Mit dem Microsoft SharePoint-Datenspeicher für Gemini Enterprise können Sie Ihre Microsoft SharePoint Online-Daten, einschließlich Dokumenten, Listen und Websites, durchsuchen und Aktionen darauf ausführen.
Unterstützte Microsoft SharePoint-Versionen
Der Microsoft SharePoint-Datenspeicher unterstützt die aktuelle Cloud-Version von Microsoft SharePoint Online.
Unterstützte Aktionen
Wenn der Microsoft SharePoint-Datenspeicher aktiviert ist, können Endnutzer in Gemini Enterprise Befehle in natürlicher Sprache verwenden, um die folgenden Aktionen auszuführen.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Ordner erstellen | Erstellt einen neuen Ordner in einem angegebenen Pfad. |
| Liste hinzufügen | Erstellt eine neue Liste mit strukturierten Daten (z. B. Aufgaben, Kontakte) auf der Microsoft SharePoint-Website. |
| Dokument hochladen | Lädt ein Dokument auf eine Microsoft SharePoint-Website oder in eine Bibliothek hoch. |
| Dokument herunterladen | Lädt ein Dokument von einer Microsoft SharePoint-Website oder -Bibliothek herunter. |
| Seite hinzufügen | Erstellt eine neue Seite auf der Microsoft SharePoint-Website. |
| Dokument auschecken | Dokumente aus einer Microsoft SharePoint-Bibliothek auschecken |
| Im Dokument prüfen | Einchecken eines Dokuments in eine Microsoft SharePoint-Bibliothek |
| Anhang oder Dokument umbenennen | Anhang oder Dokument in einer Microsoft SharePoint-Bibliothek umbenennen |
| Anhang oder Dokument verschieben | Verschieben Sie ein Dokument aus einer Microsoft SharePoint-Bibliothek in eine Zielbibliothek, einen Zielordner oder eine andere SharePoint-Website. |
Erforderliche Berechtigungen
Damit Gemini Enterprise Suchvorgänge und die Datenaufnahme über den Microsoft SharePoint-Datenspeicher ausführen kann, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:
Microsoft Graph API-Berechtigungen
In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgeführt, die für die einzelnen Verbindungsmodi erforderlich sind.
Hinweis:In der folgenden Tabelle sind die für die einzelnen Verbindungsmodi erforderlichen Berechtigungen aufgeführt. Wenn Sie Aktionen für den Verbindungsmodus Föderierte Suche oder Datenaufnahme aktivieren, wählen Sie auch die in der Zeile Aktionen aufgeführten Berechtigungen aus.
| Verbindungsmodus | Bereich | Purpose |
|---|---|---|
| Föderierte Suche | – | Es sind keine Graph API-Berechtigungen erforderlich. |
| Datenaufnahme | GroupMember.Read.All |
(Verbundanmeldedaten und OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) Ermöglicht dem Datenspeicher, Mitgliedschaften und grundlegende Gruppeneigenschaften für alle Gruppen ohne angemeldeten Nutzer zu lesen. |
User.Read |
(Verbundanmeldedaten und OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) Ermöglicht dem Datenspeicher, das Profil angemeldeter Nutzer zu lesen. Außerdem kann der Datenspeicher grundlegende Unternehmensinformationen von angemeldeten Nutzern lesen. | |
User.Read.All |
(Nur OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) Ermöglicht dem Datenspeicher, Nutzerprofile zu lesen. | |
Sites.FullControl.All (Option 1)Sites.Selected (Option 2) |
(Verbundanmeldedaten und OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) Bei Option 1 hat der Datenspeicher die vollständige Kontrolle über alle Websitesammlungen. Bei Option 2 kann der Datenspeicher auf eine Teilmenge von Websitesammlungen zugreifen. Die jeweiligen Websitesammlungen und die erteilten Berechtigungen können in SharePoint Online konfiguriert werden. | |
User.Read.All (Option 1)User.ReadBasic.All (Option 2) |
(Nur föderierte Anmeldedaten) Mit Option 1 kann der Datenspeicher Nutzerprofile lesen. Mit Option 2 kann der Datenspeicher eine grundlegende Gruppe von Profileigenschaften anderer Nutzer in der Organisation lesen. | |
| Aktionen | Sites.ReadWrite.All |
(Verbundsuche und Datenaufnahme) Ermöglicht dem Datenspeicher, Dokumente und Listenelemente in allen Websitesammlungen im Namen des angemeldeten Nutzers zu bearbeiten oder zu löschen. |
Files.ReadWrite |
Ermöglicht dem Datenspeicher, die Dateien des angemeldeten Nutzers zu lesen, zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen. | |
Files.ReadWrite.All |
Ermöglicht dem Datenspeicher, alle Dateien, auf die der angemeldete Nutzer zugreifen kann, zu lesen, zu erstellen, zu aktualisieren, zu löschen, hochzuladen und herunterzuladen. | |
Sites.Manage.All |
Ermöglicht dem Datenspeicher, im Namen des Nutzers Dokumentbibliotheken und Listen in allen Websitesammlungen zu erstellen oder zu löschen. |
Microsoft SharePoint-API-Berechtigungen
In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgeführt, die für die einzelnen Verbindungsmodi erforderlich sind.
| Verbindungsmodus | Bereich | Purpose |
|---|---|---|
| Föderierte Suche | Sites.Search.All (delegiert) |
Ermöglicht dem Datenspeicher, Suchanfragen auszuführen und grundlegende Websiteinformationen im Namen des aktuell angemeldeten Nutzers zu lesen. Die Suchergebnisse basieren auf den Berechtigungen des Nutzers und nicht auf den Berechtigungen der App. |
AllSites.Read (Option 1, delegiert) |
Ermöglicht dem Datenspeicher, Dokumente und Listenelemente in allen Websitesammlungen im Namen des angemeldeten Nutzers zu lesen. | |
Sites.Selected (Option 2, delegiert) |
Ermöglicht dem Datenspeicher den Zugriff auf eine Teilmenge von Websitesammlungen mit einem angemeldeten Nutzer. Die jeweiligen Websitesammlungen und die erteilten Berechtigungen können in SharePoint Online konfiguriert werden. | |
| Datenaufnahme (föderierte Anmeldedaten) | Sites.FullControl.All (Option 1, Anwendung) |
Ermöglicht dem Datenspeicher die vollständige Kontrolle über alle Websitesammlungen. |
Sites.Selected (Option 2, Anwendung) |
Ermöglicht dem Datenspeicher den Zugriff auf eine Teilmenge von Websitesammlungen mit einem angemeldeten Nutzer. Die jeweiligen Websitesammlungen und die erteilten Berechtigungen können in SharePoint Online konfiguriert werden. | |
| Datenaufnahme (OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) | AllSites.FullControl (Option 1, delegiert) |
Ermöglicht dem Datenspeicher, im Namen des angemeldeten Nutzers die vollständige Kontrolle über alle Websitesammlungen zu haben. |
Sites.Selected (Option 2, delegiert) |
Ermöglicht dem Datenspeicher den Zugriff auf eine Teilmenge von Websitesammlungen mit einem angemeldeten Nutzer. Die jeweiligen Websitesammlungen und die erteilten Berechtigungen können in SharePoint Online konfiguriert werden. | |
| Aktionen | AllSites.Write (delegiert) |
Ermöglicht dem Datenspeicher, Dokumente und Listenelemente in allen Websitesammlungen im Namen des angemeldeten Nutzers zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren, zu löschen, hochzuladen und herunterzuladen. |
Informationen zum Hinzufügen der Berechtigungen für Microsoft SharePoint finden Sie unter Microsoft SharePoint konfigurieren und die erforderlichen Berechtigungen festlegen.
Beschränkungen
In diesem Abschnitt werden bekannte Probleme und Einschränkungen beschrieben, die sich auf die Verwendung des Microsoft SharePoint-Datenspeichers auswirken können.
- Wenn Sie eine neue App erstellen oder einer vorhandenen App einen Datenspeicher hinzufügen, empfehlen wir, nur einen Datenspeicher mit Aktionen zu verknüpfen, die zu einem einzelnen Connectortyp gehören.
- Das Erzwingen eines VPC Service Controls-Perimeters für vorhandene Microsoft SharePoint-Datenspeicher wird nicht unterstützt. Wenn Sie VPC Service Controls erzwingen möchten, müssen Sie die Datenspeicher löschen und neu erstellen. Weitere Informationen zu VPC Service Controls und zur Verwendung von Aktionen nach dem Aktivieren von VPC Service Controls finden Sie unter App mit VPC Service Controls schützen.
- Der Microsoft SharePoint-Datenspeicher wird nur in den Regionen
global,usundeuunterstützt.
Für den föderierten Microsoft SharePoint-Datenspeicher gelten die folgenden Einschränkungen:
- Einschränkungen bei der Suche: Die Suchergebnisse können variieren und sind nicht immer umfassend für alle Dateitypen. Inhalte in archivierten oder verschlüsselten Ordnern sind möglicherweise nicht für die Suche verfügbar. Die föderierte Suche unterstützt keine Suche in Anhängen.
- Delegierter Zugriff:Für den Zugriff auf freigegebene Websites oder Bibliotheken sind möglicherweise spezielle Berechtigungen erforderlich, die nicht durch die Standardnutzerautorisierung abgedeckt sind.
- Layoutparser im Modus „Föderierte Suche“:Der Layoutparser ist zwar Standard, seine Effektivität bei komplexen PDFs (mit Tabellen, mehrspaltigen Layouts oder OCR) ist im Modus „Föderierte Suche“ jedoch begrenzt. Die Echtzeit-API-Aufrufe dieses Modus liefern möglicherweise nicht die vollständigen Daten oder die Zeit, die für die detaillierte Analyse erforderlich ist, die der Layout-Parser während der Datenaufnahme durchführt.
- Nicht unterstützte PDF-Funktionen:Komplexe PDF-Strukturen können daher möglicherweise nicht vollständig analysiert oder durchsucht werden. Dazu gehören:
- Mehrspaltige Textlayouts
- Daten in eingebetteten Tabellen und Diagrammen
- Text in gescannten Dokumenten, für den eine optische Zeichenerkennung (OCR) erforderlich ist
- Dokumente mit nicht linearen Lesereihenfolgen oder komplexer Formatierung.
Empfehlung
Für Microsoft SharePoint-Daten, die PDFs mit komplexen Funktionen (z. B. Tabellen, mehrspaltige Layouts oder OCR-abhängige Inhalte) enthalten, empfehlen wir die Verwendung des Standardaufnahmemodus für eine effektive Suche. In diesem Modus kann der Layoutparser den gesamten Dokumentinhalt gründlich verarbeiten und indexieren.
Nächste Schritte
- Informationen zum Erstellen und Konfigurieren eines Datenspeichers mit Microsoft SharePoint finden Sie unter Microsoft SharePoint-Datenspeicher einrichten.