Exploraciones de autoservicio

Con la función Explorar de autoservicio, puedes subir un archivo CSV a Looker y, luego, consultar y visualizar los datos en un Explorador de Looker sin necesidad de configurar un modelo de LookML ni configurar el control de versión de Git.

Antes de comenzar

Para usar Explores de autoservicio, debes tener una instancia de Looker que ejecute Looker 25.18 o una versión posterior, y que tenga una conexión a una base de datos de BigQuery.

Tu administrador de Looker debe configurar la instancia de Looker completando los siguientes pasos:

  • En la página de administrador de Modelado de datos de autoservicio de Looker, habilita el botón de activación Cargas de archivos de datos.
  • También en la página de administrador de Modelado de datos de autoservicio, selecciona una conexión de BigQuery para que Looker la use para almacenar los datos del Explorar de autoservicio. Para cada Explorar de autoservicio en tu instancia, Looker escribirá un modelo de LookML y guardará los datos en esta base de datos de BigQuery.
  • Asegúrate de que las tablas derivadas persistentes (PDT) estén habilitadas en la conexión de BigQuery para que Looker pueda escribir en la base de datos de BigQuery: En la página Conexiones de Looker, edita la conexión de BigQuery y verifica que el botón de activación Habilitar PDT esté activado en la pestaña Configuración opcional.
  • Para cualquier usuario que cree Explorar de autoservicio, otorga a su cuenta de usuario de Looker los siguientes permisos:
    • explore: Para acceder a la página Explorar de Looker y usarla
    • uploaded_data: Para subir archivos CSV a tu instancia

Requisitos para los archivos CSV

Puedes crear un Explorador de autoservicio a partir de un archivo CSV en tu computadora, siempre y cuando el archivo CSV cumpla con los siguientes requisitos:

  • El archivo CSV tiene un tamaño de 100 MB o menos.
  • La primera fila de datos del archivo CSV contiene los nombres de las columnas del archivo.

Cómo subir datos para crear un Explorar de autoservicio

Para crear un Explorar de autoservicio a partir de un archivo CSV en tu computadora, sigue estos pasos:

  1. En el menú de navegación principal de Looker, haz clic en el botón Crear.
  2. Selecciona Carga de datos en el menú desplegable. Se abrirá el diálogo Carga de datos.
  3. En el diálogo Carga de datos, haz clic en el botón Elegir datos para navegar hasta tu archivo CSV y seleccionarlo. (Como alternativa, puedes arrastrar un archivo CSV al diálogo Carga de datos).
  4. Haz clic en Subir.

Cuando haces clic en Subir, Looker sube tu archivo y analiza sus datos. Para cada uno de los campos del archivo CSV, Looker detecta automáticamente el tipo de datos y aplica el formato adecuado para ese tipo de datos. Looker también aplica un nombre y una etiqueta a cada campo.

Después de que Looker sube el archivo y analiza los datos, crea un modelo LookML de los datos y los sube a tu base de datos de BigQuery. Cuando el modelo esté listo, Looker mostrará la página Editar Explorar de autoservicio.

Cómo abrir una exploración de autoservicio

Puedes abrir un Explorar de autoservicio de dos maneras:

  • En el menú Explorar de Looker, selecciona la opción Explorar de la sección Exploraciones de autoservicio.
  • En la página Editar Explorar de autoservicio del Explorar de autoservicio, haz clic en el botón Explorar datos.

Puedes usar un Explorar de autoservicio de la misma manera que cualquier otro Explorar de Looker, lo que incluye realizar las siguientes tareas:

Cómo editar una exploración de autoservicio

Después de subir un archivo CSV, puedes editar los campos de datos de la función Explorar y administrar el acceso de los usuarios desde la página Editar la función Explorar de autoservicio.

Existen dos formas de acceder a la página Edit self-service Explore:

  • Cuando subas un archivo CSV por primera vez, Looker mostrará automáticamente la página Edit self-service Explore para la carga de datos.

  • De lo contrario, en el menú Explorar de Looker, selecciona Explorar en la sección Exploraciones de autoservicio. En la página Explorar, haz clic en el vínculo Editar campos de datos que se encuentra en la parte inferior del panel del selector de campos en Explorar:

    El vínculo Editar campos de datos en la página Explorar

En la página Editar Explorar de autoservicio, puedes hacer lo siguiente:

Cómo modificar campos de datos

En la página Edit self-service Explore, la pestaña Data Fields muestra los campos que Looker generó a partir de tu archivo CSV.

No puedes borrar un campo generado; solo puedes ocultarlo. Para ello, selecciona Ocultar en el menú de ajustes del campo en la tabla Campos de datos o haz clic en el botón Editar del campo y selecciona la casilla de verificación Ocultar este campo en las Exploraciones y visualizaciones.

Para editar un campo en un Explorar de autoservicio, sigue estos pasos:

  1. En la página Edit self-service Explore, en la pestaña Data Fields, haz clic en el botón Edit en la fila de un campo de la tabla Data Fields.
  2. En el cuadro de diálogo Editar, puedes realizar las siguientes acciones en un campo:
    • Edita el formato, el nombre o la etiqueta.
    • Agrega una descripción para el campo.
    • Oculta el campo de la exploración y las visualizaciones.

Agrega dimensiones y medidas

Puedes crear tus propias dimensiones y medidas para tu Explorador de autoservicio. Se definen en función de los campos existentes en Explorar o de las expresiones de Looker, y permanecen disponibles para todos los usuarios de tu función Explorar de autoservicio.

Para agregar una dimensión o una métrica a tu Explorador de autoservicio, sigue estos pasos:

  1. 1. En la página Edit self-service Explore, en la pestaña Data Fields, haz clic en el botón Add Dimension o Add Measure.
  2. En el cuadro de diálogo Crear dimensión o Crear métrica, usa el cuadro Expresión para ingresar una expresión de Looker que calcule el valor de tu dimensión o métrica con cualquier función y operador de Looker. En la documentación titulada Crea expresiones de Looker, se describe cómo el editor de expresiones de Looker sugiere nombres de campos y muestra ayuda sobre la sintaxis de las funciones que usas.
  3. Si necesitas una opción de formato que no sea la predeterminada, selecciona una en el menú desplegable Formato.
  4. Especifica un nombre en el campo Nombre.
  5. Especifica una etiqueta en el campo Etiqueta. La etiqueta aparece en el selector de campos y en la tabla de datos de Explorar.
  6. De manera opcional, selecciona + Agregar descripción para agregar una descripción que les brindará a otros usuarios más contexto o información sobre la dimensión personalizada. La descripción aparece en la información sobre la herramienta del campo en el selector de campos y en la tabla de datos de Explorar.
  7. Selecciona Guardar.

En la página Editar Explorar de autoservicio, los campos que creaste aparecen debajo de los campos generados en la tabla Campos de datos.

Administra el acceso a la función Explorar de autoservicio

Para compartir tu función Explorar de autoservicio con otros usuarios y grupos de usuarios de Looker, sigue estos pasos:

  1. En la página Edit self-service Explore, haz clic en la pestaña User Access y, luego, en el botón Share access. (También puedes hacer clic en el menú de tres puntos en la parte superior de la página Editar Explorador de autoservicio y seleccionar Compartir acceso).
  2. En el diálogo Compartir acceso, haz clic en el campo Usuario o grupo y selecciona una opción del menú desplegable o comienza a escribir un nombre de usuario o un nombre de grupo para filtrar el menú.
  3. En el campo Permiso de acceso, deja el valor como Ver.
  4. De manera opcional, haz clic en el botón Agregar para otorgar acceso a otro usuario o grupo.
  5. Haz clic en Compartir

En la página Editar Explorar de autoservicio, la pestaña Acceso del usuario mostrará el usuario o grupo nuevo al que le proporcionaste acceso.

Si deseas quitar el acceso de un usuario o grupo a tu Explorador de autoservicio, puedes hacer clic en el botón Borrar usuario en la fila del usuario o grupo de la tabla Acceso de usuario.

Cómo quitar una exploración de autoservicio

Para borrar tu carga de datos y su Explorar de autoservicio asociado, sigue estos pasos:

  1. En el menú principal Explorar de Looker, selecciona la opción Explorar de la sección Exploraciones de autoservicio.

  2. Haz clic en el vínculo Editar campos de datos en la parte inferior del panel del selector de campos en Explorar.

    El vínculo Editar campos de datos en la página Explorar

  3. En la página Editar Explorar de autoservicio, haz clic en el menú de tres puntos.

  4. Selecciona Quitar carga de CSV.

  5. Haz clic en Borrar en el cuadro de diálogo de confirmación.

Además, un administrador de Looker puede borrar la carga de datos de cualquier usuario desde la página de administrador de Modelado de datos de autoservicio. Para ello, debe seguir estos pasos:

  1. En el menú Administrador de Looker, selecciona Modelado de datos de autoservicio.
  2. En la tabla Cargas de datos de la página Modelado de datos de autoservicio, busca la carga de datos y haz clic en el botón Borrar en la fila de la tabla.
  3. Haz clic en Borrar en el cuadro de diálogo de confirmación.

Configuración del administrador: Modelado de datos de autoservicio

Los administradores de Looker pueden seleccionar la opción Modelado de datos de autoservicio en el menú Administrador de Looker para configurar la función Explorar de autoservicio y ver las cargas de datos en la instancia.

La página Modelado de datos de autoservicio tiene las siguientes opciones de configuración:

  • Palanca de activación Subidas de archivos de datos: Habilita o inhabilita las subidas de archivos de datos en la instancia.
  • Menú desplegable Conexión predeterminada de BigQuery: Selecciona una de las conexiones de BigQuery en la instancia de Looker que se usará para almacenar los datos del Explorador de autoservicio. Para cada Explorar de autoservicio en tu instancia, Looker escribirá un modelo de LookML y guardará los datos en esta base de datos de BigQuery.

En la página Modelado de datos de autoservicio, también se muestra la tabla Cargas de datos, que incluye información sobre los archivos de datos que se subieron a la instancia, como la siguiente:

  • Es el nombre del archivo de datos.
  • Es el propietario del archivo.
  • Fecha de carga.
  • Un botón Borrar que permite a los administradores de Looker borrar la carga de archivos y su Explorar de autoservicio asociado