הגדרה של מאגר נתונים ב-NetDocuments

בדף הזה מוסבר איך ליצור מאגר נתונים ולחבר את NetDocuments ל-Gemini Enterprise.

לפני שמתחילים

לפני שמגדירים את החיבור ל-NetDocuments, צריך:

  1. נותנים את תפקיד העריכה של Discovery Engine ‏ (roles/discoveryengine.editor). התפקיד הזה נדרש כדי שהמשתמש יוכל ליצור את מאגר הנתונים. כדי להקצות את התפקיד הזה:
    1. נכנסים לדף IAM במסוף Google Cloud .

      כניסה לדף IAM

    2. מוצאים את חשבון המשתמש ולוחצים על עריכה עריכה.
    3. מקצים למשתמש את התפקיד Discovery Engine Editor. מידע נוסף זמין במאמר תפקידים והרשאות ב-IAM.

יצירת מאגר הנתונים של NetDocuments

כדי ליצור את מאגר הנתונים של NetDocuments, מבצעים את השלבים הבאים:

  1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

    ‫Gemini Enterprise

  2. בוחרים פרויקט ב- Google Cloud או יוצרים פרויקט חדש.

  3. בתפריט הניווט, לוחצים על מאגרי נתונים.

  4. לוחצים על Create data store.

  5. בקטע מקור, מחפשים את NetDocuments ולוחצים על בחירה.

  6. בקטע נתונים > ישויות לחיפוש, בוחרים את הישויות שרוצים ש-Gemini Enterprise יחפש. ב-NetDocuments, זה כולל מסמך.

  7. לוחצים על Continue.

  8. אם בתהליך יצירת מאגר הנתונים מופיע הקטע אפשרויות מתקדמות, אפשר לסמן בו את התיבה הפעלת כתובות IP סטטיות. ככה מאגר הנתונים משתמש בקבוצה קבועה של כתובות IP לתנועה יוצאת, שמתאימה להוספה לרשימת ההיתרים במערכת המקור. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרת יציאה עם כתובת IP סטטית.

  9. בקטע Configuration (הגדרה):

    1. ברשימה מספר אזורים, בוחרים את המיקום של מחבר הנתונים.
    2. בשדה השם של מחבר הנתונים, נותנים שם למחבר.
    3. אם בחרתם באפשרות us או eu בתור המיקום, צריך להגדיר את הגדרות ההצפנה:
      • אופציונלי: אם לא הגדרתם מפתחות של אזור יחיד, לוחצים על מעבר לדף ההגדרות כדי לעשות זאת. מידע נוסף זמין במאמר בנושא רישום מפתח של אזור יחיד למחברים של צד שלישי.
      • בוחרים באפשרות מפתח הצפנה בניהולGoogle או מפתח Cloud KMS.
      • אם בחרתם באפשרות Cloud KMS key:
        • ברשימה Key management type, בוחרים את הסוג המתאים.
        • ברשימה Cloud KMS key, בוחרים את המפתח.
      מידע נוסף זמין במאמר מפתחות הצפנה בניהול הלקוח.

  10. לוחצים על Continue.

  11. בקטע Billing, בוחרים באפשרות General pricing או Configurable pricing. מידע נוסף זמין במאמרים אימות סטטוס החיוב של פרויקטים ורישיונות.

  12. לוחצים על יצירה. ‫Gemini Enterprise יוצר את מאגר הנתונים ומציג את מאגרי הנתונים בדף מאגרי נתונים.

בדף Data Stores, לוחצים על שם מאגר הנתונים כדי לראות את הסטטוס. אחרי שהסטטוס של מאגר הנתונים משתנה מ-Creating ל-Active, מאגר הנתונים של NetDocuments מוכן לשימוש.

אחרי שיוצרים את מאגר הנתונים, מקשרים אותו לאפליקציה קיימת או יוצרים אפליקציה חדשה ומקשרים אותה למאגר הנתונים החדש. לאחר מכן מאשרים ל-Gemini Enterprise לגשת ל-NetDocuments לפני שמריצים שאילתות.

טיפול בנתונים והרצת שאילתות

בקטע הזה מוסבר איך Gemini Enterprise מנהל את השאילתה שלכם ומהן ההשלכות על הפרטיות כשמשתמשים במאגר הנתונים המאוחד.

הרצת שאילתות

אחרי שנותנים ל-NetDocuments הרשאה ושולחים שאילתת חיפוש ל-Gemini Enterprise:

  • ‫Gemini Enterprise שולח את שאילתת החיפוש ישירות ל-API של NetDocuments.
  • ‫Gemini Enterprise משלב את התוצאות עם תוצאות ממקורות נתונים מקושרים אחרים ומציג תוצאת חיפוש מקיפה.

טיפול בנתונים

כשמשתמשים בחיפוש מאוחד של צד שלישי, חלים הכללים הבאים לטיפול בנתונים:

  • מחרוזת השאילתה נשלחת לעורף החיפוש של צד שלישי (NetDocuments API).
  • הצדדים השלישיים האלה עשויים לשייך שאילתות לזהות שלכם.
  • אם מופעלים כמה מקורות נתונים לחיפוש מאוחד, יכול להיות שהשאילתה תישלח לכולם.
  • אחרי שהנתונים מגיעים למערכת של הצד השלישי, הם כפופים לתנאים ולהגבלות ולמדיניות הפרטיות של המערכת הזו.

המאמרים הבאים