Anda dapat mengirim laporan Looker Studio ke saluran Slack dan pengguna Slack di ruang kerja Slack Anda.
Prasyarat
- Anda harus menjadi pengguna dalam langganan Looker Studio Pro.
- Admin Google Workspace Anda harus mengaktifkan pengiriman ke Slack untuk organisasi Anda. Saluran pengiriman Slack diizinkan secara default di Google Workspace. Jika Anda ingin mengubah setelan ini, admin Google Workspace dapat mengubahnya untuk Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut di konsol Google Admin:
- Di konsol Admin, buka Menu > Aplikasi > Layanan Google tambahan > Looker Studio.
- Klik Setelan distribusi konten.
- Di bagian Fitur Pro, ubah setelan Izinkan pengiriman Slack.
Menghubungkan Slack ke organisasi Looker Studio Anda
Setelah pengiriman Slack diaktifkan oleh admin Google Workspace Anda, admin Looker Studio Pro dapat menghubungkan satu atau beberapa ruang kerja Slack ke organisasi Looker Studio Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik ikon Setelan di Looker Studio, lalu pilih Admin perusahaan.
- Di bagian Integrasi Slack, klik Tambahkan Ruang Kerja Slack.
- Login ke Slack seperti yang diminta.
Menghapus ruang kerja Slack yang terhubung
Admin dapat menghapus ruang kerja Slack dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik ikon Setelan di Looker Studio, lalu pilih Admin perusahaan.
- Di bagian Integrasi Slack, di samping ruang kerja Slack yang ingin Anda hapus, klik Hapus.
Membuat jadwal pengiriman Slack (fitur Pro)
Jika memiliki Looker Studio Pro, Anda dapat mengirim laporan kepada pengguna Slack dan channel Slack dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Lihat laporan yang ingin Anda jadwalkan.
- Di kanan atas, pilih Bagikan, lalu pilih
Jadwalkan pengiriman. - (Pengguna Looker Studio Pro) Di kolom Tujuan, pilih Slack.
- Jika admin Anda telah menghubungkan beberapa ruang kerja Slack ke Looker Studio, pilih ruang kerja.
- Jika diminta, klik Login dengan Slack.
- Di kolom Kirim ke, pilih Saluran, Pengguna, atau ID Manual.
- Masukkan daftar channel atau pengguna yang akan menerima laporan.
- Anda dapat menambahkan beberapa channel atau beberapa pengguna ke satu jadwal, tetapi tidak dapat menggabungkan channel dan pengguna.
- (Opsional) Masukkan pesan kustom untuk menyertai laporan.
- Anda tidak dapat menyetel pesan kustom untuk laporan apa pun di folder Milik saya. Untuk menghapus batasan ini, Anda dapat mengupgrade laporan ke Looker Studio Pro.
- (Opsional) Pilih halaman laporan yang ingin Anda sertakan.
- Tetapkan tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk mulai mengirim laporan.
- Tetapkan frekuensi pengiriman.
- (Opsional) Klik Kirim sekarang untuk segera mengirimkan pengiriman Slack.
- Klik Simpan untuk menyimpan jadwal.
Anda dapat menerapkan filter ke jadwal Slack, seperti yang dapat Anda lakukan untuk jadwal email.
Cara kerja pengiriman Slack terjadwal
Pengiriman Slack terjadwal akan memposting pesan ke pengguna atau saluran penerima. Pesan diposting dari akun Slack pengirim jadwal. Pesan ini menyertakan elemen berikut:
- Lampiran PDF laporan
- Link Lihat di Looker Studio
Mengelola akses Slack Anda
Untuk melakukan autentikasi ulang atau mencabut akses Anda ke ruang kerja Slack yang terhubung, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik ikon Setelan di Looker Studio, lalu pilih Setelan berbagi.
- Bagian Integrasi Slack menampilkan daftar ruang kerja Slack yang tersedia beserta beberapa opsi untuk setiap ruang kerja:
- Jika Anda belum pernah terhubung ke ruang kerja, klik Login ke Slack di samping nama ruang kerja.
- Jika Anda kehilangan akses ke ruang kerja, klik Hubungkan kembali di samping nama ruang kerja.
- Jika Anda ingin menghapus akses ke ruang kerja, klik Cabut di samping nama ruang kerja.
- Jika Anda ingin menghapus akses ke ruang kerja, klik Cabut di samping nama ruang kerja.
Batas pengiriman Slack terjadwal
Pengiriman Slack terjadwal memiliki batas berikut:
- Anda harus menjadi pengguna Looker Studio Pro untuk menjadwalkan pengiriman menggunakan Slack.
- Anda harus menjadi pemilik atau editor laporan yang ingin Anda jadwalkan.
- Anda dapat menjadwalkan laporan hanya ke channel Slack tempat Anda menjadi anggota.
- Untuk satu laporan, Anda dapat menjadwalkan pengiriman menggunakan Slack ke maksimum 5 saluran Slack atau 10 pengguna Slack. Untuk mengirim pesan ke penerima lainnya, buat jadwal tambahan.
- Anda tidak dapat memfilter menurut alamat email penerima saat mengirimkan laporan dengan Slack. Semua penerima pengiriman terjadwal akan menerima laporan versi yang sama.
- Anda dapat menambahkan beberapa channel Slack atau beberapa pengguna Slack ke satu jadwal, tetapi tidak dapat menggabungkan channel dan pengguna.
Memecahkan masalah pengiriman Slack
Jika Anda tidak menerima pengiriman Slack, ikuti langkah-langkah pemecahan masalah berikut:
- Pastikan ruang kerja terhubung ke Looker Studio.
- Pastikan pengguna Looker Studio Anda memiliki akses ke ruang kerja Slack.
- Pastikan pengguna Slack Anda adalah anggota saluran Slack yang ingin Anda kirimi pesan.
Lihat bagian Mengapa laporan saya tidak dikirim? di halaman penjadwalan utama untuk mendapatkan tips pemecahan masalah lainnya.