Aperçu

Le data store Microsoft SharePoint pour Gemini Enterprise vous permet de rechercher et d'effectuer des actions sur vos données Microsoft SharePoint Online, y compris les documents, les listes et les sites.

Versions de Microsoft SharePoint compatibles

Le data store Microsoft SharePoint est compatible avec la dernière version cloud de Microsoft SharePoint Online.

Action compatible

Lorsque le data store Microsoft SharePoint est activé, les utilisateurs finaux peuvent utiliser des commandes en langage naturel dans Gemini Enterprise pour effectuer les actions suivantes.

Action Description
Créer un dossier Crée un dossier dans un chemin d'accès spécifié.
Ajouter une liste Crée une liste de données structurées (par exemple, des tâches ou des contacts) sur le site Microsoft SharePoint.
Importer un document Importe un document sur un site ou dans une bibliothèque Microsoft SharePoint.
Télécharger un document Télécharge un document depuis un site ou une bibliothèque Microsoft SharePoint.
Add page Crée une page sur le site Microsoft SharePoint.
Consulter le document Extraire un document d'une bibliothèque Microsoft SharePoint
Archiver un document Enregistrez un document dans une bibliothèque Microsoft SharePoint.
Renommer une pièce jointe ou un document Renommez une pièce jointe ou un document dans une bibliothèque Microsoft SharePoint.
Déplacer une pièce jointe ou un document Déplacez un document d'une bibliothèque Microsoft SharePoint vers une bibliothèque ou un dossier de destination, ou vers un autre site SharePoint.
Supprimer le document extrait Annule l'extraction d'un document, en le rétablissant sans enregistrer les modifications.
Partager une ressource Partage un document, un dossier ou une ressource avec des destinataires spécifiés ou génère un lien de partage.
Modifier les propriétés d'un fichier Met à jour les propriétés de métadonnées d'un document dans une bibliothèque Microsoft SharePoint.
Page de mise à jour Met à jour une page existante sur le site Microsoft SharePoint.
Mettre à jour la liste Met à jour les paramètres d'une liste de données structurées existante sur le site Microsoft SharePoint.
Créer un élément de liste Crée un élément dans une liste spécifiée sur le site Microsoft SharePoint.
Mettre à jour un élément de la liste Met à jour les champs d'un élément existant dans une liste spécifiée.
Lister les listes Récupère toutes les listes et bibliothèques de documents d'un site Microsoft SharePoint spécifié.
Obtenir un élément de liste Renvoie un seul élément de liste, y compris toutes ses valeurs de colonne.
Obtenir les champs de liste Renvoie le schéma d'une liste spécifiée, y compris tous ses champs et leurs propriétés.

Autorisations requises

Pour permettre à Gemini Enterprise d'effectuer des recherches et d'ingérer des données à l'aide du data store Microsoft SharePoint, vous avez besoin des autorisations suivantes :

Autorisations de l'API Microsoft Graph

Le tableau ci-dessous présente les autorisations requises pour chaque mode de connexion.

Remarque : Le tableau suivant présente les autorisations requises pour chaque mode de connexion. Si vous activez Actions pour le mode de connexion Recherche unifiée ou Ingestion de données, sélectionnez également les autorisations listées dans la ligne Actions.

Mode de connexion Scope (Portée) Purpose
Recherche unifiée N/A Aucune autorisation d'API Graph n'est requise.
Ingestion de données GroupMember.Read.All (Jeton d'actualisation OAuth 2.0 et identifiants fédérés) Permet au data store de lire les appartenances et les propriétés de base de tous les groupes sans utilisateur connecté.
User.Read (Identifiants fédérés et jeton d'actualisation OAuth 2.0) Permet au data store de lire le profil des utilisateurs connectés. Il permet également au data store de lire les informations de base sur l'entreprise des utilisateurs connectés.
User.Read.All (Jeton d'actualisation OAuth 2.0 uniquement) Permet au data store de lire les profils utilisateur.
Sites.FullControl.All (Option 1)
Sites.Selected (Option 2)		 (Identifiants fédérés et jeton d'actualisation OAuth 2.0) L'option 1 permet au data store de contrôler entièrement toutes les collections de sites. L'option 2 permet au data store d'accéder à un sous-ensemble de collections de sites. Vous pouvez configurer les collections de sites spécifiques et les autorisations accordées dans SharePoint Online.
User.Read.All (Option 1)
User.ReadBasic.All (Option 2)		 (Identifiants fédérés uniquement) L'option 1 permet au data store de lire les profils utilisateur. L'option 2 permet au data store de lire un ensemble de base de propriétés de profil d'autres utilisateurs de l'organisation.
Actions Sites.ReadWrite.All (Recherche fédérée et ingestion de données) Permet au data store de modifier ou de supprimer des documents et des éléments de liste dans toutes les collections de sites au nom de l'utilisateur connecté.
Sites.Read.All (Recherche fédérée et ingestion de données) Permet au data store de lire les listes, les éléments de liste et les schémas de liste dans toutes les collections de sites au nom de l'utilisateur connecté. Obligatoire pour les actions "Lister les listes", "Obtenir un élément de liste" et "Obtenir les champs de liste".
Files.ReadWrite Permet au data store de lire, créer, mettre à jour et supprimer les fichiers de l'utilisateur connecté.
Files.ReadWrite.All Permet au data store de lire, créer, mettre à jour, supprimer, importer et télécharger tous les fichiers auxquels l'utilisateur connecté peut accéder.
Sites.Manage.All Permet au data store de créer ou de supprimer des bibliothèques de documents et des listes dans toutes les collections de sites au nom de l'utilisateur.

Autorisations de l'API Microsoft SharePoint

Le tableau ci-dessous présente les autorisations requises pour chaque mode de connexion.

Mode de connexion Scope (Portée) Purpose
Recherche unifiée Sites.Search.All (délégué) Permet au data store d'exécuter des requêtes de recherche et de lire les informations de base du site au nom de l'utilisateur actuellement connecté. Les résultats de recherche sont basés sur les autorisations de l'utilisateur et non sur celles de l'application.
AllSites.Read (option 1, déléguée) Permet au data store de lire les documents et les éléments de liste dans toutes les collections de sites au nom de l'utilisateur connecté.
Sites.Selected (Option 2, délégué) Permet au data store d'accéder à un sous-ensemble de collections de sites avec un utilisateur connecté. Vous pouvez configurer les collections de sites spécifiques et les autorisations accordées dans SharePoint Online.
Ingestion de données (identifiants fédérés) Sites.FullControl.All (Option 1, Application) Permet au data store de contrôler entièrement toutes les collections de sites.
Sites.Selected (Option 2, Application) Permet au data store d'accéder à un sous-ensemble de collections de sites avec un utilisateur connecté. Vous pouvez configurer les collections de sites spécifiques et les autorisations accordées dans SharePoint Online.
Ingestion de données (jeton d'actualisation OAuth 2.0) AllSites.FullControl (option 1, déléguée) Permet au data store de contrôler entièrement toutes les collections de sites au nom de l'utilisateur connecté.
Sites.Selected (Option 2, délégué) Permet au data store d'accéder à un sous-ensemble de collections de sites avec un utilisateur connecté. Vous pouvez configurer les collections de sites spécifiques et les autorisations accordées dans SharePoint Online.
Actions AllSites.Write (délégué) Permet au data store de créer, lire, mettre à jour, supprimer, importer et télécharger des documents et des éléments de liste dans toutes les collections de sites au nom de l'utilisateur connecté.

Pour savoir comment ajouter les autorisations pour Microsoft SharePoint, consultez Configurer Microsoft SharePoint et définir les autorisations nécessaires.

Limites

Cette section décrit les problèmes et les limites connus qui peuvent affecter votre utilisation du data store Microsoft SharePoint.

  • Lorsque vous créez une application ou ajoutez un data store à une application existante, nous vous recommandons d'associer un seul data store aux actions appartenant à un seul type de connecteur.
  • Il n'est pas possible d'appliquer un périmètre VPC Service Controls aux datastores Microsoft SharePoint existants. Pour appliquer VPC Service Controls, vous devez supprimer et recréer les datastores. Pour en savoir plus sur VPC Service Controls et sur l'utilisation des actions après l'activation de VPC Service Controls, consultez Sécuriser votre application avec VPC Service Controls.
  • Le data store Microsoft SharePoint n'est compatible qu'avec les emplacements global, us et eu.

  • Prérequis concernant la qualité de la recherche : pour obtenir des résultats de recherche optimaux et exploiter pleinement les fonctionnalités du Knowledge Graph, nous vous recommandons de configurer et de synchroniser le datastore de recherche de personnes en plus du data store Microsoft SharePoint.

Voici les limites du data store fédéré Microsoft SharePoint :

  • Limites de la recherche : les résultats de recherche peuvent varier et ne sont pas toujours exhaustifs pour tous les types de fichiers. Il est possible que le contenu des dossiers archivés ou chiffrés ne soit pas accessible pour la recherche. La recherche fédérée ne permet pas de rechercher du contenu dans les pièces jointes.
  • Accès délégué : l'accès aux sites ou bibliothèques partagés peut nécessiter des autorisations spécifiques qui ne sont pas couvertes par l'autorisation utilisateur standard.
  • Analyseur de mise en page en mode Recherche unifiée : bien que l'analyseur de mise en page soit standard, son efficacité sur les PDF complexes (avec des tableaux, des mises en page multicolonnes ou nécessitant une reconnaissance optique de caractères) est limitée en mode Recherche unifiée. Les appels d'API en temps réel de ce mode peuvent ne pas fournir les données ou le temps complets requis pour l'analyse approfondie que le parseur de mise en page effectue lors de l'ingestion des données.
  • Fonctionnalités PDF non compatibles : par conséquent, les structures PDF complexes peuvent ne pas être entièrement analysées ni être disponibles dans la recherche. Par exemple :
    • Mises en page de texte multicolonnes
    • Données dans les tableaux et graphiques intégrés
    • Texte dans les documents numérisés nécessitant une reconnaissance optique des caractères (OCR)
    • Documents avec des ordres de lecture non linéaires ou une mise en forme complexe.

Recommandation

Pour les données Microsoft SharePoint contenant des PDF avec des fonctionnalités complexes (comme des tableaux, des mises en page multicolonnes ou du contenu dépendant de l'OCR), nous vous recommandons d'utiliser le mode d'ingestion standard pour une recherche efficace. Ce mode permet au parseur de mise en page de traiter et d'indexer en profondeur l'intégralité du contenu du document.

Résoudre les problèmes liés aux résultats de recherche du connecteur SharePoint

Si vous rencontrez des problèmes de documents manquants, de résultats incorrects ou de pertinence de recherche médiocre, vérifiez les points suivants :

  • Vérifiez le data store de contacts : assurez-vous que le datastore de recherche de contacts est configuré et synchronisé si vous rencontrez des problèmes de pertinence ou de correspondance des entités.
  • Erreurs d'authentification : les erreurs d'authentification persistantes, telles que "Erreur lors de la récupération du jeton d'accès à l'API Graph", empêchent les recherches de fonctionner. Pour résoudre ce problème, consultez les journaux Microsoft Entra ID pour obtenir plus d'informations, puis réauthentifiez la connexion.
  • Identité non concordante : si vous utilisez Google Identity, vérifiez que l'adresse e-mail Google de l'utilisateur correspond exactement à son adresse e-mail Microsoft SharePoint. Les incohérences empêchent les résultats de s'afficher.
  • Recherches ciblées dans des dossiers (URL .aspx) : si vous effectuez une recherche avec des URL de navigateur complètes se terminant par /Forms/AllItems.aspx, la recherche s'effectue sur l'ensemble du site, et pas seulement dans le dossier spécifique. Utilisez toujours des chemins d'accès absolus aux dossiers pour les recherches ciblées.
  • Limites de résultats : sachez que les recherches fédérées peuvent limiter le nombre de documents renvoyés par requête (généralement autour de 20 résultats).
  • Problèmes de citation : des citations incorrectes peuvent apparaître de temps en temps. Si le problème persiste, signalez-le à l'assistance et incluez vos jetons de diagnostic.
  • Compatibilité entre les connecteurs et les modèles : assurez-vous d'utiliser les dernières versions des modèles Gemini. Certains anciens modèles (par exemple, 3.x) présentent des problèmes connus de résolution des outils pour les actions SharePoint, comme download_document dans Agent Builder.

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