Quick Link für verbundene Tabellenblätter

Vorabversion:Dieses Feature unterliegt den „Pre-GA-Angebotsbedingungen“ im Abschnitt Allgemeine Dienstbedingungen der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen. Pre-GA-Produkte und -Features sind "im Ist-Zustand" verfügbar und bieten möglicherweise nur eingeschränkten Support. Weitere Informationen finden Sie unter den Beschreibungen der Startphase.

Wenn während der öffentlichen Vorschau der Zahnradmenüoption Aktionen für die explorative Datenanalyse in verbundenen Tabellenblättern ein Problem auftritt, melden Sie es an [e-mail].

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie die Option Verbundene Tabellenblätter über das Zahnradmenü Explore-Aktionen in Looker aktivieren und verwenden. Mit der Option Verbundene Tabellenblätter wird Google Sheets geöffnet und eine Verbindung von Google Sheets zum Looker-Explore hergestellt. Anschließend können Sie mit den Feldern aus dem ausgewählten Looker-Explore Berichte, Pivot-Tabellen oder Diagramme in der neu erstellten Google-Tabelle erstellen.

Hinweise

Damit Sie den Schnelllink Verbundene Tabellenblätter verwenden können, benötigen Sie Folgendes:

• Eine Looker-Instanz, die von einem Administrator für die Funktion aktiviert und konfiguriert wurde, wie im Abschnitt Quick Link für verbundene Tabellenblätter aktivieren und konfigurieren auf dieser Seite beschrieben
• Ein Looker-Nutzerkonto mit der Berechtigung explore für die LookML-Modelle, mit denen Sie eine Verbindung zu Google Tabellen herstellen möchten
• Ein Google-Konto mit derselben E‑Mail-Adresse, die mit Ihrem Looker-Konto verknüpft ist

Hinweis :Diese Funktion ist für Nutzer von eingebetteten Looker-Berichten nicht verfügbar.

Quick Link für verbundene Tabellenblätter in einem Explore verwenden

Wenn Ihr Looker-Administrator die Funktion aktiviert hat, können Sie eine Verbindung zwischen Google-Tabellen und einem beliebigen Explore herstellen, auf das Sie Zugriff haben:

1. Melden Sie sich mit der E‑Mail-Adresse in Looker an, die mit Ihrem Google-Konto verknüpft ist.

2. Rufen Sie in Looker den Explore auf, den Sie als Datenquelle verwenden möchten.

   Tipp :Sie müssen keine Abfrage im Explore erstellen. Sie können das Explore leer lassen.

3. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol  Aktionen ansehen und wählen Sie Verbundene Tabellenblätter aus.

4. Wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, Looker den Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren. Wählen Sie das Google-Konto aus, das Sie verwenden möchten. Die E‑Mail-Adresse für das Google-Konto muss mit der E‑Mail-Adresse übereinstimmen, die mit Ihrem Looker-Nutzerkonto verknüpft ist.

5. Prüfen Sie die auf dem Einwilligungsbildschirm angeforderten Berechtigungen und klicken Sie auf Zulassen.

6. Ein neuer Browsertab wird in Google Sheets geöffnet und ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Ihr Google-Konto mit Ihrem Looker-Konto verknüpfen möchten. Klicken Sie auf Konto verknüpfen.

Das Google-Tabellenblatt ist jetzt mit dem Looker-Explore verbunden, von dem Sie ausgegangen sind. In der Google-Tabelle können Sie Felder aus dem Explore hinzufügen, Pivot-Tabellen erstellen, Diagramme erstellen und Formeln anwenden, um die Daten aus Ihrem Looker-Explore zu analysieren.

Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen in Connected Sheets finden Sie auf der Dokumentationsseite Verbundene Tabellenblätter für Looker verwenden.

Quick Link für verbundene Tabellenblätter aktivieren und konfigurieren

Damit der Quick Link Verbundene Tabellenblätter im Zahnradmenü Explore-Vorgänge verfügbar ist, muss Ihre Looker-Instanz die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Auf Ihrer Instanz muss Looker 25.20 oder höher ausgeführt werden.
• Bei Looker (Google Cloud Core)-Instanzen wird der Schnelllink Connected Sheets nur für öffentliche sichere Verbindungen oder Hybridverbindungen unterstützt. Instanzen von Looker (Google Cloud Core) mit privaten Verbindungen (privater Dienstzugriff) werden nicht unterstützt.
• Bei Looker (Original)-Instanzen wird der Schnelllink Verbundene Tabellenblätter nur für von Looker gehostete Instanzen unterstützt. Vom Kunden gehostete Looker-Instanzen werden nicht unterstützt.

Damit die Option Connected Sheets im Zahnradmenü Explore-Vorgänge einer Looker-Instanz verfügbar ist, muss ein Administrator die folgenden allgemeinen Aufgaben ausführen, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden:

• Aktivieren Sie die Google Sheets API in der Google Cloud Console.
• Erstellen Sie einen OAuth-Client in der Google Cloud Console im selben Google Cloud Console-Projekt, in dem die Google Sheets API aktiviert wurde.
• Aktivieren und konfigurieren Sie die Option Quick Link für verbundene Tabellenblätter aktivieren auf der Seite „BI-Connectors für Looker“.

Google Sheets API in der Google Cloud Console aktivieren

Für den Schnelllink Google Tabellen mit BigQuery verbinden wird die Google Sheets API verwendet. Diese API muss also in dem Projekt aktiviert sein, das Sie zum Erstellen des OAuth-Clients verwenden. Die Google Sheets API kann von einem IAM-Nutzer mit der IAM-Berechtigung roles/serviceusage.serviceUsageAdmin aktiviert werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Google Sheets API zu aktivieren:

1. Rufen Sie im Navigationsmenü der Google Cloud Console APIs & Dienste > Bibliothek auf und öffnen Sie die Google Sheets API.

   Zur Google Sheets API

2. Wählen Sie in der Google Cloud Console über die Projektauswahl das Projekt aus, das Sie für die Verbindung zu Google Sheets über Ihre Looker-Explores verwenden möchten. Sie müssen während der gesamten Einrichtung des Schnelllinks für Connected Sheets dasselbe Google Cloud -Konsolenprojekt verwenden, damit die Google Sheets API für dasselbe Projekt aktiviert wird, in dem Sie OAuth konfigurieren.

3. Klicken Sie auf der Seite „Google Sheets API“ auf Aktivieren, wenn die API noch nicht aktiviert ist.

OAuth-Client erstellen

Ein IAM-Nutzer mit den erforderlichen Rollen muss einen OAuth-Client erstellen.

Sie können den OAuth-Client in einem beliebigen Google Cloud Projekt einrichten. Die Google Sheets API muss jedoch in diesem Projekt aktiviert sein.

Hinweis :Bevor Sie Ihre OAuth-Anmeldedaten generieren können, müssen Sie einen OAuth-Zustimmungsbildschirm konfigurieren. Dort können Nutzer festlegen, wie sie Zugriff auf ihre privaten Daten erteilen. Wenn Sie noch keinen OAuth-Zustimmungsbildschirm für Ihr ausgewähltes Google Cloud -Konsolenprojekt konfiguriert haben, wird in der Google Cloud -Konsole ein Hinweis mit der Schaltfläche Zustimmungsbildschirm konfigurieren angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche und folgen Sie der Anleitung auf der Workspace-Dokumentationsseite OAuth-Zustimmungsbildschirm konfigurieren und Bereiche auswählen. Kehren Sie dann zu dieser Anleitung zurück.

So erstellen Sie den Client und seine Anmeldedaten:

1. Verwenden Sie in der Google Cloud Console die Google Cloud Console-Schaltfläche Projektauswahl öffnen, um dasselbe Projekt zu öffnen, in dem Sie die Google Sheets API aktiviert haben.

   Zur Google Cloud Console

2. Rufen Sie im Google Cloud Hauptmenü der Console APIs & Dienste > Anmeldedaten auf.

3. Klicken Sie auf der Seite Anmeldedaten auf das Drop-down-Menü Anmeldedaten erstellen und wählen Sie OAuth-Client-ID aus.

4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Anwendungstyp die Option Webanwendung aus.

5. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihren OAuth-Client ein, z. B. Looker to Connected Sheets.

6. Klicken Sie im Abschnitt Autorisierte Weiterleitungs-URIs auf die Schaltfläche URI hinzufügen. Fügen Sie den folgenden URI hinzu:

   https://LOOKER_INSTANCE_URL/oauth2callback
   

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche URI hinzufügen, um auch den folgenden URI hinzuzufügen:

   https://LOOKER_INSTANCE_URL/external_oauth/redirect
   

8. Klicken Sie auf Erstellen.

9. Nachdem Sie auf Erstellen geklickt haben, wird das Fenster OAuth-Client erstellt angezeigt. In diesem Fenster werden die Client-ID und der Clientschlüssel angezeigt, die in der Google Cloud -Konsole für Ihren OAuth-Client erstellt wurden. Kopieren und notieren Sie sich diese Werte, da sie erforderlich sind, wenn Sie die Option „Schnellzugriff auf verbundene Tabellen aktivieren“ konfigurieren.

Option „Quick Link für verbundene Tabellenblätter aktivieren“ konfigurieren

Nachdem Sie die Google Sheets API in der Google Cloud Console aktiviert und den OAuth-Client in der Google Cloud Console erstellt haben, können Sie den Schnelllink Verbundene Tabellen in Ihrer Looker-Instanz aktivieren. Gehen Sie dazu so vor:

1. Wählen Sie in Ihrer Looker-Instanz im Bereich Admin den Abschnitt Plattform und dann BI-Connectors aus.
2. Aktivieren Sie die Ein/Aus-Schaltfläche Google Tabellen, falls sie noch nicht aktiviert ist.
3. Aktivieren Sie den verschachtelten Schalter Quick Link für verbundene Tabellenblätter aktivieren.
4. Fügen Sie in die Felder Client-ID und Clientschlüssel die Werte ein, die Sie beim Erstellen des OAuth-Clients in der Google Cloud -Konsole aus der Google Cloud -Konsole kopiert haben.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Option Verbundene Tabellenblätter im Zahnrad-Menü Explore-Aktionen ist jetzt für Ihre Looker-Instanz eingerichtet.

Vom Pilotprogramm migrieren

Wenn Ihre Organisation am früheren Pilotprogramm für die Funktion In Google Tabellen öffnen teilgenommen hat, wurde in Ihrer Looker-Instanz ein zentral verwalteter OAuth-Client verwendet, der von Looker bereitgestellt wurde. Diese Einrichtung wird zugunsten der sichereren und skalierbaren Methode eingestellt, bei der jeder Looker-Administrator seinen eigenen OAuth-Client für seine Looker-Instanz konfiguriert. Bestehende Pilotkunden sollten auf diese neue Konfiguration umstellen, um die Funktionalität weiterhin nutzen zu können.

Für die Migration zur neuen Version muss ein Administrator den OAuth-Client Ihrer Organisation in der Google Cloud -Konsole einrichten und dann die Anmeldedaten auf der Looker BI Connectors-Adminseite konfigurieren. Die Schritte sind dieselben wie bei der Ersteinrichtung, die in den folgenden Abschnitten dieser Seite beschrieben wird:

• Google Sheets API in der Google Cloud Konsole aktivieren
• OAuth-Client in der Google Cloud Console im selben Google Cloud Console-Projekt erstellen, in dem die Google Sheets API aktiviert wurde
• Option „Quick Link für verbundene Tabellenblätter aktivieren“ auf der Seite „BI-Connectors“ in Looker aktivieren und konfigurieren

Nachdem ein Administrator diese Schritte ausgeführt hat, wird in Ihrer Instanz automatisch der neue vom Kunden verwaltete OAuth-Ablauf verwendet. Die bisherige Pilotfunktion und die zugehörige Nutzung des von Looker verwalteten OAuth-Clients sind nicht mehr aktiv.

Fehlerbehebung

• Fehler aufgrund von E-Mail-Adressen, die nicht übereinstimmen:Wenn beim Google-Authentifizierungsschritt ein Fehler auftritt, prüfen Sie, ob das ausgewählte Google-Konto dieselbe E-Mail-Adresse wie Ihr Looker-Nutzerkonto hat.
• Option „Connected Sheets“ nicht sichtbar:Diese Option wird im Zahnradmenü Aktionen für die explorative Datenanalyse nur angezeigt, wenn Ihr Looker-Administrator die Funktion in den BI Connectors-Einstellungen aktiviert hat. Wenden Sie sich an Ihren Looker-Administrator.
• Google Cloud -Konsolenberechtigungen:Der Administrator, der den OAuth-Client und den Zustimmungsbildschirm konfiguriert, muss die Berechtigungen roles/oauthconfig.editor und roles/serviceusage.serviceUsageAdmin im Google Cloud Projekt haben.
• Bei anderen Problemen oder Feedback während der öffentlichen Vorschau senden Sie eine E‑Mail an [e-mail].