramme, Titel und Filter sind jeweils separate Komponenten. Sie können sie alle der Folie hinzufügen. Gemini in Data Studio generiert jedoch nur Zusammenfassungen für Visualisierungen in Textform.
  6. Wählen Sie aus, ob Sie diese Komponenten einer neuen Folie oder der aktuellen Folie hinzufügen möchten.
  7. Klicken Sie oben im Banner auf Fertig.
  8. In Data Studio werden die ausgewählten Komponenten dem Bereich Gemini hinzugefügt.
    • Um die Zusammenfassung in Textform für eine Visualisierung zu deaktivieren, klicken Sie auf der Folie auf das Symbol Zusammenfassung für.
    • Wenn Sie eine Visualisierung aus dem Bereich Gemini entfernen möchten, klicken Sie auf der Folie auf das Symbol Löschen.

  9. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 8, um weitere Komponenten hinzuzufügen.

  10. Wenn Sie alle Komponenten hinzugefügt haben, wählen Sie im Bereich Gemini die Option Präsentationen erstellen aus.

  11. In Data Studio wird eine Google-Präsentation erstellt, die dann in Google Drive gespeichert wird. Die Präsentation enthält die folgenden Folien:

    • Eine Titelfolie mit dem Titel des Data Studio-Berichts, Ihrem Namen, dem Erstellungsdatum der Präsentation und einem Link zum Data Studio-Bericht
    • Die Folien, die Sie in den Schritten 5 bis 10 erstellt haben
    • Eine Abschlussfolie

Nachdem Sie eine Präsentation mit dieser Methode erstellt haben, können Sie sie nicht mehr in Data Studio bearbeiten. Wenn Sie die Präsentation ansehen oder bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Link im Bereich Gemini. Klicken Sie auf Fertig oder schließen Sie das Feld Gemini, um den Vorgang abzuschließen.

Google-Präsentation Data Studio-Inhalte hinzufügen

So fügen Sie einer vorhandenen Google-Präsentation Data Studio-Inhalte hinzu:

  1. Installieren Sie das Data Studio-Add-on für Google Workspace.

    • Dieses Add-on funktioniert nur, wenn Sie Data Studio Pro-Nutzer sind und Gemini in Data Studio für Ihr Data Studio-Projekt aktiviert ist.

  2. Klicken Sie in einer Google-Präsentation in der rechten Symbolleiste auf das Symbol Data Studio, um den Bereich Data Studio zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf Importieren. Data Studio wird in einem neuen Browsertab geöffnet.

  4. Wählen Sie in Data Studio einen Bericht aus, aus dem Visualisierungen importiert werden sollen.

  5. Klicken Sie auf die Komponente(n), die Sie der Präsentation hinzufügen möchten.

    • Wenn Sie mehrere Komponenten auswählen möchten, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die einzelnen Komponenten oder erstellen Sie durch Klicken und Ziehen einen Auswahlbereich auf dem Canvas.
    • Diagramme, Titel und Filter sind jeweils separate Komponenten. Sie können sie alle der Folie hinzufügen. Gemini in Data Studio generiert jedoch nur Zusammenfassungen für Visualisierungen in Textform.

  6. Klicken Sie auf Fertig. In Data Studio werden die ausgewählten Komponenten dem Bereich Gemini hinzugefügt.

    • Um die Zusammenfassung in Textform für eine Visualisierung zu deaktivieren, klicken Sie auf der Folie auf das Symbol Zusammenfassung für.
    • Wenn Sie eine Visualisierung aus dem Bereich Gemini entfernen möchten, klicken Sie auf der Folie auf das Symbol Löschen.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um weitere Komponenten hinzuzufügen.

  8. Wenn Sie der Präsentation alle Folien aus der Vorschau hinzufügen möchten, klicken Sie auf Zu Präsentationen hinzufügen. Der Browsertab „Data Studio“ wird geschlossen und Sie kehren zum Browsertab „Google Präsentationen“ zurück. Die ausgewählten Komponenten werden im Bereich Data Studio angezeigt.

  9. Wenn Sie Ihrer Präsentation eine Folienvorschau hinzufügen möchten, klicken Sie unter der Folienvorschau auf Einfügen.

  10. In Data Studio werden die Komponenten als Bilder in Ihre Präsentation eingefügt. In Data Studio wird dann eine Zusammenfassung jeder Visualisierung in Textform generiert und in Ihre Präsentation eingefügt.

Wenn Sie alle gewünschten Komponenten hinzugefügt haben, klicken Sie im Bereich Data Studio auf Fertig.

Data Studio-Daten in einer Google-Präsentation aktualisieren

So aktualisieren Sie Data Studio-Daten in einer vorhandenen Google-Präsentation:

  1. Klicken Sie in einer Google-Präsentation in der rechten Symbolleiste auf das Symbol Data Studio, um den Bereich Data Studio zu öffnen.
  2. Wählen Sie die Komponenten aus, für die Sie Daten aktualisieren möchten.
  3. Klicken Sie auf das Symbol Aktualisieren. In Data Studio werden für alle ausgewählten Komponenten aktualisierte Daten hinzugefügt.

Wenn Sie fertig sind, schließen Sie den Bereich Data Studio.

Fehlerbehebung und Einschränkungen

Die folgenden Einschränkungen gelten, wenn Sie in Google-Präsentationen Data Studio-Inhalte hinzufügen:

  • Für Berichtskomponenten, bei denen es sich nicht um Visualisierungen handelt, z. B. Filter, Steuerelemente oder Textfelder, werden keine Zusammenfassungen erstellt.
  • Für Visualisierungen mit weniger als drei Datenzeilen, z. B. für Visualisierungen mit Einzelwerten, werden keine Zusammenfassungen erstellt.
  • Für Visualisierungen, die auf Zusammenführungen basieren, werden keine Zusammenfassungen erstellt.
  • Wenn der Data Studio-Bericht mehr als 75 Visualisierungen enthält, kann es beim Erstellen von Google-Präsentationen zu einer Zeitüberschreitung kommen.
  • Das Erstellen von Google-Präsentationen wird in Looker-Berichten nicht unterstützt.

Wenn beim Hinzufügen von Data Studio-Inhalten zu Google-Präsentationen Probleme auftreten, finden Sie in der folgenden Tabelle mögliche Lösungen.

Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Lösung
Die Verbindung zur Datenquelle wurde unterbrochen. Data Studio konnte keine Verbindung zu Ihrer Datenquelle herstellen. Versuchen Sie noch einmal, die Präsentation zu erstellen.
Nicht genügend Zeilen, um eine Zusammenfassung zu erstellen. In Data Studio sind mindestens vier Datenzeilen erforderlich, um eine Zusammenfassung zu erstellen. Fügen Sie der Visualisierung weitere Zeilen hinzu.
Zusammengeführte Datenquellen werden nicht unterstützt. In Data Studio können keine Zusammenfassungen aus Visualisierungen erstellt werden, die auf zusammengeführten Datenquellen basieren. Verwenden Sie eine Datenquelle, die nicht zusammengeführt ist.
Beim Erstellen der Präsentation ist ein Fehler aufgetreten. In Data Studio ist ein unbekannter Fehler aufgetreten. Warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann noch einmal, die Präsentation zu erstellen.
Zeitüberschreitung beim Erstellen der Präsentation. Bei Berichten mit mehr als 75 Visualisierungen kann es bei der Erstellung der Zusammenfassung zu einer Zeitüberschreitung kommen. Entfernen Sie einige Visualisierungen aus dem Bericht.
Aufgrund eines Serverfehlers ist die Zeitüberschreitung beim Erstellen von Präsentationen aufgetreten. Data Studio ist möglicherweise mit Anfragen überlastet. Warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann noch einmal, die Präsentation zu erstellen.

Feedback geben

Sie können im Bereich Gemini von Data Studio Feedback zur erstellten Präsentation geben. Wenn die erstellte Präsentation korrekt aussieht, klicken Sie auf das Symbol „Daumen hoch“ thumb_up. Wenn die erstellte Präsentation falsch aussieht oder nicht Ihren Erwartungen entspricht, klicken Sie auf das Symbol „Daumen runter“ thumb_down. Wenn Sie die Ergebnisse runterwählen, werden Sie in Data Studio aufgefordert, eine Kategorie für Ihr Feedback anzugeben. Sie können dann detaillierteres Feedback geben, einen Screenshot erstellen und die generierte Datenzusammenfassung für Diagramm erfassen.