Übersicht

Mit dem Microsoft SharePoint-Datenspeicher für Gemini Enterprise können Sie in Ihren Microsoft SharePoint Online-Daten suchen und Aktionen ausführen, z. B. in Dokumenten, Listen und auf Websites.

Unterstützte Microsoft SharePoint-Versionen

Der Microsoft SharePoint-Datenspeicher unterstützt die neueste Cloud-Version von Microsoft SharePoint Online.

Unterstützte Aktionen

Wenn der Microsoft SharePoint-Datenspeicher aktiviert ist, können Endnutzer in Gemini Enterprise Befehle in natürlicher Sprache verwenden, um die folgenden Aktionen auszuführen.

Aktion Beschreibung
Ordner erstellen Erstellt einen neuen Ordner in einem angegebenen Pfad.
Liste hinzufügen Erstellt eine neue strukturierte Datenliste (z. B. Aufgaben, Kontakte) auf der Microsoft SharePoint-Website.
Dokument hochladen Lädt ein Dokument auf eine Microsoft SharePoint-Website oder in eine Microsoft SharePoint-Bibliothek hoch.
Dokument herunterladen Lädt ein Dokument von einer Microsoft SharePoint-Website oder aus einer Microsoft SharePoint-Bibliothek herunter.
Seite hinzufügen Erstellt eine neue Seite auf der Microsoft SharePoint-Website.
Dokument auschecken Checkt ein Dokument aus einer Microsoft SharePoint-Bibliothek aus.
Dokument einchecken Checkt ein Dokument in eine Microsoft SharePoint-Bibliothek ein.
Anhang oder Dokument umbenennen Benennt einen Anhang oder ein Dokument in einer Microsoft SharePoint-Bibliothek um.
Anhang oder Dokument verschieben Verschiebt ein Dokument aus einer Microsoft SharePoint-Bibliothek in eine andere Bibliothek, einen anderen Ordner oder auf eine andere SharePoint-Website.

Erforderliche Berechtigungen

Damit Gemini Enterprise mit dem Microsoft SharePoint-Datenspeicher Suchanfragen ausführen und Daten aufnehmen kann, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:

Microsoft Graph API-Berechtigungen

In der folgenden Tabelle sind die für die einzelnen Verbindungsmodi erforderlichen Berechtigungen aufgeführt.

Hinweis:In der folgenden Tabelle sind die für die einzelnen Verbindungsmodi erforderlichen Berechtigungen aufgeführt. Wenn Sie für den Verbindungsmodus Föderierte Suche oder Datenaufnahme die Option Aktionen aktivieren, wählen Sie auch die in der Zeile Aktionen aufgeführten Berechtigungen aus.

Verbindungsmodus Bereich Purpose
Föderierte Suche – Es sind keine Graph API-Berechtigungen erforderlich.
Datenaufnahme GroupMember.Read.All (Föderierte Anmeldedaten und OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) Ermöglicht dem Datenspeicher, Mitgliedschaften und grundlegende Gruppeneigenschaften für alle Gruppen ohne angemeldeten Nutzer zu lesen.
User.Read (Föderierte Anmeldedaten und OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) Ermöglicht dem Datenspeicher, das Profil angemeldeter Nutzer zu lesen. Außerdem kann der Datenspeicher grundlegende Unternehmensinformationen angemeldeter Nutzer lesen.
User.Read.All (Nur OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) Ermöglicht dem Datenspeicher, Nutzerprofile zu lesen.
Sites.FullControl.All (Option 1)
Sites.Selected (Option 2)		 (Föderierte Anmeldedaten und OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) Mit Option 1 hat der Datenspeicher die vollständige Kontrolle über alle Websitesammlungen. Mit Option 2 kann der Datenspeicher auf eine Teilmenge von Websitesammlungen zugreifen. Die spezifischen Websitesammlungen und die gewährten Berechtigungen können in SharePoint Online konfiguriert werden.
User.Read.All (Option 1)
User.ReadBasic.All (Option 2)		 (Nur föderierte Anmeldedaten) Mit Option 1 kann der Datenspeicher Nutzerprofile lesen. Mit Option 2 kann der Datenspeicher eine grundlegende Gruppe von Profileigenschaften anderer Nutzer in der Organisation lesen.
Aktionen Sites.ReadWrite.All (Föderierte Suche und Datenaufnahme) Ermöglicht dem Datenspeicher, im Namen des angemeldeten Nutzers Dokumente und Listenelemente in allen Websitesammlungen zu bearbeiten oder zu löschen.
Files.ReadWrite Ermöglicht dem Datenspeicher, die Dateien des angemeldeten Nutzers zu lesen, zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen.
Files.ReadWrite.All Ermöglicht dem Datenspeicher, alle Dateien zu lesen, zu erstellen, zu aktualisieren, zu löschen, hochzuladen und herunterzuladen, auf die der angemeldete Nutzer zugreifen kann.
Sites.Manage.All Ermöglicht dem Datenspeicher, im Namen des Nutzers Dokumentbibliotheken und Listen in allen Websitesammlungen zu erstellen oder zu löschen.

Microsoft SharePoint API-Berechtigungen

In der folgenden Tabelle sind die für die einzelnen Verbindungsmodi erforderlichen Berechtigungen aufgeführt.

Verbindungsmodus Bereich Purpose
Föderierte Suche Sites.Search.All (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, im Namen des aktuell angemeldeten Nutzers Suchanfragen auszuführen und grundlegende Websiteinformationen zu lesen. Die Suchergebnisse basieren auf den Berechtigungen des Nutzers und nicht auf den Berechtigungen der App.
AllSites.Read (Option 1, delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, im Namen des angemeldeten Nutzers Dokumente und Listenelemente in allen Websitesammlungen zu lesen.
Sites.Selected (Option 2, delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, mit einem angemeldeten Nutzer auf eine Teilmenge von Websitesammlungen zuzugreifen. Die spezifischen Websitesammlungen und die gewährten Berechtigungen können in SharePoint Online konfiguriert werden.
Datenaufnahme (föderierte Anmeldedaten) Sites.FullControl.All (Option 1, Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, die vollständige Kontrolle über alle Websitesammlungen zu haben.
Sites.Selected (Option 2, Anwendung) Ermöglicht dem Datenspeicher, mit einem angemeldeten Nutzer auf eine Teilmenge von Websitesammlungen zuzugreifen. Die spezifischen Websitesammlungen und die gewährten Berechtigungen können in SharePoint Online konfiguriert werden.
Datenaufnahme (OAuth 2.0-Aktualisierungstoken) AllSites.FullControl (Option 1, delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, im Namen des angemeldeten Nutzers die vollständige Kontrolle über alle Websitesammlungen zu haben.
Sites.Selected (Option 2, delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, mit einem angemeldeten Nutzer auf eine Teilmenge von Websitesammlungen zuzugreifen. Die spezifischen Websitesammlungen und die gewährten Berechtigungen können in SharePoint Online konfiguriert werden.
Aktionen AllSites.Write (Delegiert) Ermöglicht dem Datenspeicher, im Namen des angemeldeten Nutzers Dokumente und Listenelemente in allen Websitesammlungen zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren, zu löschen, hochzuladen und herunterzuladen.

Informationen zum Hinzufügen der Berechtigungen für Microsoft SharePoint finden Sie unter Microsoft SharePoint konfigurieren und die erforderlichen Berechtigungen festlegen.

Beschränkungen

In diesem Abschnitt werden bekannte Probleme und Einschränkungen beschrieben, die sich auf die Verwendung des Microsoft SharePoint-Datenspeichers auswirken können.

  • Wenn Sie eine neue App erstellen oder einer vorhandenen App einen Datenspeicher hinzufügen, sollten Sie nur einen Datenspeicher mit Aktionen verknüpfen, die zu einem einzelnen Connectortyp gehören.
  • Das Erzwingen eines VPC Service Controls-Perimeters für vorhandene Microsoft SharePoint-Datenspeicher wird nicht unterstützt. Wenn Sie VPC Service Controls erzwingen möchten, müssen Sie die Datenspeicher löschen und neu erstellen. Weitere Informationen zu VPC Service Controls und zur Verwendung von Aktionen nach dem Aktivieren von VPC Service Controls finden Sie unter App mit VPC Service Controls schützen.
  • Der Microsoft SharePoint-Datenspeicher wird nur an den global, us, und eu Standorten unterstützt.

Für den föderierten Microsoft SharePoint-Datenspeicher gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Einschränkungen bei der Suche: Die Suchergebnisse können variieren und sind nicht immer umfassend für alle Dateitypen. Auf Inhalte in archivierten oder verschlüsselten Ordnern kann möglicherweise nicht gesucht werden. Die föderierte Suche unterstützt keine Suche in Anhängen.
  • Delegierter Zugriff:Für den Zugriff auf freigegebene Websites oder Bibliotheken sind möglicherweise bestimmte Berechtigungen erforderlich, die nicht durch die Standardnutzerautorisierung abgedeckt sind.
  • Layoutparser im Modus für föderierte Suche:Der Layoutparser ist zwar Standard, seine Effektivität bei komplexen PDFs (mit Tabellen, mehrspaltigen Layouts oder OCR-Anforderungen) ist im Modus für föderierte Suche jedoch begrenzt. Die Echtzeit-API-Aufrufe dieses Modus liefern möglicherweise nicht alle Daten oder die Zeit, die für die detaillierte Analyse erforderlich ist, die der Layoutparser bei der Datenaufnahme durchführt.
  • Nicht unterstützte PDF-Funktionen:Daher können komplexe PDF-Strukturen möglicherweise nicht vollständig analysiert oder durchsucht werden. Dazu gehören:
    • Mehrspaltige Textlayouts
    • Daten in eingebetteten Tabellen und Diagrammen
    • Text in gescannten Dokumenten, für die eine optische Zeichenerkennung (OCR) erforderlich ist
    • Dokumente mit nicht linearer Lesereihenfolge oder komplexer Formatierung.

Empfehlung

Für Microsoft SharePoint-Daten, die PDFs mit komplexen Funktionen enthalten (z. B. Tabellen, mehrspaltige Layouts oder OCR-abhängige Inhalte), empfehlen wir den Standardaufnahmemodus für eine effektive Suche. In diesem Modus kann der Layoutparser den gesamten Dokumentinhalt umfassend verarbeiten und indexieren.

Nächste Schritte