Um espaço de trabalho em grupo é um local compartilhado para colaboração em equipe. Com o espaço de trabalho em grupo, os usuários do Looker Studio Pro compartilham e gerenciam o acesso aos recursos do Looker Studio em grande escala.
Um espaço de trabalho em grupo pode ser compartilhado com pessoas ou usuários dos Grupos do Google. Para compartilhar um espaço de trabalho em grupo, adicione participantes e atribua papéis a eles. Os participantes de um espaço de trabalho em grupo têm acesso automático ao conteúdo.
Os espaços de trabalho em grupo podem ser úteis nos seguintes cenários:
- Você pode usar espaços de trabalho de equipe e pastas dentro desses espaços para integrar um grupo de novos funcionários, concedendo a todos eles acesso ao conteúdo da equipe de uma só vez, em vez de ter que conceder acesso individualmente.
- É possível usar os espaços de trabalho em grupo para gerenciar o acesso a ambientes como de produção e pré-produção, garantindo que as equipes certas tenham acesso e permissões detalhadas de compartilhamento.
Acessar os espaços de trabalho em grupo
Para usar os espaços de trabalho em grupo, você vai precisar do seguinte:
- Sua organização precisa comprar o Looker Studio Pro.
- O administrador do Google Cloud da sua organização precisa vincular o Looker Studio a um Google Cloud projeto.
Depois que sua organização comprar o Looker Studio Pro e vincular um Google Cloud projeto, você poderá acessar os espaços de trabalho em grupo atuais no menu de navegação à esquerda. Para instruções sobre como criar um espaço de trabalho em grupo em um projeto de que você participa, consulte o artigo Criar, editar e excluir espaços de trabalho em grupo.
Para acessar um espaço de trabalho em grupo, siga estas etapas:
- Faça login no Looker Studio.
- No painel de navegação à esquerda, expanda a lista do seu projeto ou clique no ID do projeto para abrir a lista de conteúdo.
- Na lista, escolha o espaço de trabalho em grupo que você quer acessar.
Também é possível organizar e gerenciar recursos em pastas e subpastas nos espaços de trabalho em grupo. Consulte a página Organizar recursos com pastas nos espaços de trabalho em grupo para mais informações.
Diferença entre um sandbox e um espaço de trabalho em grupo
No Looker Studio, a opção De minha propriedade inclui os recursos que você cria ou possui. Como assinante do Looker Studio Pro, o administrador da sua organização pode desativar o acesso a De minha propriedade. Você pode criar conteúdo no sandbox ou em um espaço de trabalho em grupo.
Um sandbox é um local que pode ser usado para desenvolver conteúdo pessoal. Ele inclui recursos do Looker Studio Pro que você criou ou que foram transferidos para sua propriedade.
Papéis do espaço de trabalho em grupo
No sandbox, em De minha propriedade ou em Compartilhados comigo, há três papéis básicos que determinam o que você pode fazer com os recursos a que tem acesso:
- Os leitores podem conferir o recurso e os dados, além de interagir com os controles associados a esse papel.
- Os editores podem modificar o recurso.
- Os proprietários têm controle total sobre o recurso.
Os papéis do espaço de trabalho em grupo concedem permissões adicionais a todos os recursos. É possível conceder os seguintes papéis no nível do espaço de trabalho em grupo:
- Os leitores podem acessar todos os recursos e pastas no espaço de trabalho.Todos os membros de um espaço de trabalho em grupo têm as capabilities que são fornecidas pelo papel de Leitor.
- Os colaboradores podem conferir e modificar todos os recursos no espaço de trabalho.
- Os administradores de conteúdo podem adicionar e remover membros do espaço de trabalho.
- Os gerentes têm controle total sobre os recursos no espaço de trabalho e podem adicionar, remover e definir papéis para todos os membros.
As permissões de pasta são herdadas da função do espaço de trabalho em grupo de um usuário.
Saiba mais sobre papéis e permissões. Saiba como organizar recursos em pastas.